Если в организации или на предприятии нет возможности разделить материальную ответственность (МО) для отдельных сотрудников, то руководитель составляет договор о коллективной МО, с которым должен ознакомиться каждый сотрудник.
До этого подписывается приказ об установлении для коллектива работников полной материальной ответственности, также под роспись всех заинтересованных лиц.
Для чего составляется?
Приказ о коллективной (бригадной) ответственности составляется для того, чтобы все работники предприятия, ознакомленные с приказом, понимали степень своей ответственности перед предприятием и руководством.
Приказ заставляет бережно относиться к имуществу компании., поскольку в противном случае ущерб ложится на плечи всего коллектива или бригады.
Коллективный вид МО подразумевает:
- Все члены коллектива или бригады имеют равный доступ к имуществу, за которое несут ответственность.
- Единый на всех договор, под которым также расписываются.
Коллективный порядок возмещения ущерба чаще всего устанавливается на предприятиях, которые занимаются покупкой, продажей, оказанием финансовых услуг и строительством. Применение коллективной ответственности в магазине.
Материально-тветственными считаются лица, которые имеют доступ к документации, деньгам и имуществу, как организации, так и ее клиентов, а также лица, допускающиеся к экспертной оценке и инвентаризации.
Скачать образец приказа об установлении индивидуальной мат.ответственности — ссылка.
Как оформить для установления полной МО?
Документ составляется в произвольной форме, поскольку единого бланка в Трудовом праве не предусмотрено.
В центре документа пишется название организации и название бланка, а также дата составления.
В документе обязательно перечислить ФИО всех работников, которых касается приказ.
Также прописывается фамилия сотрудника, который назначается главным в бригаде.
В приказе должно быть сформулировано руководство к отделу кадров о формировании соответствующего договора о коллективной ответственности в полном виде. В конце документа ставится подпись директора, а также всех лиц в нем упомянутых.
Скачать образец для магазина
Скачать пример приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности – word.
Общество с ограниченной ответственностью «Прага»
Приказ
Об установлении коллективной материальной ответственности
В связи с наличием ценного имущества и необходимостью его сохранить в магазине «Прага», а также отсутствием возможности разделить ответственность между членами коллектива и подписать договора об ответственности каждого конкретного работника.
г. Саратов 25.05.2019 г.
Приказываю:
- Закрепить коллективную ответственность сотрудников магазина, которые имеют доступ к материальным ценностям и движению товара, а также к кассе и документации по приему и заказу товара.
- Установить в составе коллектива работников магазина :
- Стоцкая А.В. — директор магазина.
- Красивко Т.А — продавец.
- Иванова В.В. — старший продавец.
- Рытко А. Б. — кассир.
- Назначить главой коллектива Стоцкую А. В.
- Отделу кадров подготовить соответствующий договор.
- Контроль за выполнением сохраняю за собой.
Генеральный директор Смирнов В.А. Смирнов
Пример для склада
Скачать образец приказа об установлении полной коллективной МО на складе – word.
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш Дом»
Приказ
Об установлении коллективной материальной ответственности
г. Ростов 25.06.2019
В связи с отсутствием возможности поделить ответственность за ценное имущество и товар, принадлежащий компании, между сотрудниками склада при нанесении ущерба, и составить с каждым сотрудником отдельный документ об индивидуальной ответственности.
Приказываю:
- Закрепить полную коллективную материальную ответственность всех работников склада, которые имею доступ к ценному имуществу, и выполняют функции по приемке, фиксации и продаже товара со склада.
- Определить в составе ответственных лиц:
- Гаврилюк. К.С — завскладом.
- Иванов Р.В. — работник склада.
- Лавицкая И. Ю. — помощник заведующей.
- Руководителем коллектива назначаю заведующего складом Гаврилюка Константина Сергеевича.
- Отделу кадров подготовить и подписать договора о коллективной ответственности сотрудников склада.
- Контроль за соблюдением сохраняю за собой.
И. О директора Мелехов Г.П Мелехов.
Полезное видео
О коллективной материальной ответственности сотрудников перед работодателем, рассказано в данном видео:
Выводы
Важно понимать, что приказ устанавливает МО, но возмещать ущерб сотрудники должны только в том случае, если доказана их вина.
Такой бланк не может обязать возмещать ущерб, который получен в результате стихийных бедствий, всемирного кризиса и прочих непредвиденных обстоятельств.
Кроме того, в обязательном порядке сотрудник должен иметь доступ к продукции, за которую он отвечает. В противном случае работодатель не имеет права делать его материально-ответственным лицом.
После составления распоряжения отдел кадров подготавливает соответствующие договора, под которыми должны подписаться все сотрудники коллектива.
