Как ввести для кассира материальную ответственность в полном виде – оформление и образцы документов

Каждый трудозанятый человек отвечает за выполнение и соблюдение должностной инструкции.

К особой категории работников относятся специальности, связанные с финансовыми операциями.

Они несут дополнительные обязательства перед руководством организации.

Можно ли установить в полном виде?

Зачастую малокомплектные фирмы предпочитают совмещать в штате несколько самостоятельных должностей. Так бухгалтер одновременно выполняет функционал, принадлежащий кассиру.

Кассир, согласно Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 г. за номером 85, отвечает лично при возникновении недостач денежных средств, компенсируя материальный ущерб из собственных доходов.

Поэтому при оформлении на работу физическое лицо на должность кассира или иную скрещенную должность необходимо оформить с ним:

• основной – трудовой договор;
• дополнительный – о полной материальной ответственности.

Все специалисты, в чей функционал включается проведение кассовых операций и взаимодействие с операционной кассой, должны быть сами юридически защищены от недобросовестного работодателя, а руководитель от несанкционированных трат.

Подписав трудовые документы, работник автоматически соглашается нести материальную ответственность за недостачу в кассе предприятия в полном объеме и выплатить по первому требованию всю «испарившуюся» сумму.

Читайте также о материальной ответственности:

• директора;
• бухгалтера.

Как прописать в трудовом договоре?

При оформлении заинтересованное лицо на должность кассира, кроме подписания основного и дополнительного договора, работодателю необходимо ознакомить работника с Порядком ведения кассовых операций в РФ, разработанного и утверждённого решением совета директоров Центробанка от 22.09.1993 года и зарегистрированного под №40.

Суть оформления многочисленных бумажек в том, что материальная ответственность кассира – обязанность возместить нанесённый ущерб в случае совершения халатных или умышленных действий.

Условно материальная ответственность делится на четыре вида:

• Ограниченная. В договоре прописываются конкретные параметры, за несоблюдение которых материально-ответственное лицо (МОЛ) будет нести наказание.
• Полная. При таком раскладе каждое отклонение приравнивается к проступку и возмещать придётся любой ущерб, связанный с денежным вопросом.
• Индивидуальная. Работник самостоятельно отвечает за финансовые растраты.
• Коллективная. Группа сотрудников возмещает в равных долях убытки.

В трудовом договоре (это первый документ, который подписывает работодатель с будущим сотрудником) должны быть чётко сформулированы права и обязанности кассира:

• В соответствии с требованиями Федерального законодательства сотруднику делегируются полномочия надёжного хранения наличности.
• Контроль, сопровождение расходных и приходных операций, совершаемых путём ККМ, и отражение движения финансовых транзакций в учётных регистрах.
• Уметь распознавать фальшивые купюры.
• Своевременно получать денежные средства с расчётного счёта организации, а также производить положенные выплаты (зарплату, командировочные).

Однако с некоторыми пунктами трудового договора сложно согласиться в полной мере. Руководитель организации должен создать все условия для сохранности денежных средств в кассе и при транспортировке. В противном случае обвинять в краже наличных сотрудника будет не правомерно.

При устройстве на работу на данный фактор стоит обратить пристальное внимание и не подвергать себя заранее к совершению независящих от МОЛ противоправных действий.

Обязательно ли дополнительно составлять договор?

Упомянутая должность попадает в перечень профессий, утверждённых Постановлением Минтруда №85, с которыми работодатель обязан заключать дополнительное соглашение о финансовой ответственности.

Если же документ не был своевременно подписан должностным лицом, то его нужно оформить в кротчайшие сроки.

Кассир может отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности.

В таком случае отказ квалифицируется как неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре, что повлечёт за собой вначале объявление дисциплинарного взыскания с последующим увольнением в соответствии с п.5 ст.81 ТК РФ.

Иногда на фирме возникает форс-мажорные обстоятельства.

Ведущий специалист уходит на больничный, или намечается срочная командировка, а временно приостановить производственный процесс недопустимо.

В таком случае исполняющим обязанности назначается другое уполномоченное лицо.

Если с временно исполняющим обязанности ранее не подписывался аналогичный договор о материальной ответственности, то работодателю придётся это сделать, а сотруднику подписать.

Данное требование изложено в п. 35 «Порядка ведения кассовых операций в РФ», так как при возникшей недостаче в промежуточный период взыскать деньги будет не с кого.

За что можно привлечь?

Основанием для привлечения к финансовой ответственности должностное лицо будет являться его действия или бездействие, повлекшее причинение ущерба организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность.

Кассир может отвечать за содеянное в рамках:

Выводы

Кассир является материально-ответственным лицом. Работнику такой должности можно установить ответственность перед работодателем в полном объеме.

Специалист такой должности обязан следить за сохранностью наличности, правильно вести кассовую дисциплину.

В случае нанесение прямого действительного ущерба кассовый работник обязан возместить ущерб в полном объеме.