Моменты приема на работу и увольнения с предприятия (организации) имеют значение не только для определения дня, с которого трудящийся наделяется полномочиями по выполнению производственных функций, обусловленных трудовым соглашением, но и для определения срока трудового стажа и начисления в дальнейшем пенсионного обеспечения.
В связи с важностью указанных сведений, законодатель регламентирует обязательность их внесения не только в приказы о назначении на должность и прекращение трудовых правоотношений, но и в документ, переходящий из предприятия на предприятие вместе с работником – трудовую книжку.
Когда вносится при принятии в должность сотрудника — сроки
Трудовая книжка является одним из обязательных документов, который заводится каждому трудоспособному гражданину при первом трудоустройстве и сопровождает его всю дальнейшую трудовую карьеру. Какие еще документы нужны при трудоустройстве?
Законодатель позволяет заводить повторный документ в случае утери или порчи первого, однако существует вероятность невозможности восстановления ведомостей, вносимых ранее в трудовую о производственном стаже работника в связи с различными причинами:
- Реструктуризация предприятия, на котором ранее работал трудоспособный гражданин;
- Утеря данных архива такого предприятия;
- Пребывание работника в удаленном от предыдущего места работы городе (или в другом государстве) и пр.
Последствия утери указанных данных могут быть весьма значимыми и отражаются при исчислении трудового стажа работника и размера его пенсионного обеспечения.
В соответствии с международными договорами России, страховой рабочий стаж для граждан стран-участниц указанных официальных документов, засчитывается при обращении работниками за начислением пенсионного обеспечения в другой стране, подписавшей соответствующее соглашение.
При этом важнейшим документом для выхода на пенсию в таком случае будет являться именно трудовая книжка.
Помимо этого, книжка несет информацию об опыте работы трудящегося, занимаемых им должностях, причинах увольнения с предыдущих мест работы.
Внесение сведений в представленный бланк осуществляется в порядке хронологии и в соответствии с государственными Инструкциями и правилами заполнения.
Запись о зачислении работника в штат сотрудников предприятия осуществляется с момента его официального назначения.
В соответствии с нормами законодательства, моментом назначения на должность считается день издания дирекцией организации соответствующего распорядительного акта – приказа.
Указанный документ является прямым основанием для внесения в трудовую книжку ведомостей о приеме ее владельца на работу.
Как правильно заполнить — правила внесения
Трудовая книжка является обязательной составляющей комплекта документов, которые подаются соискателем при трудоустройстве.
Указанный документ передается на хранение в предприятие на все время, в течении которого будет действовать трудовое соглашение между работником и работодателем.
Руководство компании назначает ответственное за внесение в рассматриваемый документ данных. Как правило, такое лицо назначается из числа сотрудников кадрового отдела предприятия.
Внесение в книжку информации осуществляется на основании действующей кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, государственной Инструкции по внесению информации в книжку, Правил заполнения указанного бланка, а также документации локального характера, действующей на предприятии.
При приеме на работу в соответствующие графы вносятся порядковый номер записи, основания ее произведения – приказ с датой и номером, должность 
на которую назначается работник, дата произведения записи, подпись лица, осуществившего внесение информации.
Запись в обязательном порядке заверяется оттиском фирменной печати предприятия (организации), в штат которого принят работник.
Следующие записи вносятся исключительно в хронологическом порядке, не задевая ранее внесенные данные, в том числе выше проставленную печать.
При недостатке в трудовой книжке места, в нее разрешается вклеить вкладыш с последующим проставлением соответствующей отметки на титульной странице.
Скачать образец с правильным оформлением
Скачать образец записи в трудовой книжке о приеме на работу сотрудника – word.
Нужно ли как-то отмечать испытательный срок?
Законодатель обязует вносить в трудовую книжку ведомости о месте работы, если работник выполнял свои должностные функции более 5 дней.
Приступать к выполнению производственных заданий трудящийся вправе после издания приказа о назначении, в котором и проставляется отметка об испытательном сроке.
Перенос ведомостей в книжку о периоде проверки не предусмотрен законодателем. Указанные сведения могут отображаться только в случае увольнения по причине непрохождения испытательного срока.
Особенности оформления для работника, принятого впервые
Единственной особенностью заполнения указанного документа при первичном трудоустройстве является заполнение работником кадровой службы предприятия титульной страницы бланка.
Полезное видео
Порядок и правила заполнения трудовой книжки, если сотрудник трудоустраивается впервые, можно узнать из данного видео:
Выводы
Трудовая книжка является обязательным документом, наличие которого требуется при трудоустройстве.
Указанный документ сопровождает трудящегося на протяжении всей карьеры и заполняется в соответствии с нормами законодательства.
