Выполнение трудовых функций вне нахождения в офисе предприятия может осуществляться на основании вахтового метода работы, командировок, специфики самих трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым соглашением между работодателем и сотрудником, а также на основании договора о дистанционном трудоустройстве.
Удаленные условия работы пользуются все большим спросом среди соискателей и работодателей, что обусловлено удобством выбора времени работы, отсутствия необходимости тратить время и денежные средства на дорогу в место работы, не имеет значение адаптивная способность работника находиться в коллективе и пр.
Среди наиболее заинтересованных в работе на расстоянии трудящихся отмечают женщин, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком, пенсионеров, студентов и т.д.
Что означает по ТК РФ — определение
Законодатель предоставляет трудящемуся и работодателю принимать решение о способе выполнения предусмотренных трудовым соглашением производственных функций. Одним из представленных способов является удаленная работа.
Дистанционный вид трудоустройства подразумевает собой выполнение трудящимся своих трудовых заданий на расстоянии от места работы, т.е. без привязки к рабочему месту
Зачастую указанный термин интерпретируют как «работа на дому», а удаленных сотрудников именуют надомниками, однако не стоит отождествлять представленные понятия, поскольку при дистанционном трудоустройстве трудящийся имеет право выполнять свою трудовую функцию в любом удобном для себя месте.
Единственным требованием является исполнение всех обязанностей и особенностей, закрепленных трудовым договором работодателем и удаленным сотрудником.
Дистанционные работники могут трудиться, не посещая офис вообще или посещая место работы в определенные дни, а также для выполнения определенных заданий, обусловленных договором о трудоустройстве.
Общение между руководством и удаленными работниками осуществляется путем применения различных средств связи (факс, телефон, интернет и пр.), что позволяет устанавливать трудовые отношения, даже находясь на дальних расстояниях.
Также не следует унифицировать понятия удаленной работы и фриланса, поскольку отношения между сторонами договора, имеющего отношение ко второму из представленных выше понятий, регулируются нормами хозяйственного или гражданского права, а само соглашение имеет природу гражданско-правового характера.
Как оформить – простая пошаговая инструкция
Работа на расстоянии (дистанционная) является одной из разновидностей трудоустройства, которая закреплена кодификацией законов, регулирующих трудовые правоотношения между работником и работодателем.
Процедура приема на работу удаленного сотрудника должна сопровождаться оформлением той же необходимой сопроводительной документации, что и трудоустройство штатных работников, привязанных к рабочему месту.
Процедура установления трудовых правоотношений между дистанционным работником и работодателем состоит в следующем:
- Шаг 1. Размещение информации о наличии свободной вакансии (чаще всего об удаленной работе размещаются объявления в сети Интернет).
- Шаг 2. Проведение собеседования, подбор подходящей кандидатуры (встреча с соискателями может проводиться как при личном посещении офиса предприятия (компании), так и при помощи видеосвязи (Skype) или телефона).
- Шаг 3. Составление и подача соискателем дистанционной работы заявления о приеме на работу (заявление направляется в отсканированном виде по электронной почте или подается на личной встрече с работодателем).
- Шаг 4. Комплектация будущим сотрудником пакета требуемой документации в соответствии с перечнем, представленным законодателем).
- Шаг 5. Предоставление необходимых официальных бумаг работодателю (документация также может быть предоставлена в электронном варианте с дальнейшим подтверждением заверенных нотариальным способом копий или без такого.
Шаг 6. Проверка поданной документации директором организации (уполномоченным сотрудником кадровой службы).- Шаг 7. Ознакомление с последующим проставление подписи предполагаемого сотрудника с нормами локальных актов (коллективного трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка) – используется, как правило, электронно-цифровая подпись;
- Шаг 8. Составление и подписание трудового договора между работодателем и будущим трудящимся дистанционным работником (также проставляется ЭПЦ, а оригинал трудового соглашения может быть направлен работнику по почте (заказным письмом));
- Шаг 9. Издание приказа о приеме на работу на основании подписания трудового договора.
- Шаг 10. Произведение записи о приеме на работу в трудовую книгу работника (может не производиться при наличии согласия обеих сторон).
Если стороны трудового соглашения об удаленной работе принимают решение об отсутствии записи в трудовой книге, подтверждением наличия трудовых правоотношений между работником и работодателем является наличие самого трудового договора.
В противном случае работник предоставляет работодателю трудовую книгу заказным почтовым письмом или при личном посещении офиса. При этом в указанном документе не проставляется уточнение, что работа выполнялась на условиях удаленного труда.
Нужно ли писать заявление по Трудовому кодексу?
Действующий Трудовой кодекс России не устанавливает обязательства для соискателей по предоставлению работодателю, к которому он желает устроиться, заявления с прошением зачислить в штат сотрудников.
Однако запрета на закрепление локальной документацией предприятия (организации) требования о включении в комплект документации для трудоустройства заявления на прием на работу также ТК РФ не установлено.
В связи с этим, если работодатель, принимающий на работу дистанционного сотрудника, вытребовал заявление о приеме на работу, оно оформляется соискателем и направляется в виде отсканированной копии (при наличии возможности – передается лично).
Образец приказа о приеме
Законодатель устанавливает необходимость сопровождения процесса трудоустройства изданием двух обязательных документов:
- Трудового соглашения;
- Приказа о зачислении нового трудящегося в штат.
Дистанционная работа пребывает в сфере регулирования трудовым законодательством, в связи с чем при приеме на работу удаленного работника, следует издать приказ о назначении последнего на должность.
Особенных требований к представленному документу закон не выдвигает.
Приказ оформляется аналогично распорядительным документам о приеме на работу остальных работников, однако в теле документа следует отметить, что работа выполняется на условиях дистанционной.
Особенности оформления договора
Трудовое соглашение с удаленным сотрудником заключается на общих основаниях. После одобрения кандидатуры соискателя сотрудник отдела кадров или юридического отдела предприятия, на которое устраивается дистанционный трудящийся, разрабатывает проект трудового договора.
Документ должен включать все основные моменты выполнения трудовых обязанностей:
- Объем и конкретизация производственной функции;
- Режим выполнения трудовых обязанностей;
- Способы связи с работодателем;
- Оплата труда;
- Обеспечения «удаленника» сырьем для работы, иными сопутствующими материалами и оборудованием;
- Способы расчёта и пр.
Если работодатель и сотрудник имеют возможность организовать личную встречу – договор подписывается сторонами в оригинале, если же указанная возможность отсутствует – подпись проставляется с использованием ЭЦП, а оригинал второго экземпляра соглашения направляется дистанционному трудящемуся по почте.
Может ли сотрудник быть без электронной подписи?
Закон не обязывает дистанционных работников иметь электронную цифровую подпись.
Однако работодатель, в зависимости от специфики трудовых обязанностей представленной категории трудящихся, имеет право требовать наличия ЭЦП как обязательного условия для приема на работу.
Ряд профессий непосредственно связан с оборотом производственной документации, которая требует проставления подписей.
При отсутствии у работника возможности посещать офис для оформления таких документов, они составляются в электронном варианте, а официальной подписью является электронная.
Как организовать труд надомников — особенности регулирования труда
К дистанционным работникам применяются те же нормы трудового законодательства, что и к остальным группам работников.
Однако, работодатель, в пределах, разрешенных действующим законодательством, имеет право устанавливать особенности регулирования исполнения удаленным сотрудником своих производственных функций.
Например, часто на представленную категорию трудящихся не распространяется режим трудового распорядка предприятия.
Также работодатель вправе самостоятельно предусматривать возможность удаленного сотрудника обеспечения себя необходимым сырьем с дальнейшей финансовой компенсацией затрат на основании накладной документации и пр.
Как табелировать работника – учет рабочего времени
В соответствии с действующим законодательством работодатель обязуется учитывать время, фактически отработанное сотрудниками, в том числе и удаленными.
Учет рабочего времени дистанционных трудящихся осуществляется путем ведения табеля. Подсчет часов, на протяжении которых удаленный сотрудник выполнял свои трудовые функции, имеет значение для расчёта переработки, сверхурочных и иных выплат.
Выводы
Прием трудящегося на дистанционную работу осуществляется на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом России.
Игнорирование обязательства по заключению трудового соглашения с представленной категорией сотрудников, оформления приказа о зачислении последних в штат сотрудников является основанием для привлечения работодателя к различным видам ответственности.
