При расторжении трудового договора по собственному желанию работника оформляется стандартный список документов.
Их необходимо правильно заполнить и зарегистрировать.
Только правильно оформленное увольнения поможет избежать взаимных претензий и споров между сотрудником и работодателем.
Как правильно уволить сотрудника?
Для правильного оформления документов, прежде всего, необходимо добровольное решение сотрудника о том, что он желает уволиться по собственному желанию.
После этого следует написать заявление, в котором указать дату прекращения трудовых отношений. Она должна быть на две недели позже, чем написано заявление.
Две недели — срок отработки при увольнении по собственному желанию. Его можно сократить, но для этого следует договориться непосредственно с работодателем и иметь уважительную причину.
После заявления, спустя две недели издается приказ об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет стандартную форму, и работник с ним должен быть ознакомлен под роспись.
В последний день бухгалтерия производит расчет с сотрудником, а отдел кадров делает соответствующую запись в трудовой книжке.
Необходимые документы подшиваются в личное дело уволенного и сдаются архив. Трудовая книжка возвращается работнику.
Оформление документов работником
В первую очередь, работнику нужно оформить заявление. Оно пишется в свободной форме.
В шапке заявления нужно указать название организации, а также на чье имя работник его пишет.
Здесь же вносится Ф. И. О сотрудника, который желает уволиться.
В центре пишется непосредственно название документа.
В основной части сотрудник просит расторгнуть с ним трудовой договор по его желанию.
Далее следует указать точную дату увольнения, которая должна быть через 14 дней после написания заявления.
В конце необходимо поставить подпись и дату составления заявления.
Скачать образец заявления об уходе по собственному желанию – word.
Если есть уважительная причина не отрабатывать две недели, то необходимо работодателю предоставить соответствующие документы.
Это может быть справка из медицинского учреждения, документ о внезапной командировке супруга, которая влечет срочный переезд в другой город, а также болезнь или смерть близкого родственника.
Других документов работнику оформлять не нужно, если основание для расторжения договора – собственная инициатива трудящегося.
Документация от работодателя
После того как работник написал заявление об уходе, работодатель должен оформить приказ об увольнении сотрудника.
Это стандартный документ, который составляется по форме Т-8 или в свободной форме, согласно правилам внутреннего документооборота.
Приказ издается в двух экземплярах, один из которых отдаётся в бухгалтерию для начисления расчета.
Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
Название организации и ее правовой статус.- Код организации.
- Название документа.
- Текст приказа, в котором указывается основанием для увольнения «Инициатива работника» и ст. 77 Трудового кодекса РФ.
- Дата увольнения и подпись работодателя.
С приказом в последний день работы нужно ознакомить сотрудника, который обязан расписаться.
Скачать образец приказа об увольнении по инициативе работника – word.
Также в последний день работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку, в которой по графам нужно правильно оформить следующую информацию:
- Порядковый номер записи.
- Цифрами в следующих трех графах день, месяц, а также год увольнения.
- Затем указывается причина — увольнение по собственному желанию и указание на п. 3 ст. 77 Трудового кодекса.
- Подпись инспектора или другого сотрудника отдела кадров.
- В последней графе указывается номер, число приказа, на основании которого производится увольнение.
Все записи в трудовой книжке необходимо сделать синей или черной пастой, также можно использовать ПК.
Скачать образец записи в трудовой книжке – word.
Затем непосредственно в последний день, когда человек увольняется, бухгалтерия выдает документ со сведениями о средней заработной плате за 2 года, предшествующих увольнению.
Эта справка необходима для постановки на учет в органы занятости, а также для начисления различных социальных пособий.
Если данный документ не выдали в последний день, то работник имеет полное право обратиться за документом уже после ухода из организации. Для этого придется составить заявление и обратиться с ним в бухгалтерию организации-работодателя.
Также оформляется справка 2-НДФЛ о доходах за текущий год, удержанном НДФЛ и вычетах.
При уходе трудоустроенного отдел кадров обязаны внести изменения в личную карточку бывшего сотрудника.
В графе «дата» следует указать последний рабочий день, а в графе «причина увольнения» — инициатива работника.
Сюда же вносятся реквизиты приказа, который служит основанием для увольнения.
Какие справки и документы должен выдать работодатель при увольнении, читайте здесь.
В последний день производится расчет с сотрудником, на основе оформления записки-расчета Т-61. В ней указываются все суммы, положенные сотруднику на основе его увольнения.
Это деньги за фактически отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
Если были задержки по зарплате, то в последний день работы бухгалтерия должна в полном объеме рассчитаться с работником, в противном случае он имеет право подать на работодателя в суд.
Скачать образец оформления записки-расчета Т-61 – excel.
По письменному заявлению работника бухгалтерия и отдел кадров обязаны оформить выдать и другие документы, связанные с работой.
Полезное видео
Какие документы работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении, рассказано в данном видео:
Выводы
Увольнение по собственному желанию — процедура, которая инициируется работником. При этом от работника требуется только правильно составленное заявление, а также отработка в 14 дней.
Можно вместо отработки взять отпуск, если он положен по закону.
В последний день работы работодатель оформляет приказ, записку расчет, делает запись в трудовой книжке и подготавливает все документы для выдачи увольняемому.
