Трудовое законодательство РФ устанавливает разные обязанности администрации работодателя по организации работы в компании. Статья 212 ТК гласит, что руководство должно обеспечить охрану труда и получение подчиненными нужных знаний и навыков в данной сфере.
Каждый работник должен своевременно информироваться о нормах и обучаться правилам, при соблюдении которых ему четко гарантирована безопасность.
В некоторых ситуациях инструктаж необходимо провести не по запланированной схеме, а в связи с изменившимися обстоятельствами. Факт проведения внепланового инструктажа регистрируется в специальном журнале.
Нужна ли регистрация?
Для того чтобы провести внеплановый инструктаж вне утвержденной руководителем предприятия программы, требуется повод в соответствии с трудовым законодательством.
Обучение коллег охране труда является обязательным условием. Внеплановые мероприятия (как и первичный инструктаж) являются важными действиями при специальной подготовке работников, которые позволяют избежать травматизма, несчастных случаев на рабочем месте.
Регистрация проведения обучения с персоналом проводится в специальном журнале, что позволяет доказать факт инструктирования работников.
Если при проверке контролирующими органами не будут найдены доказательства, подтверждающие прохождение внепланового обучения (запись в журнале), то учреждению грозит наложение штрафа в сумме 130 тыс.руб.
Читайте также: порядок оформления проведения внепланового инструктажа по ОТ.
По какой форме оформляется?
Журнал регистрации собирает, фиксирует в себе объединенные данные о проводимых инструктажах (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый). Его типовая форма утверждена ГОСТом (12.0.004-2015).
Порядок проведения внеочередного инструктирования
Для начала следует обозначить повод для проведения внепланового инструктажа. Ими могут послужить:
- возникновение внештатной ситуации;
- изменение условий труда (технологии, оборудование), требующие обучение персонала.
Более подробными причинами могут послужить:
- введение новых стандартов, норм, регламента, связанного с охраной труда в компании;
- внесение поправок в существующий порядок охраны труда;
- внедрение новшеств в производство (новое оборудование, смена технологии, замена сырья);
- предписание надзорных органов, которое требует устранения несоответствий нормам действующего законодательства;
- выявление нарушение правил (работником или обучающимся), ставшего причиной причинению вреда здоровью или повреждению оборудования;
- получение сведений об аварии в аналогичных организациях;
- наличие большого интервала (2 месяца и больше) между допуском к труду, а при работе с повышенной опасностью — 1 месяц и более;
- издание особого распоряжения руководителя предприятия.
Сроки и объем осуществления внепланового обучения определяются на усмотрение работодателя.
Подготавливается индивидуальная программа для каждого отдельного случая, ставшего причиной его проведения.
Общими требованиями к программе служат:
- донесение информации до обучающихся о вредных и опасных факторах производства;
- изучение норм охраны труда в компании, технической документации к машинам, инструментам;
- оговаривание методов безопасного выполнения работ.
Местом проведения внепланового обучения является конкретное рабочее место специалиста. Обучающий материал может рассказываться одному работнику или группе лиц одной профессии.
После инструктирование обязательно проводится регистрация в журнале.
Правила заполнения
Обложка журнала содержит название предприятия, а также наименование организации. Далее фиксируется день начала и завершения ведения журнала.
Следующие страницы книги представляются в виде таблицы, в которую вносится информация:
- день проведения внепланового инструктажа;
- персональные данные (ФИО) инструктируемого специалиста, год его рождения;
- должность работника;
- разновидность инструктажа (внеплановый);
- причина проведения обучения трудящихся;
- личная информация об инструкторе и его должность;
- личная подпись инструктора и обучающегося специалиста.
Последние 3 столбца журнала предназначены для заполнения информации о стажировке сотрудников: количество смен за период стажировки, подпись обучающегося, дата и роспись инструктора.
Перед внесением информации в книгу, все ее страниц или листы необходимо пронумеровать (нумерация листов процесс менее трудоемкий).
Также журнал надо прошнуровать при помощи капроновой нити, льняного шнура, шпагата. Концы ниток выпускаются на последней странице и закрепляются наклейкой, при этом концы ниток должны оставаться видимыми.
Для исключения неудобств при заполнении прошнурованного журнала длина концов шнуровки должна составлять 5 см.
Наклеенная бумага подписывается лицом, ответственным за его хранение. В ней содержится информация о количестве пронумерованных страниц.
Печать проставляется так, чтобы оттиск находился и на концах нити, и на наклейке. Храниться заполненный журнал должен в течение 10 лет.
Скачать образец
Типовая форма журнала регистрации – word.
Свободная форма для внепланового инструктажа – word.
Скачать образец заполнения журнала при регистрации внепланового инструктажа – word.
Важные нюансы
Работники, чьи профессии связанны с особо опасными видами деятельности: сварщик, электрик, слесарь, ремонтник обязаны иметь специальный допуск перед выполнением работы.
В данном удостоверении инструктор оценивает знания обучаемого по технике безопасности и подтверждает информацию своей подписью.
Для внепланового инструктажа не оговариваются сроки его проведения и частота периодичности.
Он осуществляется по мере возникновения необходимости.
Руководителем предприятия могут направиться для инструктажа как отдельные лица, обозначенные в приказе, так и весь коллектив целиком (групповой или индивидуальный).
Следует отметить, что если поводом для проведения инструктажа послужила травма сотрудника на производстве или авария на предприятии, то срок проведения обучения работников после происшествия составляет лишь 3 дня. С внеплановой техникой безопасности стоит ознакомиться «по горячим следам».
Если инженером по охране труда является сотрудник, состоящий в штате организации, то глава предприятия каждые 5 лет обеспечивает прохождение его переподготовки и повышение квалификации.
Сотрудник, ответственный за внесение информации в журнал и проведение инструктажа, выполняет свои обязанности на основании распоряжения главы компании.
