Основная цель деятельности какого-либо коммерческого производства состоит в получении прибыли, ее увеличении, получении стабильного и высоко положения на рынке, рост конкурентоспособности компании и пр.
Для достижения указанных результатов в организациях разрабатываются различные стратегии ведения бизнеса, склонения партнеров к заключению сделок, производственные методики, позволяющие сократить количество затрат при одновременном росте прибыли и т.п.
Указанную информацию невозможно скрыть от всех сотрудников предприятия, поскольку именно они воплощают ее в реальность.
Однако осведомляя в указанном своих работников, работодатель испытывает риски передачи фирменных секретов третьим лицам, что негативно может сказаться на имидже юридического лица.
Когда заключается соглашение о конфиденциальной информации с работником?
Заключение договора о содержании в секрете информации, отнесенной к коммерческой тайне предприятия, регулируется на уровне закона(Федеральный Закон №98 от 29 июля 2004 года).
Представленный нормативный правовой акт содержит информацию о порядке подписания представленного вида соглашения, а также дает само определение понятия «коммерческая тайна».
К представленному термину относится какая-либо информация о предприятии, которая позволяет ему:
- Лидировать среди конкурентов;
Увеличивать свою доходную часть;- Сокращает траты бюджета предприятия (организации);
- Направлена на получение компанией какой-либо иной выгоды.
Ценность указанных сведений состоит в том, что именно их неразглашение позволяет достигать организации определенных успехов, а в случае донесения до третьих лиц и (или) конкурентов, предприятие может потерять лидирующие позиции на рынке.
Работодатель очерчивает конкретный круг сведений, которые считаются в пределах определенного юридического лица коммерческой тайной, путем закрепления в локальной документации.
Доступ к представленным актам местного действия, а также осведомленность о фирменных секретах компании имеют лишь отдельные сотрудники, а не весь штат (как правило, руководящие должности).
В связи с этим, законодатель позволяет работодателям заключать с трудящимися, имеющим доступ к секретной информации предприятия, соглашение о ее неразглашении третьим лицам.
Работодатель вправе самостоятельно принимать решение о необходимости подписания указанного вида дополнительного договора с работником, а также по личному соображению определяет круг сотрудников, для которых следует разработать проекты указанных договоров.
Защита секретных сведений предприятия, направленных на его прибыльность и улучшение позиций, пребывает в интересах владельцев компании.
Содержание и условия
Договор о коммерческой тайне, точнее о содержании ее в секрете от третьих лиц, составляется работодателем или уполномоченным последним работником.
Как правило, указанный документ прописывается на фирменном бланке предприятия с полной описью наименования организации, регистрационных данных юридического лица, места его расположения, информации о работнике, которому в ходе выполнения производственных функций открывается доступ к засекреченной информации организации, включая личные данные (фамилию имя отчество, дату рождения, место проживания), основания трудоустройства (реквизиты трудового соглашения, приказа о назначении на должность), занимаемая должность и пр.
Далее документ содержит часть об осведомлённости и принятии работником обязательства по удержанию полученной в ходе выполнения своих трудовых функций до подписания указанного соглашения или после его составления информации в секрете от третьих лиц.
Круг самой информации, отнесенной к коммерческой тайне может подробно прописываться в теле представленного документа или иметь ссылку на локальный нормативный акт предприятия, в котором конкретизирована представленная информация (Например, положение о коммерческой тайне).
Далее следует указать права и обязанности каждой стороны представленного соглашения.
К таковым относится обязательство по удержанию в тайне информации сотрудником и самим работодателем.
Осведомленность трудящегося о применении сведений, полученных в ходе работы исключительно в ходе производственного процесса, а также о принадлежности информационных носителей с коммерческой тайной самому предприятию и пр.
Также в документе следует оговорить сроки, с которых все прописанные в нем положения приобретают юридическую силу, а стороны, проставившие под ним подпись, несут ответственность за несоблюдение соответствующей договоренности.
Сотрудник, которому в ходе производственного процесса уведомляется коммерческая тайна, подписывая представленный договор, соглашается с обязательством неразглашения коммерческой тайны предприятия работодателя.
А также согласен с тем, что, в случае донесения им сведений, являющихся предметом договора, до третьих лиц, он понесет ответственность административного, гражданско-правового или уголовного характера.
Скачать образец
Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации и сохранении коммерческой тайны – word.
Можно ли прописать пункт в трудовом договоре?
Законодатель не обязывает работодателей подписывать с работниками соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Представленный юридический акт является волей работодателя, а не его обязательством.
Также закон позволяет не оформлять обязательство по содержанию в секрете фирменных тайн отдельным документом.
Указанные обязательства можно прописать отдельным пунктом трудового соглашения – юридическая сила таких положений будет идентична.
Полезное видео
Содержание и условия договора о неразглашении коммерческой тайны, можно узнать из данного видео:
Выводы
С целью защиты производственных интересов, работодатель имеет право подписывать с трудящимися соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
Указанный акт оформляется в соответствии с нормами законодательства и, в случае несоблюдения, может стать причиной привлечения нарушителя к различным видам ответственности.
