Прием на работу – это процедура, регламентируемая несколькими нормативными актами.
Информация по этому поводу присутствует в Трудовом Кодексе РФ, Постановлении Правительства №225, Постановлении Госкомстата № 1 и т.п.
Существуют специальные правила, которые, согласно действующему законодательству, обязан соблюдать каждый работодатель и соискатель.
Для того чтобы не противоречить установленным нормам и избежать проблем с контролирующими органами, важно при оформлении трудовых отношений придерживаться определенной тактики действий.
В какой форме принимать – устной или письменной?
67 статья ТК РФ гласит, что работодатель, ведущий свою деятельность на официальной основе, обязан оформлять наемных работников по всем установленным правилам.
Трудовое соглашение между ним и сотрудником должно быть заключено в оперативном порядке.
Несмотря на это, некоторые работодатели продолжают принимать трудящихся на работу без документального оформления. Важно помнить, что этого делать нельзя.
Руководитель фирмы, не оформляющий трудовые отношения с подчиненным, преследует определенную выгоду. Они заключаются в следующем:
- отсутствие обязанности обеспечения работников соответствующими условиями труда и безопасности;
- отсутствие необходимости произведения налоговых отчислений за трудящегося;
- возможность в любой момент уволить работника и не выплатить ему полагающиеся законом денежные суммы;
отсутствие необходимости своевременной выплаты зарплаты и других и т.д.
Прием сотрудников на работу без оформления грозит работодателю, нарушившему действующие правила законодательства, ответственностью.
В данном случае ответственность может быть нескольких видов:
- налоговой;
- административной;
- уголовной.
Характер наказания за нарушение зависит от конкретных характеристик ситуаций. В случае проверки деятельности компании проверяющими органами, к примеру, Трудовой инспекцией или прокуратурой, проблем избежать не получится.
Пошаговый алгоритм для работодателя
Нормативной документацией, указанной ранее, установлен порядок действий, который должен быть соблюден при приеме на работу.
После проведения собеседования или других мероприятий, в результате которых работодатель принимает решение трудоустроить определенного сотрудника, можно приступать к непосредственному оформлению данного процесса. Он включает в себя определенные шаги.
- Шаг 1. Предоставление потенциальным работником необходимых документов.
Работодатель запрашивает ряд бумаг, которые должен подготовить гражданин. В большинстве случаев список одинаков и включает в себя такие документы:
- паспорт — нужна ли прописка;
- СНИЛС;
- трудовая книжка (при наличии);
- образовательные документы;
- заявление, оформленное должным образом.
В каждом случае перечень индивидуален. Для отдельных профессий может понадобиться предоставление медицинских справок, военных билетов и других бумаг подобного характера.
- Шаг 2. Получение согласия работника на обработку его персональных данных.
Получение документов от сотрудника – подразумевает использование его личной информации. Для того чтобы это данное действие не противоречило закону, важно получить согласие на его совершение.
Шаг 3. Ознакомление сотрудника с нормативными актами компании.
Необходимость такого характера отражена в 68 статье ТК РФ. Потенциальный сотрудник должен знать все правила и нормы, действующие внутри организации.
- Шаг 4. Заключение трудового договора.
Обязательное мероприятие. Соглашение – главный документ, регламентирующий отношения сотрудника и его руководителя.
В нем отражаются все нюансы трудовой деятельности – величина заработной платы, условия предоставления отпуска, рабочее время и т.д.
- Шаг 5. Издание работодателем приказа о приеме на работу.
Не менее важная процедура. В идеале совершается сразу после подписания трудового договора.
- Шаг 6. Оформление личной документации сотрудника.
В данном случае речь идет о личной карточке и личном деле. Они выступают в качестве одних из главных документов сотрудника, потому как именно в них вносится вся информация о трудящемся.
- Шаг 7. Заполнение трудовой книжки — как заполнить.
Если гражданин впервые устроился на официальную основу, работодатель может самостоятельно завести ему трудовую книжку и внести в нее все необходимые данные.
В ситуации, когда сотрудник ранее уже был официально трудоустроен, руководством вносятся данные в уже существующий документ.
Какие документы заполняются при принятии работника?
Первым документом, оформляемом при приеме на работу, является заявление. Сотрудник пишет его в свободной форме или с использованием образца, предоставленного работодателем.
Важно учесть, что заявление может не оформляться вовсе, потому как не входит в список обязательных бумаг. Его отсутствие – вполне нормальное явление.
В обязательном порядке между сторонами трудовых отношений заключается соответствующее соглашение. Необходимость его заключения регламентирована ТК РФ.
В нем отражаются все условия сотрудничества – права и обязанности работника и работодателя, установленная система оплаты труда и другие нюансы.
Одновременно с этим издается приказ о приеме на работу.
Основанием для его оформления выступает договор.
Распоряжение может оформляться в соответствии с унифицированной формой или в свободном виде.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку сотрудника.
По стандартной схеме заполняется личная карточка и дело.
После оформления каждый документ хранится в организации определенный промежуток времени.
Порядок заключения трудового договора
Трудовой договор – это документ, регулирующий отношения между сотрудником и его руководством. Соглашение данного типа обязательно для заключения.
Подписание договора происходит после того, как между сторонами трудовых отношений достигается обоюдное согласие об производственных условий.
Документ вступает в силу только после того, как его подпишет каждое ответственное лицо.
Чаще всего на каждом предприятии разработан специальный образец, которым необходимо пользоваться при составлении договора. Соглашение заполняется в 2 экземплярах. Один остается у работодателя, второй – у трудящегося.
Срок заключения соглашения не ограничен никакими рамками. Основанием для его оформления выступает заявление работника о приеме на работу.
В 57 статье ТК РФ присутствует список условий, которые обязательно должны отражаться в трудовом договоре.
В соглашении указывается следующая информация:
- наименование работодателя, адрес компании;
- дата первого рабочего дня трудящегося;
- график;
- должностные обязанности;
- права обеих сторон;
- установленная система оплаты труда и другие особенности профессиональной деятельности;
дата подписания документа;- подписи работодателя и работника.
Трудовой договор может быть нескольких видов – срочным или бессрочным.
При этом характер работы может быть основным или дополнительным, т.е. по совместительству.
Нужен ли обходной лист?
Обходной лист представляет собой документ, имеющий статус вторичного. Его оформление – не обязательный момент.
Необходимость заполнения бумаги указанного образца устанавливается нормативной документацией предприятия.
Обходной лист может выполнять несколько функций. К примеру, он может выступать в качестве подтверждения факта приема дел и материальных ценностей новым работником от старого.
Также заполнение документа позволяет сотруднику познакомиться с коллегами, потому как зачастую в обходном листе ставят свои подписи руководители различных структурных подразделений.
Подводя итог можно сказать, что обходной лист при приеме на работу оформлять не обязательно.
В каждом случае следует руководствоваться правилами, определенными внутренней документацией фирмы.
Полезное видео
Какие документы обязательны при приеме на работу, можно узнать из данного видео:
Выводы
Прием на работу – это мероприятие, требующее должного документального оформления. Эта процедура сопровождается составлением заявления работника, подписанием трудового договора и изданием приказа.
При необходимости данный перечень может быть дополнен другими бумагами.
В трудовой документации, действующей на территории РФ, присутствуют правила, которые обязательны к соблюдению при трудоустройстве работника.
За их нарушение работодатель может быть привлечен к ответственности.
