Законодатель наделяет работодателей правом заключать трудовой договор на определённый срок при наличии объективных обстоятельств, подпадающих под перечень, установленный Трудовым кодексом.
Одной из наиболее распространенных причин является отсутствие основного работника по состоянию здоровья (нахождение на больничном листе), по причине пребывания в декретном отпуске или пр.
Вне зависимости от продолжительности выполнения новым сотрудником возложенных на него производственных функций, трудоустройство следует оформлять в соответствии с основными требованиями, к которым отнесено подписание трудового договора и издание приказа о приеме на временную должность (работу).
Документы основания для временного трудоустройства
Законодатель устанавливает работодателей сопровождать процедуру трудоустройства по срочному договору двумя обязательными документами:
- Трудовым соглашением между сотрудником и работодателем.
- Приказом о приеме на работу.
Нужно ли заявление от работника?
Указанные акты следует подписывать вне зависимости от того, на какой срок принимается трудящийся для выполнения конкретных производственных заданий.
При этом важно, что договор всегда предшествует приказу о приеме на работу, таким образом являясь его основанием.
Для составления срочного трудового договора законодатель предусматривает обязательное наличие особенных причин:
- отсутствие основного работника на рабочем месте по причине декретного отпуска или на период болезни;
- прием осуществляется на работу в организацию, срок деятельности которой ограничен;
- трудящийся будет выполнять сезонные работы;
трудовая функция, которой наделяется будущий сотрудник, будет востребована не более двух месяцев;- работник будет выполнять определенный объем работ, для которых невозможно заблаговременно рассчитать срок выполнения;
- сотрудник будет осуществлять деятельность, не относящуюся к основным видам производственной деятельности организации;
- прием осуществляется в порядке прохождения трудящимся стажировки или производственной практики;
- биржа труда направляет лицо на выполнение трудовой функции в течении определенного промежутка времени;
- альтернативная служба;
- прием на работу дополнительных работников обусловлен временным увеличением производственных заданий.
Как заполнить форму Т-1 для принятия по срочному трудовому договору?
ТК РФ не выдвигает особенных требований к приказу о приеме на временную работу за исключением необходимости указания срочности заключенного ранее трудового соглашения.
Указанный документ может быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-1, представленной Государственным комитетом статистики, на фирменном бланке предприятия при его наличии или на листе формата А-4.
Приказ должен быть пронумерован и датирован днем составления. В шапке документа указывается полное наименование предприятия и его место расположения.
Распорядительная часть составляется в соответствии с требованиями делопроизводства. Не допускаются исправления, наличие ошибок или помарок.
В теле документа прописываются данные принимаемого работника, должность, которую он будет занимать и срок, на протяжении которого последний будет выполнять свои трудовые функции.
Также необходима ссылка на документ, являющийся основанием составления соответствующего приказа (как правило, трудовое соглашение).
Приказ нужно зарегистрировать в журнале — образец.
Скачать образцы заполнения
Скачать образцы приказа о приеме по срочному договору:
Особенности заполнения на время больничного листа основного работника
В случае, когда основной работник отсутствует на рабочем месте по причине открытия больничного листа, а выполняемая им трудовая функция имеет непосредственное значение для деятельности всего производства, на его место принимается другой сотрудник.
Как правило, представленная процедура происходит в порядке оформления замещения отсутствующего одним из действующих работников.
Замещение оформляется изданием отдельного приказа, если в трудовом соглашении замещающего сотрудника представленная процедура не предусмотрена.
Приказ издается руководителем и должен содержать сведения о временности занятия соответствующей должности, а также иметь сведения о расчёте заработной платы замещающему сотруднику в соответствии с выполняемой им трудовой функцией.
Образец приказа о приеме срочного работника на время отсутствия основного в связи с периодом болезни – скачать word.
Выводы
При отсутствии постоянного работника на рабочем месте по объективным уважительным причинам, на его место может быть принять другой работник.
Представленный вид трудоустройства по общим нормам сопровождается изданием приказа о приеме на временную работу, которому предшествует подписание срочного трудового договора.
Приказ может быть составлен с использованием унифицированной формы или в произвольной форме.
Ненадлежащее оформление приема на работу временно сотрудника является основанием для привлечения к административной ответственности.
