Направление сотрудников на выполнение своей трудовой функции не по постоянному месту работы сопровождает составлением определенного перечня документов.
Каждая из таких официальных бумаг оформляется с определенной целью: приказ о командировке фиксирует основную информацию о ней и о сотруднике, направленном в служебную поездку, путевой лист подтверждает маршрут работника, затраты на топливо, командировочный лист конкретизирует цель поездки и ее продолжительность.
Верное составление представленных документов способствует быстрому и своевременному выполнению трудящимся служебного задания в месте направления, а также лежит в основании расчета оплаты командировки.
Для чего нужен при командировке?
Отъезд работников в служебные поездки должен осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства.
Основными документами, которые регулируют трудовые отношения, связанные с командировками, является Трудовой кодекс, Положение №749 утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 года, Положением №922, Налоговым кодексом Российской Федерации, Постановлением Государственного комитета статистики №1 от 05 января 2004 года и др.
До 2015 года оформление на работника, направленного на выполнение специального служебного задания не по месту постоянной работы, командировочного удостоверения являлось обязательным.
В январе 2015 года законодатель снял с работодателей представленную обязанность.
На сегодняшний день руководство направляющих предприятий (организаций) вправе самостоятельно принимать решение о фиксации цели и сроков служебных поездок не только в приказе о назначении командировки, но и в командировочном листе.
Важно, что работодатели не имеют права выборочного составления удостоверений служебных поездок. Если на предприятии (в организации) такой документ является обязательным, соответствующее положение должно быть прописано в локальных нормативных актах.
Основные цели, которые преследуются при оформлении командировочного удостоверения, это:
- Детализация служебного задания;
- Оговоренные сроки пребывания направленным сотрудником не по месту постоянной работы;
- Обоснованность растрат, связанных с пребыванием работника в месте служебной поездки;
Подтверждение прибытия командированным сотрудником к месту выполнения трудовой функции, нахождение в месте прибытия на протяжении оговоренных дат, выполнение поставленного приказом о направлении служебного задания.
Необходимость оформления на конкретного работника командировочного листа следует подтверждать изданием соответствующего приказа.
Несмотря на установленную законом диспозитивность относительно выдачи работодателем командировочного удостоверения, большинство предприятий (организаций) закрепляют во внутренних распорядках компаний необходимость в его оформлении для удобства проведения финансового расчета.
В случае утери командировочного листа, он может быть заменен проездными билетами, чеками об оплате, грузовыми квитанциями, сервисными актами и иными подтверждающими документами-бланками строгой отчетности.
Учет командировочных листов можно вести в сводном журнале.
Как и кем заполняется форма – правила заполнения
Законодателем закреплена специальная форма командировочного удостоверения, которая представляет собой единый бланк Т-10, утвержденный Постановлением №1 Государственного комитета статистики Российской Федерации от 05 января 2004 года.
Предприятиям (организациям), направляющим своих сотрудников в служебные поездки предоставляется возможность закрепление собственного фирменного бланка для оформления командировочного листа.
Представленный документ состоит из лицевой и оборотной стороны с расположенными на них графами для заполнения.
Внесение данных должно осуществляться работником отдела кадров или бухгалтерии направляющего предприятия.
На лицевом обороте указывается:
- Наименование предприятия (организации) с кодом ОКПО;
- Информация о командированном работнике (ФИО, табельный номер, данные удостоверяющего личность документа (как правило, паспорта), должность);
- Информация о принимающей стороне (страна, город, наименование компании (предприятия, организации);
- Цель и сроки служебного задания;
- Подпись начальства, фирменная печать.
На обороте фиксируется (данные вносятся принимающей стороной):
-
- Дата прибытия направленного сотрудника к месту выполнения трудовой функции;
- Дата и город отъезда к постоянному месту работы;
- Подпись уполномоченного на заполнение должностного лица принимающей стороны.
Если трудовая функция должна выполняться работником на нескольких предприятиях (организациях), даты выполнения соответствующих заданий фиксируются на обороте в порядке хронологии.
Не допускается наличие ошибок и помарок при заполнении командировочного листа.
Скачать бесплатно бланк и образец
Скачать бланк командировочного лист – word.
Скачать образец заполнения – word.
Выводы
С целью удобства проведения расчетов по командировке, а также фиксации выполнения командированным работником служебного задания на предприятии может приниматься решение о необходимости составления командировочного удостоверения.
Такой документ выдается работнику кадровой службой или бухгалтерией. Содержит основные сведения о командировке и по приезду предоставляется в бухгалтерию компании.
