Командировочное удостоверение представляет собой документ, который оформляют сотруднику, отправляющемуся в рабочую поездку.
Бумага выступает в качестве подтверждения того, что специалист отправляется в другую местность для выполнения определенного производственного служебного задания.
В нем ставится отметка о прибытии и выбытия сотрудника из места командировки.
Обязательно или нет оформлять?
Ранее командировочное удостоверение, как и ряд других командировочных бумаг, подлежал к обязательному оформлению вне зависимости от особенностей рабочей поездки. Работодатель должен был заполнять документ для каждого командированного работника. Нужно ли сейчас оформлять данный документ?
С недавнего времени удостоверение указанного типа перестало иметь статус обязательного.
Поменялись правила ведения документооборота, на основании которых и руководителей предприятия появилась возможность отказаться от оформления командировочных удостоверений.
При этом следует учесть, что вести их все также можно. Руководство фирмы вправе принять решение по поводу необходимости/отсутствия необходимости ведения документов самостоятельно. Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, допускается выбор любого варианта.
Когда отменили в России?
Командировочный документ, ранее бывший обязательным, утратил такой статус с момента вступления в силу соответствующего законодательного акта.
Основанием для отмены является Постановление Правительства РФ №1595. Оно вступило в силу в январе 2015 года.
Следует учесть, что за работодателями осталось право оформления командировочных удостоверений.
Если руководство продолжает вести учет подобной документации, на предприятии должен действовать нормативный локальный акт, в котором содержится информация по этому поводу, в том числе правила составления документации.
Форма для оформления
С тех пор, как командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом, перестали действовать единые правила по его заполнению.
Ответственными сотрудниками предприятия может разрабатываться специальная форма, которая будет использоваться для составления удостоверений для командированных работников данной фирмы.
До 2015 года удостоверения указанного типа должны были оформляться в соответствии с унифицированной формой – Т-10. Она была единой для всех организаций.
В настоящий момент она носит исключительно рекомендованный характер. Она считается наиболее оптимальным вариантом бланка, но пользоваться ей не обязательно.
Если руководитель компании считает, что оформлять командировочные удостоверения все-таки нужно, информация по правилам их заполнения должна быть отражена в соответствующем нормативном акте.
К примеру, Положении о командировках, утвержденном на предприятии.
Как правильно заполнить Т-10 — правила заполнения
Бланк формы Т-10 представляет собой бумагу, заполняющуюся с обеих сторон. В документе указывается информация о компании работодателя, трудящемся гражданине. Ставятся сведения о принимающей стороне.
Форма Т-10 включает в себя несколько частей. В каждой их таковых отражаются конкретные данные:
Первый блок включает в себя стандартную информацию. Среди таковой нужно отметить следующие сведения:
- развернутое наименование компании, в которой трудится работника;
- организационно-правовой статус организации;
- код ОКПО;
- номер командировочного удостоверения;
- дата оформления документации.
- В этой части отражаются сведения о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку. Обязательно указываются такие данные:
- инициалы;
- должность;
- структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник;
- табельный номер командированного работника;
- паспортные данные;
В этом же блоке прописывается информация о местности, в которое отправляется работник. В частности, указывается страна, регион, наименование принимающей стороны.
Здесь же работодатель должен указать цель поездки, ее продолжительность и точные даты начала и окончания мероприятия.
Вся информация из этой части должна быть утверждена руководителем. С этой целью он ставит в документе свою личную подпись.
- В последней, оборотной части бланка должна содержаться информация об организации/организациях, в которых побывал командированный сотрудник во время рабочей поездки.
В левой части листа ставится отметка о работодателе, т.е. компания, из которой выбыл сотрудник. В правой части ставит отметку принимающая сторона.
Обязательно указывается наименование предприятия, город, в котором оно находится, должность и инициалы сотрудника, внесшего данные отметки в третью часть командировочного удостоверения.
Кто подписывает?
В командировочном удостоверении должны стоять подписи всех лиц, ответственных за его заполнение. Прежде всего, подпись в нем ставит руководитель, отправляющий сотрудника в командировку.
Также подпись ставит представитель принимающей стороны. В большинстве случаев для таких целей специально назначается ответственный сотрудник, занимающийся регистрацией подобной документации.
Как вносить исправления?
При необходимости в командировочные удостоверения могут быть внесены изменения.
Для подтверждения действительности корректировок важно правильно их оформить.
Исправления в документ вносятся достаточно просто – неактуальная или ошибочная информация зачеркивается, а сверху пишется обновленная.
Каждое изменение обязательно визируется соответствующей отметкой, подписью и печатью организации.
К примеру, может быть написано «Исправленному верить».
Если командировка отменяется вовсе, работодатель должен издать специальный приказ — образец. В нем делается отметка о том, что оформленные ранее командировочные документы утратили свою актуальность.
Срок хранения
По возвращению из рабочей поездки работник сдает все необходимые документы руководителю. В полученном командировочном удостоверении ответственный специалист ставит отметку прибытия, дату принятия документа и печать фирмы.
На предприятии, где оформляются командировочные удостоверения, обязательно должна происходить их регистрация. Для этого в компании должен существовать специальный журнал.
После регистрации командировочные удостоверения принято хранить 5 лет. При необходимости этот срок может быть изменен путем внесения соответствующей информации в нормативный локальный акт.
Скачать бесплатно бланк и образец в word
Скачать бланк унифицированной формы Т-10 – word.
Скачать пример заполнения командировочного удостоверения Т-10 – word.
Выводы
Командировочное удостоверение – это документ, который содержит в себе информацию о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку, его работодателе и принимающей стороне.
До 2015 года данная бумага была обязательной. В январе 2015 года вступило в силу Постановление Правительства №1595, после издания которого документ принял статус рекомендованного.
Для оформления удостоверения может использоваться форма Т-10 или бланк, разработанный руководством компании. Отсутствие командировочных удостоверений не является нарушением установленных законодательных норм.
