Любое юридическое лицо имеет в штате сотрудника, который в соответствии со своими должностным обязанностям несет ответственность за доверенное ему имущество.
Такое лицо является материально-ответственным и с ним может быть заключен договор об индивидуальной материальной ответственности в полном или ограниченном виде.
С кем заключается в организации — список должностей
Министерством труда 31 декабря 2012 года Постановлением N 85 утвержден список должностей, с которыми работодатель вправе оформлять письменные соглашения за возмещение материальных издержек за недостачу в полном или ограниченном виде.
К должностям, с которыми заключаются индивидуальные договора, относятся:
- кассир;
- кассир-контролер;
- контролер;
- иные сотрудники, выполняющие их действия.
Руководитель, его заместители и иные специалисты предприятияимеют материальные обязательства, если выполнение их служебных функций связано с:
- депозитарной деятельностью;
- осуществлением экспертизы, проверки подлинности денег, ценных бумаг;
- эмиссией, учетом, хранением банковских кредитных карт;
- обслуживанием клиентов в кассе кредитного учреждения;
- инкассацией и транспортировкой денежных средств и других материальных ценностей.
В список должностей также входят работники, занятые:
- в сфере торговли и общественного питания — директор, его заместитель, администратор, заведующий, товаровед, продавец;
- в области бытового обслуживания, гостиниц — комендант здания, кастелянша, кладовщик;
- на строительных работах — начальник цеха, мастер (также старший и главный);
- в области здравоохранения — старшая медицинская сестра;
- в аптечных и фармацевтических компаниях — руководитель пункта, подразделения и его заместитель, провизор, технолог, фармацевт;
- в области снабжения и перевозок материальных ценностей — агенты, экспедиторы.
Не стоит забывать и категории сотрудников, осуществляющие свою деятельность в ломбардах, камерах хранения, секциях библиотек, на кафедрах и деканатах учебного заведения (лаборант, методист).
Не достигшие совершеннолетнего возраста специалисты к полной ответственности могут привлекаться только за умышленное осуществление вреда или за урон, совершенный в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, а также при нарушении норм законодательства или административной провинности.
Индивидуальная и коллективная
Когда руководитель компании решает, какую именно ответственность выбрать (коллективную или индивидуальную), он должен принимать во внимание выполнение некоторых условий:
- ответственность любого из трудящихся можно четко обозначить;
- ценности выдаются под отчет определенному сотруднику, обеспечивающего их сохранность;
- существует специальное помещение (изолированное) для материальных активов.
Эти критерии вытекают из содержания типового соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности.
Но зачастую они на практике выполняются не всегда, и этот факт оспаривает значимость подписанных с подчиненными договоров об ответственности.
В некоторых предприятиях материально ответственные сотрудники не обеспечиваются должным образом изолированность помещения для хранения ценностей, куда иные работники могут свободно проникнуть, а перед бухгалтерскими работниками ответственный специалист отчитывается самостоятельно.
При оформлении коллективной материальной ответственности передача для хранения ТМЦ или других потребностей осуществляется целому коллективу, за их сохранность они все отвечают в одинаковой мере.
При внедрении бригадного договора наблюдается взаимный контроль всех членов коллектива (группы) за сохранностью имущества работодателя.
Данная форма контракта не случайно часто применяется в предприятиях различных отраслей экономики, в которых осуществляется переработка ТМЦ на огромные суммы денег (миллионы рублей).
Причиной для привлечения группы лиц к ответственности может послужить результаты проведенной плановой инвентаризации, ревизии ценностей фирмы.
При смене коллектива сотрудников более чем на 50% или по требованию одного из члена бригады осуществляется внеплановая проверка товаров.
Порядок заключения и оформления
Договор об ответственности (материальной) может заключаться только с гражданином, заключившим с организацией или индивидуальным предпринимателем трудовой контракт в письменной форме. Зачисление в штат сотрудника осуществляется соответствующим приказом предприятия.
В случае возникновения необходимости заключения договора о материальной ответственности, работодатель также должен проверить на соответствие работника условиям:
- достижение 18 лет;
- должность имеет отношение хранению, обработке ТМЦ и значится в Перечне Минтруда №85.
Структура и содержание
Данное соглашение относится к вспомогательной документации и не заменяет главного трудового контракта.
Договор оформляется письменно по 1 экземпляру для работодателя и для сотрудника.
Министерством труда России определен его типовой бланк, но и самостоятельно разработанная форма не запрещена для применения.
В нее должны включаться все необходимые сведения:
- заголовок;
- дата и место подписания документа;
- наименование предприятия ФИО сотрудника.
Первым пунктом отражается, за что конкретно работник несет материальную ответственность: список действий для соблюдения сохранности товаров.
Вторым — описывается методы, способы определения урона имуществу.
Также в тексте предусматриваются ситуации, при возникновении которых работник не привлекается к возмещению утраченного, испорченного имущества.
Соглашение должно содержать сведения о сроке его актуальности, числе подписанных экземплярах, случаи изменения его пунктов, расторжения.
Договор подписывается руководителем компании с фиксацией всех необходимых реквизитов и сотрудником, заверяется печатью.
Отличительной чертой преамбулы коллективного договора является перечисление всех членов группы (бригады) и выделение старшего сотрудника, для составления отчетности.
Скачать бесплатно типовой бланк и образцы для 2019 года
Скачать типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности – word.
Скачать образцы для:
Правила регистрации в журнале
Для формального удостоверения факта составления и подписания договора о материальной ответственности, необходимо вписать данные о совершенном действии в специальную книгу (журнал). В ней подлежит регистрации каждый документ подобного типа.
Регистрируя договор, ему присваивается номер, который входит в состав реквизитов. Без него данные любого соглашения окажутся неправоспособными.
Если по каким-либо причинам договор не был зарегистрирован, то материальную ответственность, вмененную сотруднику можно оспорить в судебном органе.
Скачать образец журнала регистрации для договоров – word.
При частичной ответственности
Под частичной (ограниченной) ответственностью подразумевается нанесение ущерба, возместить который провинившийся сотрудник может лишь в пределах своего среднего заработка за 1 месяц.
Для этого требуется лишь издание распоряжения главы предприятия, но не позднее месяца с даты определения величины убытков. При нарушении сроков взыскать необходимую сумму можно лишь, обратившись в суд.
Подписывается ли, если работник трудится по гражданско-правовому соглашению (ГПХ)?
В соответствии с положениями Трудового кодекса данное соглашение не оформляется, материальная ответственность предусмотрена только для трудовых отношений (ч. 1 ст. 11 ТК РФ).
Сотрудник, оформленный по договору ГПХ, обязан компенсировать нанесенный урон в полной мере. В гражданско-правовом договоре может быть также прописано условие о выплате компенсации сверх понесенных убытков.
Срок хранения
Взыскание убытков с сотрудников организация может осуществлять на протяжении 12 месяцев со дня их обнаружения и на основании подписанного документа.
Срок хранения данного договора — 5 лет.
Но может возникнуть недостача у уволившегося работника после истечения данного срока.
В этом случае оригинал (или заверенная копия) соглашения об ответственности вкладывается в личное дело и хранится 75 лет.
Что делать, если работника заставляют подписать соглашение?
Руководитель предприятия только при соблюдении всех условий возложения материальной ответственности может настаивать о заключении договора.
В случае отказа работника существуют основания для санкций в виде дисциплинарного взыскания по причине невыполнения трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ). В случае повтора инцидента без веских причин, трудящемуся грозит увольнение по ст.81 п.5 ТК РФ.
Все действия подтверждаются документально: фиксируется желание работодателя о заключении договора, уведомление об этом сотрудника, отказ от подписания.
Возникают случаи, когда работодателю для соблюдения норм необходимо поменять условия трудового договора, добавив функции, связанные с обслуживанием ТМЦ. Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью.
Если трудящийся не выражает согласие, работодатель предлагает ему другую должность, если таковой не имеется, то трудовые отношения расторгаются.
Полезное видео
Виды материальной ответственности и в каких случаях можно привлечь работника к полной материальной ответственности, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Оформление соглашения об ответственности с подчиненным, которому доверили работать с материальными ценностями, является очень важным моментом для всех работодателей.
Таким образом они мотивируют к бережному отношению к имуществу, исключают потери при краже товара.
При составлении документа следует придерживаться норм действующего законодательства.