В настоящее время повышение заработной платы подчиненным приобретает актуальность.
С января 2019 года МРОТ увеличивается до 11 280 руб., чему сейчас равен прожиточный минимум.
Так как по закону зарплата не должна быть меньше МРОТ, то для многих работодателей ставится задача грамотного оформления увеличения заработной платы.
Прежде всего, обязательным документом является приказ.
Случаи увеличения зарплаты работников
Ст.130 Трудового кодекса РФ определены меры по увеличению размера вознаграждения за труд сотрудников, как один из методов государственных гарантий реализуемых работодателями.
Повышение доходов подчиненных должно происходить вместе с ростом потребительских цен (проводится индексация).
Руководитель предприятия вправе сам принимать решение на поощрение тех или иных работников.
Как правило, его выбор падает на особо отличившихся сотрудников, чьи производственные нормативы, темпы роста продаж намного выше остального персонала, а также довольно продолжительный стаж их трудовой деятельности на предприятии.
Кроме того, работник сам вправе обратиться с заявлением о повышении зарплаты.
Вместо заявления работник может предоставить служебную записку или ходатайство, эти документы также могут быть основанием для составления приказа.
Увеличения зарплаты работников могут осуществляться в определенный период времени (раз в квартал, полугодие, год) и на разные суммы – ограничения заключается только в финансовых возможностях компании.
Помимо традиционной индексации заработной платы, когда массово повышается заработок всех сотрудников, необходимость составления приказа возникает также при увеличении МРОТ.
Если зарплата отдельных работников ниже минимального уровня оплаты труда, то в соответствии с ТК РФ ее нужно повысить до МРОТ — как это сделать правильно.
Как оформить распоряжение об индексации заработка всем сотрудникам?
Изменение заработной платы у всех сотрудников фирмы на одинаковое процентное соотношение возможно при повышении окладов из-за проведения мероприятий по индексации.
Статья 134 Трудового кодекса РФ обозначает необходимость работодателей каждый год индексировать заработную плату, данная процедура связана с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Унифицированного бланка для написания приказа на индексацию заработной платы не предусмотрено.
Предприятия оформляют его в произвольном виде или по уже готовому шаблону, зафиксированному в учетной политике компании.
Нужные параметры, которые следует указать при составлении приказа об индексации:
- дата составления и номер документа;
- название предприятия;
- информация об индексации (период ее назначения);
- числовое индекс повышения заработной платы (в процентах).
В распоряжении обязательно следует указать основание, которое может быть представлено как ссылка на конкретную статью трудового кодекса.
Также в тексте устанавливаются ответственные сотрудники за исполнение приказа с указанием их личных данных: занимаемая должность и ФИО.
На приказе свою роспись проставляют все упомянутые лица, а также ответственные за его выполнение сотрудники.
Законодательством РФ предписано закрепление юридическими лицами регламента индексации заработной платы в коллективном контракте, соглашении или локальном акте организации (Положении об индексации, о премировании работников, об оплате труда).
Периодичность проведения индексации, ее размер, нормами закона не ограничены. Зачастую руководители предприятий проводят ее 1 раз в год.
День проведения увеличения заработной платы подчиненным глава компании выбирает сам. Чаще всего свои предпочтения работодатели отдают началу календарного года или его завершению.
Как правило, изменение тарифных ставок (окладов) происходит на какой-либо коэффициент. Он определяется в зависимости от роста: индекса потребительских цен, размера инфляции, прожиточного минимума трудоспособного населения.
Необходимо понимать, что когда компания попадает под действие отраслевого соглашения, а письменного отказа от присоединения к нему нет, то порядок и размера индексации проводится в соответствии с установленными нормами (48 статья ТК РФ).
Иногда компании индексируют заработок не всем сотрудникам. В данном случае подобное повышение не является индексацией, так как такое мероприятие предполагает повышение окладов у всех сотрудников в равном процентном соотношении.
Скачать образец
Скачать образец приказа об индексации зарплаты всем сотрудникам – word.
Пример в связи с изменением МРОТ
Минимальный размер оплаты труда бывает федерального и регионального уровня.
Если руководство предприятия по законным причинам отказывается оплачивать зарплату в соответствии с местным МРОТом, они вправе применить федеральный размер «минималки».
Под минимальным размером оплаты труда подразумевается доход, полученный от трудовой деятельности подчиненного с учетом всех надбавок, премий, компенсаций.
С МРОТ нужно сравнивать зарплату до налогообложения.
После вычета 13% НДФЛ из начисленного заработка полученная сумма может оказаться ниже минимальной, это нормально.
Не все категории сотрудников, получающие зарплату ниже минимума, смогут претендовать на осуществление доплаты до установленной нормы. Данное требование распространяет свое действие для работников, трудящегося полную рабочую неделю (40 часов в неделю).
Для сотрудника, оформленного на неполный рабочий день, увеличение заработка происходит пропорционально отработанным часам (половина МРОТ).
Перед осуществлением повышения уровня зарплаты до необходимого уровня, требуется внести изменения в штатное расписание для тех должностей, которых коснулись поправки.
Далее оформляется приказ. Начало документа содержит наименование работодателя, название приказа, номер и дата в соответствии с внутренним документооборотом.
Затем пишется основная часть бланка, в которой фиксируется:
- ссылка на нормативный акт, на основании которого издается приказ;
- должность сотрудника и ФИО, чей заработок подвергается изменениям;
- сумма доплаты к окладу или тарифной ставки цифрами и прописью, ее периодичность (ежемесячно);
- должность и ФИО ответственного сотрудника (бухгалтера).
В заключительной части документа собираются подписи всех участников мероприятия.
Скачать образец приказа о повышении зарплаты работникам в связи с увеличением МРОТ – word.
Как изменить штатное расписание?
Составление приказа о внесении поправок в штатное расписание является основанием увеличения окладов специалистам.
Допускаются 2 варианта внесения изменений в связи с повышением зарплаты: утвердить новое штатное расписание или внести поправки в действующую редакцию.
Первый способ применяется при изменении ставок большого количества работников, второй — у нескольких подчиненных.
Выводы
Повысив заработок отдельным специалистам, не следует забывать про 3 статью ТК РФ, которая запрещает совершение каких-либо дискриминирующих действий в сфере трудовых прав.
Обиженные подчиненные, занимающие аналогичную ставку, могут написать обращение в Гострудинспекцию или в судебный орган для восстановления справедливости и уравнивания оплаты труда.
Отсутствие проведенной индексации заработка подчиненных влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
