Материальной ответственностью называется такой вид трудовых отношений, при котором одна сторона в случае нанесения ущерба возмещает его в полной мере.
Для того, чтобы сотрудник на предприятии нес материальную ответственность, он должен работать по трудовому договору, при этом можно трудиться временно или по совместительству.
В обязательном порядке между сторонами заключается договор о полной материальной ответственности.
Только такой документ позволит работодателю предъявить выплату материального ущерба к работнику.
С кем можно заключить – перечень должностей
Данный вид договора заключается отдельно от трудового договора. Это самостоятельный документ, который заключается по своим законодательным нормам.
Заключать договор можно только с лицами старше 18 лет, которые имеют непосредственный доступ к товарно-материальным ценностям, а также к имуществу компании и документам, являющимися коммерческой тайной.
Если сотрудник не достиг 18 лет, то он может выплачивать ущерб только за действия, совершенные в состоянии наркотического и алкогольного опьянения.
О материальной ответственности несовершеннолетних работников читайте здесь.
В трудовом законодательстве есть полный список должностей, с которыми заключается подобный документ:
- Директора и их заведующие.
- Кассиры и продавцы-кассиры.
- Лица, отвечающие за инкассацию и хранение денежных средств, а также к пересчету и формированию наличности.
- Администраторы и руководители отделений.
- Лица, отвечающие за хранение, сбережение и выдачу банковских карт, кредитных и депозитных карт, а также других банковских продуктов.
Заведующие складами, экспедиторы, завхозы, а также бригадиры строительных и монтажных бригад.- Старшие медсестры, заведующие аптеками.
В некоторых коммерческих предприятиях предусмотрено заключение таких документов поголовно со всеми сотрудниками, включая сторожей и водителей, а также механиков и рядовых рабочих.
Это незаконно, поскольку работники не имеют должного доступа к материальным ценностям, а ущерб, в случае наличия ущерба, выплачивают.
Главное условие списка — сотрудник должен иметь доступ к средствам и имуществу, за которое отвечает, в противном случае документ противоречит законодательству.
При этом сотрудник не отвечает за потерю имущества, если это получилось вследствие военных конфликтов, непредвиденных обстоятельств, природных катаклизмов.
Порядок расторжения договора о материальной ответственности.
Понятие индивидуальной и коллективной МО по ТК РФ
В разграничении понятий все просто: индивидуальная мат.ответственность предполагает договор с одним конкретным работником, в то время, как групповой договор сразу составляется на весь коллектив.
При индивидуальной форме договора должны соблюдаться следующие условия:
- Есть возможность выделить ответственность каждого сотрудника.
- Под отчет имущество передается конкретному работнику.
- Есть место, для хранения ценностей, а также выделено отдельное помещение, где ответственный работник сможет выдавать, посчитывать и контролировать движение материальных ценностей.
Коллективная мат.ответственность назначается в том случае, если нет производственной возможности разделить ее между всем коллективом.
Ее отличие в том, что в случае нанесения ущерба отвечать будет весь коллектив, на который имеется приказ.
Но в любом случае назначается главный коллектива, при увольнении которого договор необходимо перезаключить.
Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности — ссылка.
Порядок заключения соглашения
Договор о полной индивидуальной ответственности не является основным документом и не может заменить собой трудовой договор.
Поэтому, пока основной договор не заключен, дополнительные документы подписывать нельзя, поскольку они не будут действительными.
Данный документ должен составляться в двух экземплярах, один их которых находится у руководителя, а второй — у работника.
Важно понимать, что если работник откажется от оформления договора о матответсвенности, то работодатель имеет право отказать ему в заключении трудового договора и не взять на эту должность.
Перед тем, как составить договор руководитель обязан написать приказ о полной индивидуальной матответственности, а сотрудник обязан под ним расписаться.
Только после приказа составляется договор. Его подготавливает или отдел кадров или уполномоченное лицо.
Для того, чтобы правильно передать материальные ценности на пользование проводится инвентаризация вверенного имущества в которой новый сотрудник обязан участвовать.
Со стороны руководителя должно быть обязательство о том, что он гарантирует создание условий, которые препятствуют нанесению ущерба компании.
Структура и содержание
В первую очередь типовой документ должен содержать название компании и сведения о работодателе и работнике. Их ФИО и должность. По центру необходимо написать название документа.
Затем описать обязанности сотрудника. Это обязательства бережно относиться к вверенному имуществу, заботиться о его сохранности, а также вовремя предупреждать руководство о возможных угрозах.
Также к обязанностям сотрудника относится участие во всех инвентаризациях.
Следующим пунктом необходимо указать обязанности руководителя по обеспечению сохранности и условий труда, которые позволят работнику выполнять свои обязанности по сохранности вверенных ценностей.
Также в договоре прописывается ответственность и порядок возмещения ущерба. В конце документа прописывается дата его заключения, а также подпись обеих сторон.
Только после этого документ приобретает юридическую силу. В обязательном порядке документ заверяется печатью компании.
Скачать типовой бланк и образцы заполнения
Скачать бланк типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности – скачать.
Скачать образцы заполнения соглашения о МО для:
Установление условия в трудовом договоре с работником
Если сотрудник по каким-либо причинам отказывается от подписания договора о полной материальной ответственности, то руководитель предлагает вписать данный пункт прямо в трудовой договор.
Трудовое законодательство говорит о том, что сделать пометку об ответственности в трудовом договоре можно, но это не является полной материальной ответственностью.
Издать приказ на этом основании нельзя, а значит, что и востребовать ущерб будет сложно.
Но с другой стороны это возможно, если создать договор о полной мат.ответсвенности и сослаться на него в трудовом договоре.
Тогда при подписании документа работник автоматически берет на себя данные условия и обязуется их выполнять.
Некоторые должности подразумевают прямое упоминание о мат.ответсвенности в трудовом договоре.
Это бухгалтера, а также заместители руководителей. У них должность автоматически подразумевает заботу о сохранности имущества.
Образец трудового договора с материальной ответственностью можно скачать здесь.
Полезное видео
О условиях для заключения договора о полной материальной ответственности работника, рассказано в данном видео:
Выводы
Для того, чтобы халатность сотрудников не повлекла за собой материального ущерба в организации устанавливается ряд лиц, которые имеют к ценностям доступ и отвечают за их сохранность.
Руководитель в таком случае должен обеспечить соответствующие условия труда и подписать договор о полной материальной ответственности с конкретным сотрудником.
Самое главное, что документ должен соответствовать стандарту и содержать всю необходимую информацию об обязанностях работника и руководителя.
