Согласно трудовому законодательству РФ, при приеме на работу некоторых категорий сотрудников, работодатель обязан уведомить об их трудоустройстве соответствующие государственные органы.
Подробная информация по каждому из подобных вопросов присутствует в законодательной документации.
К примеру, при наступлении определенных обстоятельств, об официальном заключении трудовых отношений руководитель должен уведомить специалистов военкомата.
Когда нужно составлять?
Ведение учета военнообязанных граждан – прямая обязанность работодателя. За грамотную организацию данного процесса несет ответственность непосредственный руководитель организации или лицо, назначенное им в качестве ответственного.
В соответствии с ТК РФ, руководством фирмы обязательно составляется и отправляется в военкомат специальное уведомление в том случае, если на работу принимается лицо, состоящее на воинском учете.
Следует отметить, что таковыми являются призывники и граждане, носящие статус военнообязанных.
К последним могут относится лица не только мужского, но и женского пола. К примеру, военнообязанными считаются женщины, работающие в медицинской сфере деятельности.
Уведомление, в котором присутствует информация о трудоустройстве лица, состоящего на воинском учете, должно быть отправлено в военкомат, к которому прикреплен устроившийся на работу гражданин.
Обязательно должен соблюдаться срок отправки документации. Специалисты военкомата должны получить уведомление в течение 2-х недель с момента трудоустройства военнообязанного лица.
Как оформить бланк правильно?
Существует унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении извещений для отправки в военкомат.
Бланк утвержден Генштабом МО РФ, его форма была разработана в соответствии с Методическими рекомендациями по ведению учета.
Важно учесть, что уведомление должно быть отправлено заблаговременно.
За несвоевременное информирование государственного учреждения о приеме на работу граждан, состоящих на воинском учете, работодатель может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.
В уведомлении должна быть отражена информация следующего характера:
- наименование организации-работодателя;
- адрес фирмы, контактный телефон;
- наименование военкомата, инициалы военного комиссара;
- сведения о работнике:
- инициалы;
- дата рождения;
- должность;
- адрес регистрации;
- воинское звание (при наличии);
- номер воинской специальности (при наличии);
- адрес нахождения рабочего места;
- данные приказа о приеме на работу – его номер, дата издания;
- дата оформления документа;
- подписи ответственных лиц.
В уведомлении должны оставить свои личные подписи несколько лиц – главный руководитель компании и сотрудник, несущий ответственность за ведение учета военнообязанных лиц в организации.
Документ может быть оформлен письменно или в электронном виде.
Способ передачи военному комиссару может быть практически любым.
Уведомление может быть отправлено почтой, курьером или путем личной доставки документа представителем работодателя.
Извещение оформляется в 2 экземплярах.
Одна бумага остается у работодателя, другая отправляется в военкомат.
Скачать образец
Скачать бланк уведомления для военкоманта о приеме на работу – word.
Примерный текст уведомления позволит ознакомиться с технологией заполнения документа более подробно.
ОАО «Археолог» Военному комиссару
г. Санкт-Петербург Дроздову В.В.
Варшавское шоссе 2Б г. Санкт-Петербург,
т. 478-123, 545-012ул. Мичурина д.10
СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учету, о принятии на работу
Настоящим уведомлением сообщаю, что гражданин Тихомиров О.В, 1980 года рождения, подлежащий воинскому учету, воинское звание – старший сержант, ВУС № 1234567, проживающий по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ленинградская 5А кв. 123, принят на работу на должность главного инженера в компанию ОАО «Археолог», расположенную по адресу г. Санкт-Петербург, Варшавское шоссе, 2Б, на основании Приказа №555 от 01.03.2019 г.
Директор ОАО «Археолог» Костин А.В. Подпись
Специалист отдела кадров Мишин А.Н. Подпись
01.03.2019 г.
Выводы
Прием на работу граждан, подлежащих воинскому учету, должен сопровождаться отправкой уведомления в военкомат. Необходимость такого характера определена трудовым законодательством РФ.
При оформлении документации ответственному за заполнение уведомления специалисту необходимо пользоваться формой, утвержденной Генштабом РФ.
В бумаге обязательно должна стоять подпись его составителя и работодателя.
В процессе отправки уведомления важно соблюдать сроки. Документ должен попасть в военкомат в течение 2-х недель с момента заключения между сторонами трудовых отношений договора.
