Производственные процессы на большинстве предприятий (организаций) требуют направления работников в служебные командировки.
Поездки на выполнение своих трудовых функций не по постоянному месту работы осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса России, Положения Правительства № 749, Налоговым кодексом РФ и рядом других подзаконных нормативных актов.
Помимо стандартных командировочных процедур может возникнуть необходимость в досрочном возвращении сотрудника или продлении времени его пребывания на выполнении служебного задания, которые требуют особенного документального оформления.
В каких случаях составляется?
Во время пребывания трудящегося на выполнении задания, поставленного в приказе о направлении в командировку, могут возникнуть обстоятельства, которые требуют более длительного нахождения работника в месте командировки.
Все представленные причины можно разделить на две группы:
- Те, которые зависят от самого сотрудника;
- Те, которые спровоцированы ситуациями, не связанными с трудящимся.
К первому ряду относятся:
- Болезнь работника. Если во время пребывания в командировке лицо, на которого приказом было возложено выполнение служебного задания вне места постоянной работы, получило листок временной нетрудоспособности, руководство может принять два решения – досрочно окончить командировку (в случае необходимости длительного лечения) или продлить поездку на время, достаточное для окончания выполнения работ, обусловленных в приказе, после выздоровления (если заболевание проходит в течении нескольких дней).
- По заявлению работника, если дни командировки предшествуют праздничным или выходным. Если служебная поездка по приказу должна оканчиваться в четверг, командированный гражданин имеет право просить начальство продлить срок поездки на один день, чтобы провести выходные в месте командировки (часто используется при заграничных командировках, например, с целью ознакомления с местными достопримечательностями).
Важно! Продление служебной поездки по личным обстоятельствам не может быть длительным (2-3 суток).
Вторая группа причин включает в себя:
- Производственную необходимость. Представленное обстоятельство зависит от направляющей или принимающей стороны. Например, если служебная поездка осуществляется по приглашению принимающей стороны для устранения технических неполадок, то, в случае возникновения дополнительных поломок во время нахождения приглашенного работника на выполнении оговоренного служебного задания, она может ходатайствовать руководству направляющего юридического лица о продлении продолжительности командировки на время, которое потребуется для выполнения дополнительных работ;
- Форс-мажор. Если сотрудник не смог своевременно выполнить поставленное задание из-за независящих от него причин (например, неблагоприятные погодные условия) или возникнувшее на пути возвращения к основному месту работы стихийное бедствие не позволяет вернуться в установленный срок, он может просить начальство об изменении срока продолжительности времени поездки в большую сторону либо такое решение принимается руководством самостоятельно;
- Проблемы с транспортом. В случае отсутствия у работника возможности по окончанию поставленного задания вернуться к постоянному месту работы в срок, установленный начальством, по причине отсутствия в эти дни необходимого маршрута или проездных билетов, поездка продлевается на время, которое потребуется работнику, чтобы вернуться к месту отправления.
Важно! Вне зависимости, от причины, которая лежит в основании увеличения продолжительности времени нахождения работника на выполнении служебного задания не по месту постоянной работы, оформление соответствующего приказа возможно только при наличии согласия самого сотрудника.
Принудительное продление командировки может привести к привлечению руководства предприятия (организации) к административной или уголовной ответственности.
Как оформить в связи с производственной необходимостью?
Приказ о продлении командировке в связи с производственной необходимостью составляется по общим правилам и должен содержать следующие сведения:
- В шапке указываются полные данные направляющего предприятия (организации), название приказа, дата и номер.
- Далее излагается суть (продление командировки, сроки и причина).
- Распоряжения бухгалтерии по расчету с работником за все дни продления поездки.
- Основание продления (служебная записка).
Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление начальнику отдела кадров, бухгалтеру и работнику, относительно которого он составлен.
Скачать образец
Пример приказа о продлении командировки по причине производственной необходимости – скачать.
Так выглядит образец:
Выводы
Продление служебной поездки возможно по согласованию руководителя и работника при наличии объективных причин. Увеличение продолжительности командировки оформляется отдельным приказом на основании служебной записки и подписывается сторонами, бухгалтером и начальником отдела кадров.
