Прежде чем проводить внеплановое обучение по охране труда, руководитель должен издать приказ,на основании которого будет проводиться данная процедура.
Распоряжение имеет определенную форму, оговоренную законодательством.
Только на основании этого документа проводится дополнительное обучение по технике безопасности на предприятии.
Оформления распоряжения о проведении внеочередного обучения
Согласно трудовому законодательству приказ должен оформляться в том случае, когда есть необходимость проводить данную процедуру — причины проведения.
К таким случаям относятся:
- Обновление оборудования и инструментов на производстве.
- Наличие систематических нарушений правил техники безопасности.
- Сотрудники в течение месяца и больше не выполняли своих обязанностей. При этом не важно, какая причина у перерыва в работе. Это может быть отпуск, больничный или длительная командировка. Проведение инструктажа при перерывах.
- На производстве был зарегистрирован несчастный случай, связанный с невыполнением правил по безопасности труда. При этом не важно, были при происшествии пострадавшие или нет.
Конкретных сроков законом не определено, инструктаж нужно провести только после опубликования приказа.
Руководитель может назначить внеплановое инструктирование, как для конкретного сотрудника, так и для группы работников. Все зависит от ситуации и причины проведения.
Помимо приказа, после проведения обучения должны быть заполнены следующие документы:
- Карточка сотрудника, который прошел основы обучения охране труда.
- Журнал регистрации (должен быть на каждом предприятии).
- Допуск сотрудника к работе.
Подробнее о документальном оформлении внепланового инструктажа читайте здесь.
Пример формы после несчастного случая
Особенно важно проводить внеплановое обучение по технике безопасности в том случае, если на предприятии был зарегистрирован несчастный случай.
Это делается для того, чтобы избежать повтора происшествия и уберечь сотрудников от неприятных последствий.
Если несчастный случай произошел и есть пострадавшие, а внеплановый инструктаж не проведен, то на юридическое лицо может быть наложена административная ответственность в виде штрафа до 130 тысяч рублей.
Чаще всего основанием для проведения является расследование специальной комиссии, которая в обязательном порядке собирается после несчастного случая.
В состав комиссии входят представители прокуратуры, трудовой инспекции, страховой компании.
Для оформления приказа используется стандартная форма. При этом есть обязательная информация, которая должна содержаться в нем.
Документ оформляется в свободном виде, но реквизиты организации и некоторые обязательные данные.
В шапке указывается название организации и ее вид (ООО, ОАО, ИП). После этого по центру пишется название документа: «Приказ». Ниже, обязательно, о чем распоряжение (о проведении внепланового инструктажа по охране труда)
Ниже указывается дата приказа. После этого идет основная часть текста, в котором указывается, в первую очередь, причина проведения внепланового инструктажа.
Если это несчастный случай на производстве, то следует указать его дату и случившееся событие.
Также можно уточнить последствия и выводы комиссии, по распоряжению которой руководитель в обязательном порядке должен провести внеочередное обучение.
После этого назначаются ответственные лица, которые должны провести инструктаж. Это могут быть бригадиры, начальники цехов, а также специалисты по охране труда.
В приказе руководитель должен уточнить, что проведенные мероприятия должны быть зафиксированы в журнале регистраций внеплановых инструктажей.
С приказом должен ознакомиться и тот, кто будет инструктировать и сотрудники, которых будут инструктировать.
Поэтому на документе они все ставят подпись с расшифровкой и указанием должностей. В обязательном порядке уточняется лицо, которое будет нести ответственность за контроль над процедурой.
В окончании ставится подпись генерального директора с расшифровкой.
Скачать образец
Приказ о проведении внепланового инструктажа по охране труда – word.
Скачать образец приказа при модернизации оборудования – word.
Выводы
После того, как в организации наступила причина, требующая дополнительного прохождения обучения по охране труда, все сотрудники должны пройти внеплановую инструкцию по безопасности труда.
Инструктаж проводится на основе приказа, который оформляет генеральный директор или лицо его заменяющее.
Если причиной выступил несчастный случай, то после того, как проведется расследование, комиссия в обязательном порядке обязывает ответственных лиц провести инструктаж по технике безопасности с сотрудниками.
После того, как распоряжение оформлено, в обязательном порядке под ним ставят подпись все уполномоченные лица, а результаты обучения заносятся в прошитый журнал.
