В организациях, деятельность которых имеет отношение к обороту материальных ценностей, время от времени возникают ситуации, при которых следует компенсировать убытки за испорченную или потерянную собственность, а разыскать того, кто виноват в сложившихся обстоятельствах, невозможно.
Решить проблему с юридической стороны можно посредством заключения договора о коллективной материальной ответственности.
Работники, подписывающие такой договор, становятся ответственными за действия отдельных участников коллектива.
Понятие по ТК РФ
Под коллективной материальной ответственностью подразумевается разновидность компенсации предпринимателю причиненных убытков, когда за их последствия являются ответственными все члены персонала без установления степени вины отдельных особ.
При подобных обстоятельствах работодатель всю ответственность, взыскания, а также вознаграждения полностью перекладывает на коллектив, не разделяя функцию отдельных работников.
Коллективная бригадная ответственность не является одинаковой для всех.
Размер убытков не взыскивается с тех сотрудников организации, которые были на больничном листе либо были зачислены в штат после осуществления ревизии.
В общем, коллективная материальная ответственность вынуждает персонал проявлять бережное отношение к имуществу предпринимателя, а также быть ответственными в ситуациях, способных спровоцировать его повреждение либо потерю.
Зачастую к подобной обязательности складывается неодобрительное отношение. Поскольку за провинность приходится отвечать совершенно невиновным людям.
Как правило, общая бригадная материальная ответственность применяется в тех коллективах, в которых невозможно ограничить персональную обязательность каждого сотрудника, где все проделывают работу, относящуюся к оборотам активов компании.
Сегодня она актуальна для учебных и воинских составов, для общепита, торговых предприятий и мест ограничения свободы.
Отличие бригадной от индивидуальной
Коллективная (бригадная) и индивидуальная материальная ответственность работника – это разные понятия.
Когда человек устраивается на работу в подразделение, то он в индивидуальном порядке подписывает договор с фирмой о коллективной ответственности лишь в случае, когда сфера его деятельности не предусматривает персональную ответственность.
Соглашение об индивидуальной материальной ответственности сотрудника между ним и руководством отдела составляется если:
- возможно установить размер потерь, спровоцированных его деятельностью;
- таким образом можно предупредить неправомерные проступки;
- должностное деяние либо бездеяние способно спровоцировать имущественный убыток;
- возможно доказать его провинность.
Различают полную и ограниченную индивидуальную ответственность.
Под полной индивидуальной подразумевается ситуация, при которой сотрудник компенсирует сто процентов цены имущества, которое обозначили как непригодное либо утерянное.
Под ограниченной подразумевается некая сумма, установленная штатным расписанием, не превышающая среднемесячную величину заработной платы.
Если сотрудник нарушил одну или несколько статей Уголовного кодекса и согласно судовому постановлению был осужден, если при нанесении убытков он находился в неадекватном состоянии, планировал свое злодеяние заранее или осуществил его внерабочее время, то вместо ограниченной ответственности может быть применена полная.
Коллективная материальная ответственность имеет в виду:
- совместный доступ всего персонала к имуществу организации;
- единственное соглашение об ответственности, которое подписывают все участники подразделения;
- указание в договоре установления уровня вины;
- разделение размера убытков между всеми работниками подразделения. При этом учитывается сумма индивидуальной зарплаты, период работы и особенные исключающие обстоятельства;
- уточнение факторов, определяющих вероятность уменьшения размера выплат отдельным сотрудником.
Работодатель вынужден строго соблюдать нормы коллективной и индивидуальной ответственности.
Как установить для работников?
Коллективная материальная ответственность может вводиться лишь сотрудникам тех подразделений, которые связаны со сбереганием ценностей, их обрабатыванием, реализацией, логистикой, эксплуатацией либо применением.
Если в компании необходимо установить коллективную материальную ответственность, то следует руководствоваться такой формулой:
- Необходимо убедиться, что штат сотрудников, которому планируется доверить материальные ценности, имеет отношение к вышеуказанному перечню работ.
- Руководителя подразделения нужно назначить на занимаемую им должность посредством приказа.
- Необходимо издать соответствующий приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности штата.
Все, кто был упомянут в приказе, в обязательном порядке должны его детально изучить.
При установлении ответственности работодатель должен учесть то, что он практически изменяет условия работы. О таких изменениях следует предупредить всех работников за пару месяцев.
Если участники теперь уже ответственного коллектива согласны с такими правилами, то они должны подписать договор. Если же некоторые сотрудники не соглашаются на данные условия, то им можно предложить либо перевод на другую должность, либо увольнение.
Порядок привлечения за причинение ущерба
Если в акте инвентаризации было отмечено, что материальным ценностям предприятия нанесен ущерб, то нужно в обязательном порядке организовать служебное расследование.
Так, работодателем издается указ, согласно которому его провести уполномочивается специальная комиссия.
Она должна зафиксировать:
- виновников проступка: во время расследования следует взять объяснительные записки у материально ответственных лиц. Если сотрудник отказывается от предоставления такой записки, то необходимо составить соответствующий акт;
- сумма ущерба: размер доставленных убытков рассчитывается исходя из фактических утрат на основании информации из бухгалтерского учета.
Дальше сумма нанесенного ущерба может быть вычтена из зарплаты сотрудников либо они добровольно погашают ее из своих собственных средств.
В спорных ситуациях каждый участник коллектива имеет право обратиться в суд для доказательства своей непричастности к сложившейся ситуации.
Полезное видео
О коллективной материальной ответственности за причинение ущерба, рассказано в данном видео:
Выводы
Привлекая сотрудника к материальной ответственности, нельзя забывать о правилах, которые были установлены действующим законодательством.
Работники же, которых просят подписать договор о коллективной материальной ответственности обязаны с пониманием отнестись к подобному факту, добросовестно выполнять свою работу и бережно относиться к имуществу организации.
