Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.
При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила.
В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку.
Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия.
Когда необходимо заявление?
Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.
Установлены категории сотрудников, которые могут быть отправлены в командировку только с получения их согласия. Также выделяют работников, отправление в рабочие поездки которых запрещено вовсе.
При отправке в командировку руководство предприятия должно учесть указанные в правила. В противном случае действия работодателя будут противоречить действующему законодательству.
Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:
- женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
- родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
- родители детей, имеющих инвалидность;
- трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
- отцы-одиночки;
- опекуны несовершеннолетних детей.
Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.
Может ли работодатель отправить работника в другой город, если он не согласен?
Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.
Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.
Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.
При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.
Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.
Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.
Итоговое решение принимается руководителем самостоятельно. Подводя итог, можно сделать определенный вывод.
Работодатель вправе отправить в командировку без согласия только тех трудящихся, которые не входят в категорию исключений.
К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.
Как оформить при выезде в поездку в выходной день?
Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.
Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ
указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.
Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.
Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.
В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.
Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.
Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.
Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:
- информация о работодателе;
- должность и ФИО составителя;
- наименование документа;
- основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
- дата рабочей поездки, продолжительность;
- отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
- дата оформления согласия;
- личная подпись работника.
Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.
Скачать образец
Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.
Скачать образец заявления о согласии на выезд в выходной день – word.
Так выглядит образец:
Оформление, если есть ребенок до 3-х лет
Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.
В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.
Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.
Предварительно работодатель обязан письменно уведомить трудящуюся о том, что у нее есть право отказаться.
Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.
Пример текста
Скачать образец заявления о согласии на поездку при наличии ребенка до 3 лет – word.
Так выглядит образец:
Выводы
В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.
Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.
В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.
