Положение об оплате труда является локальным нормативным актом (устанавливается каждой организацией самостоятельно и лишь для собственного использования).
Этот документ утверждается приказом руководителя и отражает величины, порядок начисления и периодичность оплат, надбавок, премий, компенсационных и иных выплат.
Приказ об изменении Положения подписывается руководителем организации и подлежит доведению каждому работнику под роспись.
В каких случаях вносятся?
Чаще всего необходимость перемен в оплате происходит при следующих изменениях трудовых условий:
- Организационных (изменение штатного расписания путем реорганизации или сокращения некоторых должностей).
- Технологических (качественное изменение условий труда – сюда можно отнести, например, оптимизацию производства, внедрение более высокотехнологичного оборудования, переквалификацию предприятия).
Обе причины могут быть как самостоятельными, так и находиться во взаимосвязи друг с другом.
Читайте также: порядок изменения системы оплаты труда.
Порядок внесения корректировок
Перед тем, как вносить изменение в Положение об оплате труда, необходимо ознакомить с этим обстоятельством всех работников в срок, не менее двух календарных месяцев.
Эту обязанность закрепляет за работодателем статья 74 Трудового кодекса России, так как корректировка размера заработной платы является существенным условием, отражающим права работника.
Практика говорит о том, что такое ознакомление лучше оформить в виде ведомости, где каждый сотрудник поставит подпись.
Такой документ может сильно облегчить жизнь работодателя, если в результате произошедших изменений стороны не смогут найти общего языка и будут отстаивать свои права в суде.
Изменение может дополнить старое Положение, отменить его целиком или в части или изменить некоторые пункты.
Поэтому конечным результатом станет:
- Принятие приказа об изменении.
- Самостоятельная новая редакция Положения (в этом случае приказа издавать не нужно).
Положение об оплате труда может быть как приложением к коллективному договору, так и самостоятельным документом – в последнем случае руководителю предприятия надлежит заручиться согласием профсоюзного органа, но даже если таковое получено не будет, то перемены все равно допустимы.
Если изменения незначительны и не затрагивают интересов работника, например, необходимо устранить в Положении опечатки или другие делопроизводственные упущения, то сотрудников просто ознакамливают с ними под роспись.
Готовое Положение должно содержать такие разделы:
- основные положения;
- порядок и периодичность оплаты труда;
- порядок и периодичность оплаты компенсационных выплат;
- порядок и периодичность премирования;
- частота и формулы индексации оплаты труда;
- ответственность сторон;
- заключительные и переходные положения.
Но приведенная структура не является обязательной и может быть изменена работодателем с учетом специфики предприятия или других заслуживающих внимания обстоятельств.
Образец приказа
Приказ об изменении не предусматривает строгой формы, но его составление требует обязательного указания следующих деталей:
- Наименование организации.
- Дата составления.
- Момент вступления в силу.
- Указание даты и номера предыдущего документа, чье действие приказом отменяется.
- Мотивировочная часть, в которой указываются:
границы и характер поправок (при изменении части текста необходимо привести дословно старую и новую редакции, либо ссылки на старую);
- необходимость их осуществления;
- дата вступления корректировок в силу;
- кого ознакомить;
- кто ответственный;
- Подпись должностного лица.
При наступлении указанных в приказе сроков, он становится действительным, а предыдущий документ утрачивает юридическую силу.
Трудовое законодательство гарантирует, что грядущие изменения не должны ухудшать условия оплаты труда, существовавшие ранее, то есть зарплата работников не должна уменьшаться.
Если в результате происходящих организационных изменений некоторые должности сокращаются, то сотрудникам предлагаются варианты переводов или же увольнение с получением всех положенных компенсаций.
Скачать образец приказа о внесении поправок в Положение об оплате труда – word.
Полезное видео
Что нужно знать о Положении об оплате труда и какие разделы должно содержать приложение, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Корректировка Положения об оплате труда происходит по инициативе работодателя. При этом изменения, наступившие в ходе таких преобразований, не должны ухудшить условий работника, существовавших ранее (речь идет не только о снижении зарплаты, например, сохранение прежней зарплаты с увеличением обязанностей работников и времени их труда за счет сокращенных штатных единиц тоже будет недопустимо).
Работники уведомляются о грядущих изменениях не меньше, чем за 2 месяца до их наступления.
Нередко недобросовестные работодатели принимают новые Положения с нарушениями. Наиболее распространенными являются неверное указание порядка и периодичности выплаты зарплат и отражение в документе системы штрафов работников (что категорически запрещено).
Сотрудник, чьи законные интересы были нарушены может добиться справедливости путем обращения в трудовые инспекции, прокуратуру, суд.