Когда предприниматель закрывает организацию или прекращает свою деятельность, то запускается процесс ликвидации предприятия.
В связи с этим приходиться увольнять работников. Это необходимо сделать правильно, чтобы ни работодатель, ни работник не имели проблем и не встречались в суде.
Процедура не представляет сложностей, самое важное — предупредить сотрудников заранее о закрытии предприятия и прекращении ее деятельности.
Сделать это нужно минимум за 2 месяца, чтобы работники имели возможность подготовиться к процедуре.
При этом материальная сторона вопроса также важна.
Как увольняют сотрудников в связи с прекращением деятельности организации?
Порядок увольнения при ликвидации предприятия всегда одинаковый. Начинается все с того момента, как предприниматель принимает решение о прекращении деятельности своей организации и ее закрытии.
Как оформить увольнение при ликвидации обособленного подразделения?
Такое решение позволяет начать непосредственно процедуру увольнения работников в связи с ликвидацией.
Пошаговый порядок действий при увольнении сотрудников в связи с закрытием ООО:
- Шаг 1. Необходимо уведомить всех работников минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. При этом не важно, за какой срок ликвидируется компания, владелец и работодатель должен нести перед своими сотрудниками полную ответственность. Если работники сами захотят уволиться досрочно, не дожидаясь двухмесячного срока — работодателю не придется платить дополнительных компенсаций. Это будет расторжение договора по собственному желанию и подчиняется такое увольнение другим законам трудового кодекса.
Шаг 2. Чтобы увольнение не признали незаконным, необходимо, чтобы факт ознакомления работника с уведомлением был документально закреплен. Для этого сотрудник под уведомительным текстом должен расписаться, при отказе работодатель должен составить акт, в котором распишутся два свидетеля. В акте будет указано, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и расписываться отказался. Поскольку уведомление составляется в двух экземплярах, подпись сотрудника должна стоять на одном из них. Тот экземпляр, что остается у сотрудника, может оставаться без его подписи.- Шаг 3. Через два месяца работодатель издает приказ о расторжении трудовых договоров с персоналом в связи с ликвидацией предприятия. Приказ может быть индивидуальным, но в случае, если увольнение массовое, разрешено издавать и массовый приказ по унифицированной форме Т-8а.
- Шаг 4. Непосредственно в день прекращения трудовых отношений необходимо в обязательном порядке выплатить сотруднику все положенные выплаты, в том числе компенсацию за отпуск и выходное пособие. Если работник увольняется досрочно и по собственному желанию, то из выплат ему полагается только заработная плата и компенсация за отпуск, если стороны не обговорили иные условия.
- Шаг 5. Также в последний рабочий день сотруднику выдается справка о среднемесячной зарплате и трудовая книжка со всеми внесенными данными.
Только при соблюдении всех необходимых процедур, можно правильно провести процесс ликвидации предприятия.
Трудовой кодекс предусмотрел всю процедуру таким образом, чтобы работники имели время подготовиться, получить выходное пособие и найти новую работу.
В таком случае работодатель обязан выполнить свои полномочия перед сотрудником.
Поскольку работник увольняется не по собственному желанию, работодатель обязуется подстраховать их на момент поиска новой работы с помощью выплаты выходного пособия.
Читайте также о порядке увольнения при ликвидации:
Порядок действий при оформлении документов при закрытии компании
Для начала собирается общее собрание учредителей ООО, на котором принимается решение о прекращении деятельности организации и ее закрытии. Это решение закрепляется в итоговом протоколе.
Далее издается приказ о необходимости ликвидации персонала, после чего для каждого сотрудника оформляется уведомление.
Этот документ должен содержать следующую информацию:
Название организации, ее правовой статус.- Дата написания уведомления.
- ФИО сотрудника, которому написана бумага.
- Основание для увольнения (ликвидация предприятия).
- Номер расторгнутого договора.
- Дата предполагаемого увольнения.
- Подпись работодателя.
Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой отдается на руки сотруднику.
Скачать образец уведомления для работников о закрытии ООО – word.
Следующий оформляемый документ — приказ. Создается по форме Т-8 или Т-8а в случае большого числа увольняемых лиц. Оформление производится в день расторжения трудовых договоров.
Распоряжение содержит следующую информацию:
- Табельный номер, должность, а также Ф.И.О увольняемого сотрудника.
- Документы основания – протокол о решении ликвидировать организацию, уведомление работника.
- Основание для увольнения из ТК РФ – п.1 ст.81 ТК РФ, формулировка в точности переписывается из данного пункта.
- Номер и данные договора, который расторгается в связи с закрытием организации.
- Подпись работодателя.
- Подпись сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
Скачать образец приказа об увольнении при закрытии организации – word.
Затем в бухгалтерии делаются выплаты, а в трудовой книжке в отделе кадров вносится соответствующая запись.
Запись в трудовой книжке и статья ТК РФ
В трудовую книжку необходимо внести полноценную запись.
В первой графе следует прописать порядковый номер.
После этого в следующих трех графах пишется отдельно день, месяц и год, когда произведена запись. Все данные вводятся цифрами.
Третья графа предполагает описание факта увольнения в связи с ликвидацией предприятия.
Обязательно необходимо сослаться на пункт 1 часть 1 статья 81 Трудового кодекса РФ. В этой же графе ставится подпись директора или руководителе.
В последней графе необходимо указать в качестве основания для увольнения номер приказа, а также его дату.
Важно, что в случае, когда руководитель уговорил работника уволиться с формулировкой «по соглашению сторон» или по «собственному желанию», то запись в трудовой книжке будет соответствующая.
Какие выплаты положены работникам?
Ликвидация предприятия подразумевает выплату не только основной зарплаты, но и ряда других компенсаций. Полная выплата состоит из нескольких частей.
Первая часть — деньги за непосредственно отработанное время. Это зарплата за фактически отработанное время на день увольнения с момента последней зарплаты. Сюда же включается и сумма за неотгулянные отпуска.
Вторая часть — выходное пособие, которое рассчитывается в размере среднемесячного заработка. При этом важно понимать, что зарплата в трудовом договоре и средняя в месяц — это разные суммы.
Средняя зарплата рассчитывается путем сложения всех сумм, которые получал работник в течение года, включая премии и награды, а потом делится на фактически отработанное время.
Назначается выходное пособие за рабочие дни, а не календарные. При увольнении выплачивается один среднемесячный заработок, далее возможна выплата еще двух, если работник не трудоустроился.
Если в течение 14 дней после увольнения сотрудник встал на учет в местном центре занятости, то бывший работодатель обязан ему 
выплатить еще один средний заработок за месяц, если в течение трех месяцев после увольнения сотрудник не устроился на новую работу.
Последний вид поддержки не положен следующим группам работников:
- Тем, кто трудился по совместительству.
- Сезонным рабочим и сотрудникам.
- Срочникам, с договором меньше двух месяцев.
Перед этими сотрудниками работодатель не несет ответственности в той мере, как перед основным контингентом рабочих ликвидированной организации.
Возможно ли досрочное расторжения с выходным пособием?
Досрочное расторжение трудового договора возможно. Исходить инициатива может, как от работодателя, так и от работника.
Этот момент важно учитывать, поскольку именно от этого зависит, будет ли выплачено выходное пособие.
Например, если работодатель за 2 месяца до даты увольнения раздал уведомления и всем сообщил о ликвидации, а работник не хочет ждать 2 месяца, то в таком случае сотрудник пишет заявление по собственному желанию.
Это заявление сразу прекращает действие законодательства о ликвидации предприятия и сотруднику ничего не положено, кроме непосредственно заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если она есть.
Если же инициатива о досрочном увольнении исходит непосредственно от работодателя, который желает распустить организацию раньше, то все выплаты и компенсации работникам сохраняются.
Ответственность работодателя остается такой же, и ему необходимо выплатить и выходное пособие, и все положенные заработки, а также поддержку при устройстве и поиске новой работы.
Полезное видео
Как выплаты и гарантии положены сотрудникам при ликвидации организации, рассказано в данном видео:
Выводы
Ликвидация предприятия — это прекращение его производственной, технической и любой другой деятельности.
При этом все работающие сотрудники увольняются по истечению двухмесячного срока с момента того, как работодатель уведомил работников о закрытии организации.
В любом случае работодатель обязан выплатить сотрудникам положенные компенсации и выходное пособие в размере двухмесячного заработка, чтобы сотрудник был обеспечен на время поиска нового места трудоустройства.
При этом важно, чтобы работник уволился именно в связи с ликвидацией предприятия, а не по соглашению сторон или по собственному желанию.
