Никто не застрахован от болезни.
Заболеть человек может в любое время, в том числе находясь в командировке.
В текущей статье разберемся, что делать работнику, если он заболел во время выполнения служебного задания, и как производится оплата листка нетрудоспособности.
Что делать работнику, если он заболел?
Командировка может быть в соседний город или в населенный пункт, находящийся далеко от места фактического проживания.
Если командированный человек заболел, первое, что ему необходимо сделать – это обратиться в лечебное учреждение.
Гражданин имеет право на охрану здоровья и медицинскую помощь в государственных и муниципальных учреждениях бесплатно за счет бюджета и перечисленных страховых взносов. Такое условие прописано в статье 41 Конституции РФ.
Отказы в оказании помощи незаконны. Поэтому при наступлении болезни в городе, отличном от прописки и проживания, трудоустроенный гражданин может претендовать на выдачу листка нетрудоспособности. При этом лечение может происходить как стационарно, так и амбулаторно.
Если сотрудника положили в больницу, то ему рекомендуется съехать с номера в гостинице, так как организация вправе не оплачивать ее. Ведь работник будет находиться на государственном обеспечении.
Важно! Все трудоустроенные граждане должны помнить, что необходимо сразу сообщить работодателю о заболевании и невозможности исполнения трудовых функций.
Может ли сотрудник вернуться домой?
Заболев и обратившись в мед. учреждение для подтверждения данного факта, работник вправе не исполнять свои трудовые функции в командировке или вне ее.
При этом его личное дело, ехать ему домой или нет.
Когда командировка довольно длинная, и достигнута договоренность с работодателем, командированный работник может по завершении болезни продолжить свою миссию.
Однако, в таких случаях обычно издается приказ о прекращении командировки, и работник направляется домой. Как отменить командировку?
На его замену отправляют другого здорового человека, который сможет выполнить задачу в срок.
Оплата суточных и командировочных расходов
Не имеет значения, где находится сотрудник, в городе проживания или в командировке, сотрудники мед. учреждения обязаны выдать ему правильно оформленный больничный лист. При этом пособие по документу выплачивается в стандартном порядке.
Выплаты командированному сотруднику при болезни в командировке:
- суточные;
- расходы по аренде жилья (если человек находится на амбулаторном лечении);
- пособие по больничному листу.
Важно! Если сотрудника положили в больницу (стационарное лечение) расходы по аренде жилья за время пребывания в мед. учреждении не возмещаются.
Оплата труда работника, находящегося в командировки производится по среднему заработку. Такие начисления с момента выхода человека на лист нетрудоспособности работодателем производиться уже не будут.
С момента выдачи больничного сотруднику положено пособие за счет ФСС.
Как оплатить лист нетрудоспособности, открытый во время поездки?
Выплата пособия по листку нетрудоспособности происходит в общем порядке. Однако, выплата производится только после предъявления документа работодателю.
Основные правила для расчета пособия:
- Для расчета пособия бухгалтер берет среднюю заработную плату за два года, предшествующих году заболевания. Если работник заболел в 2019 году, для расчета нужно взять 2018 и 2017 года.
В расчет берутся не все периоды и начисления работника. Законом утвержден перечень доходов, исключаемых из среднего заработка при начислении пособий по больничным листкам. К примеру, в средний заработок не войдет ранее выплаченное пособие по листкам нетрудоспособности или пособие по уходу за ребенком. Также в расчет нельзя включать компенсационные выплаты.- На размер пособия влияет страховой стаж работника. Если он составляет менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100%.
- Больничный лист оплачивается за каждый календарный день болезни сотрудника.
- Пособие по листку нетрудоспособности облагается налогом с дохода (НДФЛ). Страховые взносы с пособия не выплачиваются.
Пример
Исходные данные:
Предположим, работник поехал в командировку и в первый же день заболел. Это помешало ему выполнить поставленную задачу.
Он вышел на больничный лист и уехал домой. Ему на замену прислали другого человека.
В такой ситуации, работодатель оплатит ему дорогу туда и обратно, а также день фактическое время пребывания в гостинице (стоимость аренды) и суточные за дни поездки.
После закрытия листка нетрудоспособности ему выплачивается пособие. Средний дневной заработок за 2 года равен 650 рублей.
Лист нетрудоспособности на 10 дней. Стаж – девять лет.
Расчет:
- 650 *10 =6500 руб.
- 6500 *100%= 6500 руб.
- 6500 – 6500*13%=5655 руб. – сумма на руки за вычетом НДФЛ.
Как видно из примера, наличие командировки никак не влияет на размер выплачиваемого пособия по листку нетрудоспособности. Оно выплачивается в полном объеме.
Выводы
По представленной теме выделим основные моменты:
- Если работник заболел в командировке, нужно сразу обратиться в мед. учреждение для подтверждения факта болезни или вызвать скорую помощь (только так можно получить лист нетрудоспособности) и сообщить о болезни работодателю.
- Больничный лист в командировке оплачивается в стандартном порядке по среднему заработку за два последних года. Также на размер пособия влияет страховой стаж сотрудника. Начисленное пособие в обязательном порядке облагается НДФЛ.
- При получении больничного листа работник не теряет права на суточные и компенсацию за аренду жилья и транспортных расходов. Однако, если сотрудника положили в больницу, работодатель вправе не возмещать расходы за гостиницу. Также при выходе на больничный лист в командировке сотрудник теряет право на выплату среднего заработка за фактически отработанные дни.
