Любой сотрудник может оказаться в ситуации, где он будет виновником повреждения имущества фирмы, в которой он трудится.
Совершение данного проступка может повлечь за собой наказание наиболее серьезнее, чем выговор или замечание.
А именно, трудящийся привлекается к материальной ответственности. Эти действия работодателя обоснованы нормами Трудового Кодекса России.
Нужно ли составлять, чтобы возложить МО на работника?
Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а договор о полной ответственности с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.
В связи с этим, руководителю стоит заранее (до возникновения недостачи) подумать о компенсации материальных издержек, принимая на работу нового специалиста:
- подписывается приказ о полной ответственности (материальной) одного работника или целой бригады;
- основываясь на приказ директора, подписываются договорные обязательства.
При назначении имущественной ответственности (не зависит от количества ответственных трудящихся) необходимо провести инвентаризацию ценностей.
Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения недостачи, все убытки компенсируются работодателю.
Когда в уже сложившийся коллектив принимают нового специалиста, с ним необходимо в неукоснительном порядке заключить дополнительное соглашение к ранее подписанному коллективному контракту о материальной ответственности, а также внести поправки в письменное распоряжение главы фирмы. Скачать образец приказа об установлении коллективной материальной ответственности.
Аналогичный принцип действует, когда материально-ответственный сотрудник уходит в отпуск, а на время его отсутствия приказом директора возлагается ответственность на иного сотрудника с обозначением периода действия данного документа.
Нужен ли, если есть договор?
Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.
Как оформить?
Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.
Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу, разработанному внутри предприятия.
При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.
В «шапке» указывается:
- название организации-работодателя;
- краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
- населенный пункт подписания приказа и дата документа;
- причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).
Далее формулируется основная часть, поделенная на несколько пунктов:
- возложение полной материальной ответственности;
- структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
- указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
- назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;
В завершении приказ подписывается руководителем компании и всеми упомянутыми специалистами.
Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.
Образец для кассира
Деятельность кассира подразумевает работу с деньгами, в связи с чем на данного сотрудника работодателем должны возлагаться обязанность по обеспечению сохранности финансов компании. О материальной ответственности кассира перед работодателем читайте здесь.
Она обязательно должна подкрепляться соответствующим договором, где четко прописаны права кассира и обозначена степень его ответственности при возникновении материального ущерба предприятию.
В основной части приказа компании указывается:
- что кассир назначается материально-ответственным сотрудником (полная индивидуальная ответственность) за денежные средства, с которыми он работает;
- факт подписания с кассиром договора о полной ответственности (материальной).
В договоре можно прописать освобождение от ответственности кассира: хищение денежных средств (если виновник пойман), наличие доступа к кассе других сотрудников, рабочее место (касса) оставлена ответственным лицом по причине нависшей угрозы над его жизнью.
Скачать образец приказа о возложении полной материальной ответственности на кассира – word.
Для водителя
В распоряжение на водителя правильнее добавить в качестве приложения перечень вверенного транспортного средства, акт его приема-передачи.
Можно подписать договор материальной ответственности с водителем, но лишь в части перевозки имущества, денежное обслуживание контрагентов (эти обязанности предполагают материальную ответственность).
А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.
Закрепление за сотрудником имущества можно оформить путем передачи его во временное пользование, оформив акт и приказ о передаче транспортного средства.
Скачать образец приказа о возложении материальной ответственности на водителя – word.
Полезное видео
Является ли приказ основанием, чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности, рассказано в данном видео:
Выводы
Надежность персонала и его ответственность при исполнении трудовых функций являются значимыми составляющими успеха каждого предприятия. Назначив ответственных лиц за определенные участки работы, работодатель упорядочивает процессы труда и производства.
Приказ о материальной ответственности необходимо оформить в первый день приема на работу. Он позволяет бережно относится ответственному специалисту к вверенному ему имуществу, и гарантирует работодателю получение компенсации при халатном отношении к выполнению своих трудовых обязанностей.
