В каждой компании устанавливается определенная система труда.
Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.
В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ.
Как изменить форму расчета зарплаты на предприятии?
Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.
В 72 статьей ТК РФ указано, что любые корректировки в трудовой договор вносятся только по обоюдному согласию сторон, его заключивших.
При этом есть некоторые исключения, о которых также говорится в Трудовом Законодательстве.
Обстоятельства, на основании которых может меняться система оплаты труда, регламентируются 74 статьей ТК РФ. В основном они связаны с изменением условий труда — технологических и организационных.
Более подробные ситуации описаны в нормативном акте. К примеру, таковыми могут быть:
- изменение производственной технологии;
- проведение реорганизационных мероприятий, влияющих на структуру компании.
Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт. Причина его возникновения — несогласие сотрудника.
Доказывать свою правоту в этом случае должен руководитель компании.
Если он не найдет доказательств, подтверждающих обоснованность проводимых действий, они могут быть признаны неправомерными.
При отсутствии весомых причин внедрения изменений таковые могут быть приняты только в случае согласия работника.
При получении отказа от принятия новых условий оплаты труда работодатель должен предложить сотруднику занять другую должность.
Обращение оформляется в письменном виде. Вакансия подбирается с учетом состояния здоровья трудящегося гражданина. При отсутствии таковых трудовые отношения могут быть расторгнуты.
Условия оплаты труда могут отражаться не только в трудовом и коллективном договоре, но и соответствующем Положении. При изменении системы с сотрудниками должны заключаться доп соглашения. При наличии Положения издается его новый вариант.
Оформление по инициативе работодателя
Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.
Любые корректировки должны оформляться соответствующим образом.
Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:
- Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
- Получение ответа трудоустроенного гражданина.
- Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
- Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.
Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.
Форма уведомления для работников
Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.
При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.
Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.
Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.
Уведомление оформляется в свободном виде. Для его написания можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой имеется.
В бумаге указывается следующая информация:
- сведения о работодателе;
- наименование документа;
- инициалы и должность трудящегося;
- обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
- дата внедрения новой системы оплаты труда;
- строка для отметки о решении сотрудника;
- дата оформления документа;
- подпись руководителя.
Скачать образец уведомления об изменении формы оплаты труда – word.
Нужно ли письменное согласие от сотрудника?
В 72 статье ТК РФ отражены моменты, при наступлении которых работодатель имеет право внести корректировки в установленную систему оплаты труда без согласия работника.
Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.
В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.
Образец приказа
Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа. Для его составления не предусмотрено унифицированной формы, поэтому допускается использование бланка, разработанного предприятием.
В документе должна быть отражена следующая информация:
- данные о компании;
- место и дата издания приказа;
- наименование документации;
- текст распоряжения:
— ссылка на 135 статью ТК РФ, в соответствии с которой проводятся изменения;
— инициалы и должность работника;
— дата, с которой изменения вступают в силу;
— указание лица, ответственного за заключение с сотрудником доп соглашения;
— указание лица, ответственного за исполнение приказа;
- инициалы и подпись генерального директора предприятия.
Если в компании действует коллективный договор, перед изданием приказа необходимо изменить общие положения, касающиеся технологии и условий оплаты труда. Правила внесения корректировок такого характера отражены в 44 статье ТК РФ.
Скачать образец приказа об изменении системы оплаты труда – word.
Технология внесения корректировок в Положение
Перед внесением изменений в Положение о намерении совершения данного действия необходимо сообщить сотрудникам профсоюза.
Председателю этого органа заблаговременно направляется уведомление о предстоящих корректировках документа.
После этого происходит собрание, на котором руководитель фирмы озвучивает причины, в связи с возникновением которых появилась необходимость внедрения изменений.
Важно — новые условия не должны быть хуже прежних.
Дальнейшим действием является разработка нового Положения. После его утверждения с помощью приказа предыдущий вариант признается недействительным.
Полезное видео
О порядке извещения работника об изменении оплаты труда, рассказано в данном видео:
Выводы
Процедура изменения условий установленной на предприятии системы оплаты труда требует документального оформления.
За несколько месяцев до предполагаемой даты внедрения корректировок сотрудникам отправляется соответствующее уведомление, в котором они оставляют отметку о своем решении.
После этого издается приказ. Его сущность зависит от решения сотрудника. Одновременно с этим происходит разработка нового Положения об оплате труда. Оно вступает в силу только при согласии профсоюзного органа.
