В некоторых случаях работодатель совершает специальные меры по охране трудовой деятельности своих подчиненных, чтобы устранить непредусмотренную ситуацию и обезопасить производственный процесс.
Для этого издается внеплановая инструкция по охране труда и технике безопасности, а сама процедура оформляется определенным набором документов, где фиксируются различные этапы проведения мероприятий.
Как оформляется?
Пройти инструктаж на производстве должен каждый работник. Он должен научить сотрудников:
- Оказывать первичную медицинскую помощь, если необходимо, до приезда скорой.
- Использовать средства индивидуальной защиты на случай непредвиденных ситуаций.
- Знать план эвакуации, уметь воспользоваться им во время пожара, землетрясения, взрыва и других страшных явлений.
- Пользоваться огнетушителями, знать, где они находятся.
Проведение внепланового инструктажа оформляется в определенной последовательности, установленной ст.212 части второй абзац 9 ТК Российской Федерации.
А также в Порядке обучения нормам охраны труда, который установлен Министерствами образования и труда 13.01.2003г №1/29.
Причины для внеочередного инструктажа по охране труда появляются в следующих ситуациях:
- При утверждении или преобразовании правовых норм, документов по этому вопросу – законодательных актов по охране труда.
- В связи с усовершенствованием технологий, обновлением или модернизацией оборудования, которая может осложнить безопасность трудовой деятельности.
Если были нарушены требования безопасности, что повлекло негативные последствия, такие как авария, несчастный случай на работе — проведение внепланового инструктажа после несчастного случая.- Распоряжение контролирующих учреждений, осуществляющих надзор за деятельностью предприятия.
- Если в работе во вредных и опасных ситуациях у сотрудника был перерыв более месяца, а иногда двух.
- По решению руководителя предприятия.
Когда проводится внеплановое обучение по технике безопасности?
Основанием для осуществления мероприятий, направленных на профилактику мер, способных обезопасить труд работника, является оформление приказа или распоряжение руководителя предприятия.
В нем указываются сотрудники, подлежащие внеплановому инструктажу, все остальные работники не привлекаются. Иногда надо изучать новые режимы, например, противопожарной безопасности, тогда собирается весь штат предприятия.
Люди, осуществляющие деятельность, связанную с опасностью для жизни – электрики, монтажники, ремонтники, слесари проходят инструктаж перед началом работы.
Внеплановый инструктаж не регулируется периодами проведения. Он осуществляется по мере необходимости, независимо от последнего указания.
Инструкция и программа
Проведение внеплановых мероприятий осуществляется в соответствии с определенной инструкцией и программой, в которых прописаны правила обучения и последовательность донесения данных.
Перед осуществлением инструктажа необходимо разработать программу, утвердить ее профкомом или отделом по охране труда.
Требования могут быть общими для всех или для конкретных категорий работников. Внеплановый инструктаж по программе похож на первичный.
Сам инструктор должен пройти ознакомление с новыми или измененными нормами, прежде чем донести их до слушателей.
Содержание должно включать вопросы трудовых обязанностей работников вредного производства, причины, вызывающие напряженную обстановку, умение пользоваться средствами индивидуальной защиты.
После внесения в журнал результатов контрольного опроса, если ведутся карточки по охране труда на каждого работника, заполняются и они.
Образец программы и инструкции внепланового инструктирования по охране труда – скачать.
В каких документах фиксируется проведение?
Первым оформляется приказ «О проведении…», в нем указываются сотрудники, занятые на новом оборудовании, которым нужен инструктаж. Скачать образец приказа о внеплановом инструктаже.
Назначаются работники, которые несут ответственность за проведение и контроль соблюдения норм, срок и место занятий.
Инструктором, как правило, выступает руководитель данного производства: начальник, представитель участка, цеха, прораб, инженер по охране труда.
В приказе обязательно указывается причина внепланового мероприятия по охране труда, потому что от нее зависит объем и вопросы информации для проработки и рассмотрения.
Цель его – научить пользоваться при исполнении обязанностей полученными знаниями. Порядок проведения определяется вторым разделом Порядка обучения. В компании создается свой план требований к безопасности труда.
Скачать образец оформления приказа можно здесь.
Изучать внеплановый инструктаж должна как группа сотрудников, так и один работник. Необходимо заранее обсудить, как проинформировать об опасности, разобрать систему поведения в сложной обстановке, какие меры неотложной помощи следует принять.
Перечень мероприятий следующий:
- Ознакомить работников с новыми правилами.
- Довести до сведения все вредные и опасные условия производства.
- Довести до сведения документацию по объектам производства.
- Разъяснить, как на практике применять данные меры безопасности.
Помимо приказа, должен быть оформлен документ, где фиксируется потребность внепланового инструктирования.
Основанием является протокол, докладная об опасной ситуации, аварии, нормативный акт, приказ вышестоящих органов. В основном приказе на него должна быть ссылка.
После ознакомления устно проверяются полученные знания. Лица, не прошедшие испытаний, отстраняются от выполнения своих обязанностей.
Каждый работник контролируется индивидуально в форме устного опроса или письменного отчета. Проверяется также практическое использование полученных знаний на технических средствах обучения.
Тем, кто проверку прошел, выдается удостоверение. Составляется протокол по результатам устных опросов по форме, которая определяется приложением №1 к Порядку.
Одновременно итоги отмечаются в специальном журнале, где регистрируются результаты внепланового инструктажа по охране труда, по алгоритму, который установлен приказом Госстандарта №600-ст.
Куда заносится запись об инструктировании работников?
Для отражения проведения инструктажа с работниками используется журнал, куда заносятся регистрирующие записи.
Журнал регистрации утверждается ГОСТом — скачать образец.
В него включаются такие сведения:
- дата проведения;
- основание внепланового объяснения;
- сведения о должности и личных данных инструктора;
- ФИО лиц, прошедших инструктаж;
- тема, основные вопросы.
В журнале фиксируются реквизиты предприятия, подписи всех прошедших информирование и самого инструктора. Как оформляются отметки о проведении представлено ниже.
Выводы
На производстве с большими рисками и опасностями внеплановый инструктаж проводится и по иным дополнительным поводам: если работник получил профессиональное заболевание из-за вредных обстоятельств труда, или его перевели на новое место работы.
Проходить инструктаж по охране труда и технике безопасности обязан каждый работник, включая командированных, временно исполняющих обязанности, студентов и практикантов, совместителей.
Внимание! Во время аварии или травмы на рабочем месте, инструктаж должен проводиться в трехдневный период со дня случившегося.
Обеспечить безопасность охраны труда обязан работодатель. Перечень обязанностей есть в статье 212 ТК Российской Федерации.
Если работник не прошел инструктаж или проверку знаний по охране труда, руководитель обязан отстранить его от трудовых функций.
Работник, которого не ознакомили с требованиями, он их нарушил, не считается виновным. Свою обязанность в данном случае не выполнил работодатель. За это он может быть привлечен к ответственности.
