Любой сотрудник, трудящийся в компании, может быть признан материально-ответственным.
Он несет одноименную ответственность за любые предметы (деньги, техника, мебель), составляющие ценность для организации, в которой он работает.
Его отличие от остального персонала состоит в наличии этой ответственности. При выявлении недостачи материально-ответственный работник должен в зависимости от обстоятельства возместить причиненный ущерб.
Ответственность материально-ответственного лица
Работник должен иметь с руководителем договор о материальной ответственности. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией.
При обнаружении недостачи применяется статья 81 ТК РФ. По ней работника могут уволить в связи с утратой доверия.
Читайте также: Порядок действий при выявлении недостачи в кассе.
Аналогично увольнение применяется в отношении человека, который похитил ценности работодателя, и этот факт был доказан. Материал на сотрудника отправляется в органы полиции, сотрудники которой возбуждают уголовное дело по ст. 158 УК РФ.
Уголовное преследование возможно в ситуации растраты ценностей работодателя по статье 160 УК РФ.
Таким образом, ответственность за недостачу возникает по гражданско-правовому закону и по уголовному кодексу. Все зависит от формы вины работника.
Нельзя обвинять в недостаче вследствие обстоятельств непреодолимой силы, крайней необходимости, если урон нанесен в ситуации самообороны, а также, если само руководство не соблюдает правила хранения материальных ценностей.
Что делать, если в магазине розничной торговли выявлена недостача?
Порядок взыскания
В случае если работодатель не готов расстаться с сотрудником по определенным причинам, он может взыскать с него недостачу.
Но это необходимо сделать по правилам:
- Выявить виновность, документально ее подтвердить.
- Вести претензионную работу.
Если при инвентаризации была выявлена недостача, перед привлечением к ответственности материально-ответственное лицо должно объясниться со своим руководителем. Это делается письменно.
Если работник отказывается написать объяснительную, работодатель оформляет отказ на специальном документе.
В нем должны быть указаны мотивы поступка работника, зафиксированы свидетели, которые слышали, что человек отказался от объяснений. В случае развития именно такой, негативной для обеих сторон ситуации (работодатель, сотрудник), взыскание ущерба происходит через суд.
Удержание из зарплаты — сколько могут удержать?
По статье 248 ТК РФ мероприятие по взысканию с виновника средств производится по письменному распоряжению его начальства.
Истребуемая сумма не может превышать среднемесячного заработка человека. Если она выше, то ущерб возмещается только через суд.
На практике ущерб возмещается 3 способами:
- Приказ, поступивший от работодателя.
- Соглашение между работодателем и его подчиненным. В этом документе указывается, что работник согласен с недостачей и готов добровольно погасить ущерб. Этот вопрос решается на стадии досудебного производства.
- Обратиться в суд. Этот способ самый долгий. Он применяется, если работник категорически не согласен со своей виной, размером недостачи. Виновник недостачи может активно участвовать в инвентаризации имущества, принадлежащего организации, оспаривать ее итоги в случае несогласия.
Если работник дает согласие на компенсацию, денежные средства удерживаются из его заработной платы.
Как взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица?
Руководитель в этой ситуации издает письменное распоряжение. Для этого процесса отведен срок -1 месяц со дня выявления недостачи.
Лучше этот срок не пропускать, поскольку в более позднем случае взыскание возможно только через суд.
Приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты пишется от имени руководителя компании, содержит в себе информацию:
данные компании;- адрес организации;
- дату, номер приказа;
- акт проверки;
- данные лица, привлекаемого к возмещению;
- ссылки на законы;
- ссылки на акт проверки;
- объяснительную записку от работника.
С приказом знакомится работник, изучает его. В случае согласия ставит подпись.
Добровольное возмещение
Материально-ответственное лицо может возместить сумму ущерба в добровольном порядке, внеся денежные средства на счет компании или наличными в кассу.
Списание в пределах норм естественной убыли
Нормы естественной убыли – это величина потерь материалов (предельно допустимая к конкретной ситуации). Потери могут иметь место при транспортировке продукции, хранении ценностей из-за изменения их свойств.
Применение списания возможно лишь тогда, когда нормы естественной убыли определены нормативными актами, изданными государственными органами.
В частности, каждой продукции соответствуют соответствующие нормы. Если их нет, то недостача является сверхнормативной. Она возмещается виновниками полностью.
Что касается налогообложения, то по статье 254 НК РФ, недостачи в пределах указанных норм содержат в себе материальные затраты. Они подлежат учету при расчете налога на прибыль. В бухгалтерской документации они включаются с издержки производства, обращения.
Алгоритм списания убыли сверх нормы находится в зависимости от того, имеется ли виновник недостачи. Если он выявлен, то потеря возмещается за счет его средств. Компенсационные деньги удерживаются из его заработной платы.
Также он может самостоятельно, на добровольной основе погасить долг. Например, внести недостачу в денежном эквиваленте в кассу предприятия.
Если виновника не удалось обнаружить, то размер понесенных потерь включают в содержание внереализационных расходов. С точки зрения уплаты налогов, важно, что эта сумма уменьшает налог на прибыль компании.
Но факт отсутствия виновника недостачи необходимо документально подтвердить. Например, справкой из полиции. Либо актом решения суда.
Что делать, если директор хочет повесить на работника ущерб?
При обнаружении факта недостачи работодатель определяет ее размер, причины, способствующие произошедшему обстоятельству.
Работник должен написать объяснительную записку на имя работодателя.
В ней он детально описывает факты, сопутствующие недостаче, ее причины, а также имеющие отношение к рассматриваемому делу обстоятельства.
Работник имеет право отказаться от написания этой бумаги. Но это не в его интересах, тем более, если он невиновен.
На этой стадии можно прибегнуть к услугам юриста: вместе с ним отслеживать дальнейшее развитие событий и законность действий работодателя.
С работника по распоряжению работодателя могут снять недостачу в денежном эквиваленте с заработной платы. Такое распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее месяца со дня обнаружения факта потери.
Часто свою невиновность работники предприятий, организаций доказывают в суде. Это крайняя мера, процесс довольно затяжной для обеих сторон.
При обращении в суд необходимо обратить внимание на следующее:
- Руководство компании, скорее всего, через месяц после недостачи само подаст на работника в суд. Этому процессу сопутствуют два обстоятельства: работник категорически не согласен с виновностью, а также размер недостачи значительно превышает среднемесячную заработную плату работника.
- Если формальности, сопровождающие недостачу, не будут соблюдены руководством компании, работник имеет право на обжалование действий работодателя.
Важно! если работник согласен с итогами проведенной инвентаризации, ущерб по согласованию сторон может быть возмещен в частичном порядке.
Например, рассрочкой. Об этом составляется договор.
Нередки случаи, когда работодатель увольняет провинившегося человека. Причем, работник подписал акт, который бы доказывал его причастность, но возмещать ущерб отказывается. В этой ситуации работодатель имеет полное право обратиться в суд.
Полезное видео
Что такое недостача, с кого взыскивается и порядок взыскания, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
В случае если работник виновен в ущербе, причиненным компании, в его интересах согласовать ситуацию в рамках претензионного производства, то есть без обращения в суд.
Если человек не чувствует за собой вины, но его шантажирует работодатель, он имеет право обратиться в органы полиции и написать там заявление о злоупотреблении работодателем служебными полномочиями, а также обвинить его в мошенничестве.
Можно пойти и иным путем: обратиться в суд. Но прежде чем подписывать с работодателем договор о материальной ответственности, необходимо понять, соблюдает ли работодатель закон, есть ли у него в наличии кассовый аппарат, каким образом у предприятия учитываются денежные ценности.
