Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем + бланк и образец для скачивания 2024 года

Субъект, имеющий гражданство другой страны, может законно работать на российской территории. Однако работодатели, которые официально трудоустраивают иностранцев, должны соблюдать определенные формальности.

Прежде всего, это касается подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцами, для которых утверждены новые формы с 9 сентября 2019 года приказом №363 МВД России от 04.06.2019. Необходимо выяснить, куда направляются такие сведения, когда их нужно подать, по какому документальному шаблону они предоставляются. Особое внимание следует уделить порядку заполнения данного уведомления.

Куда сдавать?

Если работодатели (заказчики) трудоустраивают иностранных граждан, они обязаны сообщать об этом местному подразделению МВД РФ, действующему по месту оформления (расторжения) соглашения.

Так, руководство организации работодателя должно оповещать миграционную службу в следующих ситуациях:

1. Трудоустройство иностранного гражданина.
2. Досрочное прекращение трудовых отношений с иностранцем, если данный работник не соответствует установленным квалификационным требованиям. Договор также расторгается, если сотрудник отсутствует, а его розыск не представляется возможным.
3. У трудового договора завершился оговоренный срок действия.
4. У разрешительной документации иностранного гражданина окончился заданный срок действия.
5. Работник иностранец уволился, мотивируя данное решение собственным желанием.

Образец трудового договора с иностранным работником.

Соответствующее уведомление можно направить одним из следующих доступных способов:

1. Уполномоченный представитель работодателя (заказчика) лично посещает местный офис миграционного подразделения и передает надлежащее оповещение на бумажном носителе. При этом следует предъявить бумаги, удостоверяющие личность гражданина, предоставляющего уведомление, и его соответствующие полномочия.
2. Отправка документации по почте. При этом составляется точная опись всех передаваемых бумаг. Рекомендуется воспользоваться опцией уведомления отправителя о вручении (отправитель получает подтверждение передачи письма адресату, а также сведения о дате вручения).
3. Отправка электронного файла официальному ведомству через онлайн-портал Госуслуг. Получив данный документ, должностное лицо оповещает отправителя о принятии сведений в работу.

Рекомендуем прочитать:

• Как принять на работу иностранного гражданина с РВП?
• Прием на работу иностранца с патентом.
• Трудоустройство иностранцев с видом на жительство.

Сроки подачи

Сведения о начале (прекращении) трудовых отношений с работником-иностранцем подаются работодателем (заказчиком) на протяжении 3 (трех) рабочих дней. Данный срок отсчитывается от дня оформления (прекращения) договора.

Сам работник, являющийся гражданином иной страны, также обязан сообщить местному миграционному подразделению о своем трудоустройстве.

Примечательно, что некоторые работодатели трудоустраивают иностранцев, но официально их не оформляют. Верховный суд РФ придерживается по этому вопросу однозначной позиции – даже если соответствующий договор заключается сторонами устно, работодатель должен сообщить надлежащему ведомству о факте его заключения.

Если по итогам проверки станет известно, что на конкретном предприятии нелегально трудятся граждане иных стран, к предусмотренной ответственности будут привлечены как сами работники-иностранцы, так и их работодатели.

Санкции (наказания) за несоблюдение физлицами, должностными субъектами и организациями законодательства РФ о привлечении иностранцев к работе установлены статьями 18.15—18.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП).

Так, пунктом 3 статьи 18.15 КоАП предусматриваются следующие штрафы, применяемые за неподачу в трехдневный срок уведомления о заключении трудового контракта с иностранцем или нарушение регламентированного порядка (формы) такого уведомления:

1. 2000-5000 рублей – для физлиц (граждан, нанимающих иностранцев на работу).
2. 35000-50000 рублей – для официальных (должностных) субъектов.
3. 400000-800000 рублей – для юрлиц (как вариант, могут принудительно приостановить работу организации на 14-90 суток).

К заполнению утвержденной формы соответствующего уведомления и соблюдению регламентированных сроков его передачи следует относиться внимательно. Наказать могут за ошибки (неточности), допущенные при составлении бумаги (даже если она была передана своевременно).

Если документ подается в порядке личного визита (обращения) работодателя, чиновник проверяет его непосредственно при получении (если нужно, отдает предъявителю на доработку).

Если передавался электронный файл, извещение о наличии неточностей придет отправителю в ответ.

При исправлении (доработке) этого уведомления нужно также придерживаться регламентированного трехдневного срока.

Форма для заполнения

Действующая форма надлежащего уведомления о начале трудовых отношений (Приложение 13) и процедура её представления (Приложение 15) регламентируются Приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019.

Новая форма уведомления начинает действовать с 09.09.2019. Предыдущие положения, соответственно, были отменены. Утвержденная форма имеет унифицированный характер (другие варианты заполнения отсутствуют).

Для ситуаций прекращения трудовых отношений заполняется форма, утвержденная Приложением 14.

Общие требования к заполнению формы уведомления:

1. Допускается как собственноручное заполнение готового бланка, так и распечатка бланка на компьютере с последующим внесением данных. Как вариант, можно заполнить бланк формы на компьютере (ввести данные), а затем распечатать его в завершенном виде.
2. На каждого работника иностранца данное уведомление заполняется отдельно.
3. Сведения вносятся на русском языке.
4. Предусматривается последовательное внесение текста в соответствующие поля (это можно делать как с использованием технических средств, так и от руки).
5. Не разрешаются исправления, перечеркивания, сокращения.
6. Документальное подтверждение внесенной информации.

Как заполнить правильно?

В бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником вносятся следующие сведения:

1. Наименование адресата – территориального (местного) подразделения МВД РФ.
2. Информация о работодателе. Указываются организационно-правовой статус работодателя (юрлицо, физлицо, предприниматель, иные варианты), базовый вид деятельности, наименование (ФИО). Прописываются стандартный набор статистических кодов, местонахождение (полный адрес), телефон контактный.
3. Информация о работнике иностранном гражданине. Указываются ФИО, гражданство физического лица, дата/место рождения, реквизиты удостоверения личности, реквизиты миграционной учетной карты, регистрационный адрес, дата оформления регистрации. Помимо этого, приводятся сведения о трудовом патенте, профессиональные данные, способ оформления трудовых отношений (указываются дата такого оформления, место работы).
4. Подпись руководителя организации работодателя с надлежащей расшифровкой. Печать – если используется.
5. Дата составления формы уведомления.

Скачать бланк и образец для 2024 года

Документы, представленные ниже, действуют с 09.09.2019 года. О заполнении ранее действовавшей формы уведомления можно прочитать здесь.

Скачать бланк уведомления в формате doc.

Скачать новый бланк в формате excel.

Скачать образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Полезное видео

Обязательно посмотрите данное видео, где сообщается о важных изменениях в уведомлении МВД о принятии на работу иностранных граждан c 9 сентября 2019 года:

Выводы

Если работодатель трудоустроил или уволил иностранца, он обязан сообщить об этом факте местному миграционному подразделению. Процедура (порядок, форма) регламентируется конкретными нормами законодательства.

Правила и сроки подачи надлежащего уведомления должны неукоснительно соблюдаться. За их нарушение предусматриваются санкции (штрафы).