Сотрудники хозяйственного структурного подразделения несут материальную ответственность за вверенное им имущество.
Кладовщик – работник, контролирующий движение ТМЦ не на бумаге, как бухгалтер, а на деле.
Поэтому обязанности подчинённого и права работодателя должны быть закреплены двусторонней подписью.
Обязательно ли заключать?
В отличие от других должностей, заведующий складом выполняет свои обязанности не только согласно условиям гражданско-правового кодекса, но параллельно отвечает за собственность нанимателя в пределах своей среднемесячной заработной платы.
Должность «кладовщик» попадает в утверждённый ТК РФ перечень профессий, которые по своей специфике несут полную материальную ответственность за имущество, доверенное им руководителем предприятия.
Поэтому при заключении трудового договора законодательство требует подписывать с будущим работником дополнительное соглашение о полной материальной ответственности, предусмотренное ст. 244 Трудового Кодекса и №85 Постановлением Минтруда, датированным концом 2002 года.
Данный документ должен быть оформлен и подписан с кладовщиком до вступления его в должность. Кроме этого, законодательство рекомендует руководителю провести инвентаризацию и ознакомить с её результатами нового сотрудника.
Первый рабочий день следует посвятить приёмке ТМЦ. Иначе последствия могут быть неутешительными. Любую недостачу обязательно попытаются повесить на неопытного подчинённого.
Как прописать условия полной МО в трудовом соглашении
Должностная инструкция кладовщика гласит о том, что его работа — контроль движения ТМЦ. В его задачи входит своевременное получение, перемещение и выдача вверенного имущества.
Результат трудовой деятельности подчинённого оценивается по достоверно составленной отчётной документации, бухгалтерских проводок.
Договором также целесообразно предусмотреть ситуации с замещением кладовщика на время его ухода в отпуск или на больничный.
Законодательно-правовые акты координируют работу в складском помещении.
Нарушение пунктов ст.243 ТК РФ, влечёт за собой наступление финансовой ответственности, которая может быть полной индивидуально или полной коллективной.
Поэтому ограничиться одним лишь включением в трудовой договор отдельных пунктов будет недостаточно для привлечения к дисциплинарному взысканию, как меры наказания за проступок.
Порядок заключения
Спецификой договора о полной материальной ответственности является перечисление нарушений, за которые уполномоченный специалист понесёт наказание:
- Обнаружение недостачи.
- Материальный ущерб предприятию нанесён умышленно в корыстных целях.
- Действия сотрудника расценены, как халатные и преступные.
- Разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.
С этими условиями работодатель должен ознакомить заведующего складом заранее и под роспись, а не ограничиться устным инструктажем.
Новый сотрудник вправе не подписывать договор о полной материальной ответственности, если работодатель:
- составил документ, не отвечающий законам РФ, без указания на статьи кодекса;
- не создал условия для исполнения обязанностей трудового соглашения в части обеспечения сохранности ТМЦ;
- заставляет подписывать документ без предварительно проведённой инвентаризации.
Нарушение законодательных норм влечёт за собой взыскание не только с подчинённого, но и работодателя, если последний превышает должностные обязанности.
Содержание и структура
Должность «кладовщик» предполагает материальную ответственность за вверенное ТМЦ. Поэтому процедура заключения соответствующего дополнительного договора является неотъемлемой частью трудового сотрудничества работодателя и заведующего складом.
По структуре документ ничем не отличается от однотипных нормативных форм. Унифицированного шаблона Минтруда и Трудовой Кодекс не навязывает, следовательно, на каждом предприятии разрабатывают свой аналог.
Содержание договора о полной мат.ответсвенности должно составляться с ориентиром на ст.244 ТК РФ.
Основные реквизиты и условия:
наименование организации;- дата и регистрационный номер соглашения;
- ФИО руководителя компании, индивидуального предпринимателя;
- предмет договора;
- срок, на который заключается документ;
- обязанности и права заведующего складом;
- аналогичные требования, предъявляемые к работодателю;
- инструменты для обнаружения причинённого ущерба;
- меры наказания;
- порядок взыскания компенсации;
- условия продления договора;
- форс-мажорные ситуации, которые освобождают кладовщика от мат.ответственности;
- прочие разъяснения;
- реквизиты сторон соглашения;
- подписи и дата.
На отдельно взятом предприятии могут быть отступления от общепринятой формы, но суть документа должна быть понятна всем участникам трудовых отношений.
Скачать образец
Скачать пример договора о полной материальной ответственности кладовщика – word.
Особенности оформления для заведующего складом
Работа на финансово зависимой должности требует от человека повышенного внимания.
Функциональные обязанности постоянно связаны с риском, поэтому необходимо соблюдать меры предосторожности и быть всегда начеку.
Для заведующего складом установлена полная материальная ответственность, поэтому если выявляется факт нарушения, то платить придётся в 100% размере от суммы причинённого ущерба.
Без наличия данного договора ответственность становится ограниченной.
Следовательно, работодатель не имеет права взыскать с виновника более 20% от среднемесячного заработка.
Выводы
Кладовщик – это материально ответственное лицо. За каждую проводку ТМЦ отвечает кошельком. Логично требовать от работодателя на этапе оформления трудового договора заключения дополнительно соглашения, где чётко будет обозначена ответственность и за какие деяния.
В процессе осуществления непосредственно профессиональных обязанностей исполнять поручения только по письменному указанию. Что станет некой подушкой безопасности при инвентаризации.
