Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.
Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.
В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.
Обязан ли работодатель проводить индексацию?
Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.
В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.
В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.
Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.
Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.
В каких случаях оформляется?
Заявление о повышении уровня зарплаты необходимо в случае наступления определенных обстоятельств.
Причины увеличения заработной платы работника:
- карьерный рост — перевод сотрудника на более высокую должность;
- изменение организационных условий труда — графика работы, должностных обязанностей и т.д.;
- изменение технологических условий труда — повышение уровня сложности работ, внедрение инновационного оборудования, увеличение объема выполняемых работ;
- плановая индексация зарплаты всех сотрудников.
Помимо этого, руководство компании вправе повысить оклад сотрудников для улучшения финансового статуса организации.
Размер денежной суммы может быть увеличен как по отношении к одному гражданину, так и для всего коллектива или структурного подразделения.
Основанием для совершения этого действия считается предоставление сотрудником соответствующего заявления.
Вместо заявления можно оформить служебную записку о повышении зарплаты или ходатайство.
Как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?
Писать заявление нужно, если работник хочет попросить увеличения заработка по каким-либо причинам.
Документ оформляется в свободной форме, потому как установленного образца для его заполнения не существует.
Необходимо соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.
В обязательном порядке в заявлении о поднятии уровня зарплаты должна присутствовать информация следующего характера:
- наименование компании;
- ФИО генерального директора;
- ФИО и должность заявителя;
- название бумаги;
- основная часть. Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;
- дата составления;
- подпись.
При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате. Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.
В связи с увеличением объема работ
При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.
Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.
Помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:
- список добавившихся обязанностей;
- конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
- успехи сотрудника;
- цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.
Скачать образец
Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ – скачать.
По причине инфляции
Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.
При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.
Помимо этого, для убедительности необходимо указать ссылки на соответствующие законодательные акты, подтверждающие уровень инфляции в регионе.
В данном случае к таким относятся:
- 134 статья ТК РФ;
- Письмо Роструда № 1073-6-1, от 19 апреля 2010 года;
- Определение Конституционного суда № 913-0-0.
Важно учесть — работодатель не вправе отказать сотруднику в данной просьбе. В противном случае гражданин может обратиться за помощью в органы трудовой инспекции, суд или прокуратуру.
Как составить коллективное обращение?
При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.
Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:
полное наименование компании;- ФИО адресата — руководителя;
- название бумаги;
- ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
- причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
- дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
- текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
- дата написания заявления;
- подписи всех заинтересованных лиц.
Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.
Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.
Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.
Пример
Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы – word.
Полезное видео
Как проводится индексация заработной платы в коммерческих организациях, рассказано в данном видео:
Выводы
Обратиться к руководителю с просьбой увеличения размера оплаты труда может каждый работник. Одобрение этого действия зависит от многих факторов.
Основным из них является обстоятельство, возникновение которого повлекло за собой необходимость совершения этого действия.
Заявление может быть индивидуальным и коллективным. Особенности составления документа в каждой ситуации разные.
