Отправление трудящегося в командировку должно сопровождаться оформлением соответствующей документации.
К числу таковой относят служебное задание, авансовый отчет, командировочное удостоверение или лист.
С недавнего времени некоторые бумаги перестали носить обязательный характер.
Для получения более подробной информации по этой теме необходимо ознакомиться с данными, представленными ниже.
Обязательно или нет оформлять?
Ранее служебное задание было неотъемлемым документом, оформляемым перед составлением приказа работодателя о направлении сотрудника в рабочую поездку.
Именно он выступал основанием для издания распоряжения. После этого этапа оформлялось командировочное удостоверение — скачать образец. Нужно ли его оформлять сейчас, в 2018 – 2019 году?
Главная сущность служебного задания – отражение цели командировки. В нем четко прописываются задачи, для выполнения которых трудящийся отправляется в другую местность.
Следует отметить, что необходимость оформления служебного задания была отражена в Положении о командировках, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ №749. Указанный нормативный акт вступил в силу в 2008 году.
Важно учесть, что в настоящий момент данная документация утратила свою силу. Сейчас при направлении работника в командировку руководитель компании не обязан оформлять ему служебное задание.
Отсутствие этой бумаги не противоречит действующему трудовому законодательству. Каждый работодатель устанавливает сам – заниматься заполнением служебного задания или нет.
Если руководитель решает оформлять документы подобного характера, технология их заполнения должна присутствовать в локальном акте предприятия. К примеру, в коллективном договоре или соответствующем Положении.
Когда отменили командировочный документ?
Документация указанного характера была отменена официальной бумагой.
В частности, необходимость оформления служебных заданий пропала в 2014 году, одновременно со вступлением в силу Постановления Правительства РФ №1595.
На основании нормативного акта были внесены корректировки в Положение №749, которое было издано в 2008 году.
Полностью был отменен 6 пункт документа, в котором указано, что цель рабочей поездки, определенная работодателем, должна отражаться в служебном задании.
Изменения были внесены и в другие пункты положения.
Следует также помнить, что у работодателя осталось право оформления письменного задания для командировочного специалиста.
Как заполнить форму Т-10а?
Несмотря на то, что несколько лет назад служебное задание, ранее бывшее обязательным для оформления документом, утратило таковой статус, многие руководители все-таки продолжают заниматься заполнением подобных бумаг.
В трудовом законодательстве нет ограничений по этому поводу, поэтому данное действие считается вполне допустимым.
Ранее, когда служебное задание оформлялось в обязательном порядке, для его составления необходимо было использовать унифицированный утвержденный бланк – форму Т-10а.
В настоящий момент времени при необходимости оформления документа руководители могут использовать как указанный образец, так и самостоятельно разработанную форму.
Унифицированный бланк представляет собой таблицу, в которой присутствует специальные графы. В шапке документа отражаются стандартные данные о фирме:
- полное наименование компании;
- реквизиты организации;
- дата и место составления служебной записки.
Далее указываются сведения о работнике, направленном в командировку:
- инициалы;
- наименование структурного подразделения, в котором он работает;
- должность;
- табельный номер.
Оставшиеся графы таблицы должны включать в себя информацию следующего характера:
страна и населенный пункт, в который отправляется трудящийся;- полное наименование учреждения, принимающего командированного специалиста;
- дата мероприятия. Первый день рабочей поездки – день отправки сотрудника. Последний – день его возвращения назад;
- срок. Эта графа подразумевает собой продолжительность командировки, включая в себя день отъезда и приезда;
- организация, оплачивающая поездку. В большинстве случаев таковой является основная компания работодателя. Редко, но встречаются ситуации, когда командировку оплачивает принимающая сторона;
- основание. Документ, на основании которого оформляется служебное задание. В качестве такового может выступать служебная записка;
- содержание задания. Основная часть, в которой отражаются цели и задачи, для исполнения которых работник отправляется в поездку;
В служебном задании свои подписи ставят руководитель предприятия и начальник командированного работника.
По возвращению из рабочей поездки трудящийся заполняется в документе графу под названием «Краткий отчет о выполнении задания». После этого он подписывает бумагу и отдает ее своему руководителю.
Особенности заполнения при направлении нескольких сотрудников
В унифицированном бланке формы Т-10а предусмотрена только 1 графа для отражения информации о сотруднике. Предполагается, что каждое служебное задание оформляется для одного работника.
Из вышесказанного следует вывод, что при направлении в командировку нескольких специалистов, для каждого из них целесообразно оформить отдельное служебное задание.
Единый документ можно заполнить в том случае, если бланк для внесения информации о нескольких сотрудниках сразу, разработан и утвержден работодателем.
Скачать бланк и заполненный образец
Скачать бланк служебного задания Т-10а – word, excel.
Скачать образец заполнения служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении – ссылка.
Выводы
До 2015 года служебное задание считалось обязательным документом, который должен быть оформлен для каждого командированного сотрудника. В конце 2014 года были приняты изменения, согласно которым бумага перестала иметь статус обязательной.
Работодатели вправе как оформлять, так и не оформлять своим сотрудникам служебные задания. В данном случае руководителям стоит руководствоваться лишь наличием производственной необходимости.
При желании работодатель может использовать для оформления служебных заданий бланк формы Т-10а, или разработать собственный вариант образца.
