Ведение учета отработанного трудящимися на официальной основе граждан времени – прямая обязанность работодателя.
Руководством фирмы должен фиксироваться каждый час, который отработал сотрудник.
Данная информация влияет на размер заработной платы работников, потому как используется при определении ее величины.
В идеале руководитель должен установить норму часов, которую работник должен выработать в течение дня/недели.
В стандартном случае еженедельная норма равна 40 часам. При отсутствии возможности установления четкого графика, используется нестандартная методика учета рабочего времени — суммированная.
Понятие СУРВ
Ранее было отмечено, что действующим на территории РФ трудовым законодательством определена норма часов, подлежащих к отработке. В неделю трудящийся должен работать не более 40 часов.
Специфика профессиональной деятельности многих предприятий подразумевает нестандартные условия труда, при которых у сотрудников отсутствует возможность вырабатывать ежедневную/еженедельную норму часов. В таких случаях работодатель может ввести сотрудникам СУРВ – суммированный учет рабочего времени.
Указанный режим подразумевает установление определенного периода для учета отработанного трудящимися времени.
Следует учесть, что его продолжительность определяется руководством, но согласно действующим нормам законодательства, она не может превышать отметку в 12 месяцев.
Информация об учетном периоде должна быть отражена в соответствующей документации, к примеру, в коллективном соглашении. В течение указанного времени сотрудник должен отработать общую норму часов, соответствующую учетному периоду.
Часы, отработанные ежедневно, при этом не соответствуют общепринятым нормальным показателям.
Другими словами, можно сказать, что время, подлежащее для отработки в течение дня, недели и месяца, может быть распределено практически любым образом.
Важно, чтобы в итоге была соблюдена норма, установленная для учетного периода.
При СУРВ могут возникать недоработки и переработки. Первые подлежат оплате в том случае, если возникли по вине работодателя.
Если недостаток в отработанном времени появился вследствие вины сотрудника, оплате он не подлежит. Работник получает денежные средства согласно отработанному им количеству часов.
Переработки оплачиваются в обязательном порядке. При их возникновении важно учитывать установленные правила – общее годовое количество переработанных часов не может превышать отметку в 120.
Непрерывная переработка (в течение одного рабочего дня или смены) не может длиться более 4 часов.
Суммированный учет может вводиться на всем предприятии в целом, или по отношению к определенным трудящимся. График при этом обязателен к составлению.
Суммированная технология учета рабочего времени может устанавливаться как на временной, так и постоянной основе. Порядок установления СУРВ.
Как прописать в соглашении?
Рабочее время – одна из ключевых тем, обязательных к отражению в трудовом договоре. Данное понятие включает в себя несколько важнейших моментов:
- продолжительность рабочего дня/смены;
- условия предоставления выходных дней;
- особенности графика.
Если на предприятии действует СУРВ, данные об этом условии подлежат обязательному отражению в трудовом соглашении. При внесении информации такого характера в договор, необходимо руководствоваться 74 статьей ТК РФ.
В ситуации, когда об установлении суммированного учета известно заранее – при трудоустройстве, сведения о специфическом графике отражаются в трудовом договоре, заключенном между работодателем и трудящимся изначально.
В таком случае условия работы отражаются в разделе, который может иметь название «Особенности рабочего времени».
Примерная формулировка данного раздела может быть составлена следующим образом:
- Сотруднику устанавливается суммированный учет времени.
- Учетный период – 4 месяца.
- Норма количества подлежащих к отработке часов определяется в соответствии с 40-часовой рабочей неделей.
- Время начала и окончания рабочего дня устанавливается графиком.
- Каждый 4 часа работы сотруднику предоставляется получасовой перерыв.
Если суммированное рабочее время вводится в процессе работы, руководитель заключает с сотрудниками дополнительные соглашения. Они прилагаются к основному договору.
Скачать образец
Образец трудового договора с суммированным учетом рабочего времени – скачать.
Выводы
СУРВ вводится на предприятиях, работа которых предполагает нестандартную продолжительность рабочего дня. Сотрудникам устанавливается учетный период, в течение которого они должны выработать норму, ему соответствующую.
Условия о суммированном учете в обязательном порядке прописываются в трудовом соглашении. Если такое невозможно, заключается дополнительный договор, в который вносятся все необходимые изменения.
