При трудоустройстве на работу, связанную с контролем движения товарно-материальных ценностей, финансовых транзакций необходимо быть готовыми к заключению с работодателем дополнительных договоров.
Эта серьёзная профессиональная деятельность, которая не приемлет недостач, необоснованных решений, за каждую расходно-доходную операцию придётся отвечать.
В каких случаях заключается?
Трудовое, административное и уголовное законодательство апеллирует термином материальная ответственность (далее – МО), подразумевая обязанности причастных лиц в части возмещения ущерба.
Она устанавливается как для работодателя, так и для работника. Если соизмерять меры наказания, то руководству грозит более серьёзное взыскание, нежели подчинённому.
У трудящихся есть не только права, но и обязанности за сохранность собственности нанимателя. Поэтому согласно ТК РФ, если работник причиняет прямой ущерб производственному процессу, то по условиям трудового законодательства, совершение таких проступков влечёт удержание компенсационных выплат.
Материальная ответственность подразделяется на две разновидности:
- Полная. Виновники, относящиеся к перечню должностей, из утвержденного 31.12.2002 года № 85 Постановления Минтруда РФ, покрывают причинённый ими урон в размере 100%. При этом ТК РФ не требует от руководящих лиц заключения с такими подчинёнными договора о полной МО.
- Ограниченная. Наказание за проступок назначается в виде взыскания из заработной платы виновного работника суммы не более 1 среднемесячного дохода.
Существуют исключения из правил.
Материальную ответственность, предусматривающую стопроцентное возмещение убытков, может нести подчинённый или группа лиц, которая не включена в перечень должностей.
К примеру, если вред казённому имуществу был причинён в результате нахождения человека под действием наркотических веществ или алкоголя.
Бухгалтеры, в отличие от кассиров, не работают с денежными средствами на прямую. Поэтому не попадают под условия привлечения к полной МО. О материальной ответственности кассиром читайте здесь.
Руководство вправе взыскать с соответствующего специалиста сумму ущерба в размере 100%, только если были совершены противоправные действия.
Читайте также: О материально ответственности бухгалтера.
Условие в трудовом соглашении
Процедура оформления обязанностей предусматривает заключение нескольких договоров.
Основным будет являться трудовое соглашение.
Поскольку должность «бухгалтера» не включена в обязательный перечень профессий, с которыми должен быть зафиксирован договор о полной МО, поэтому достаточно обозначить условия ответственности в главном правоустанавливающем документе.
Это поможет в дальнейшем избежать разногласия и недопонимание между работодателем и подчинённым.
Отказ от заключения такого нестандартного договора следует квалифицировать как неисполнение трудовых обязанностей. Результатом игнорирования процедуры оформления особых отношений между работодателем и сотрудником, в адрес последнего может быть применено дисциплинарное взыскание.
Порядок заключения с бухгалтером-кассиром
Договор о полной материальной ответственности целесообразно заключать в ситуации, когда бухгалтер назначен временно исполняющим обязанности кассира. Последняя должность попадает под требования Постановления Минтруда.
В остальных случаях работодатель вправе предложить сотруднику подписать дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный документ об ограниченной мат. ответственности. Особенно это важно, если бухгалтер контролирует движение ТМЦ.
Сложнее обстоят дела в маленьких фирмах, где зачастую один человек выполняет функционал, принадлежащий разным профессиям.
В таком случае руководитель должен издать приказ о наделении бухгалтера полномочиями кассира, а к трудовому договору подготовить дополнительное соглашение о совмещении должностей.
Чтобы работник нёс полную материальную ответственность, исполняя обязанности кассира, с ним подписывается соответствующий документ.
Содержание и структура
Минтруда не предоставляет работодателям унифицированной формы соглашения о МО.
Существуют общепринятые правила оформления документа:
В верхней части прописывается наименование организации, место и дата регистрации.- В начале основного текста указываются стороны договора в лице директора предприятия.
- Обязательно описывается предмет договора, которым являются ценности, вверенные сотруднику. Именно за них он будет нести ответственность.
- Оговариваются механизмы определения размера ущерба.
- Указываются ситуации, когда наступают обстоятельства, позволяющие привлечь к МО виновного сотрудника.
Заканчивается документ реквизитами сторон соглашения и личными подписями.
Скачать образец
Скачать образец о полной материальной ответственности для бухгалтера с функциями кассира – word.
Подписание с главным бухгалтером
Данной должности в списке обязательных профессий, с которыми работодатель обязан подписывать соответствующий документ, нет.
Поэтому необходимые условия для главного бухгалтера следует оговаривать разделами трудового договора.
В частности, ч.2 ст.243 ТК РФ разрешается нанимателю включать в текст соглашения информацию о полной МО.
Иногда малокомплектные фирмы приглашают главбуха из аутсорсинговой бухгалтерской компании. В таком случае следует оформлять трудовые отношения посредством подписания договора возмездного оказания услуг, который регулируется гл.39 ГК РФ.
Здесь желательно предусмотреть размер взыскания, если внештатный сотрудник причинит предприятию материальный ущерб.
Полезное видео
За что отвечает бухгалтер на предприятии и несет ли главный бухгалтер полную материальную ответственность, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Финансовую ответственность несут все сотрудники, чья профессиональная деятельность связана с движением ТМЦ, осуществлением расходно-приходных операций. На бухгалтера возлагается больше всего прав и обязанностей.
Они должны с одной стороны не выходить за рамки трудового договора, но в то же время находить точки соприкосновения с работодателем, иногда игнорируя букву закона. Однако, это не освобождает их от возмещения материального ущерба.
