Применение поденного или понедельного расчета времени, на протяжении которого трудящийся выполнял свои производственные функции, для определенного ряда профессий не предоставляется возможным.
В связи с этим, законодатель предоставил работодателям, независимо от форм собственности юридического лица, возможность осуществлять учет трудовых часов с использованием суммированного метода, закрепленного статьей 104 Трудового кодекса России.
Применение суммарного учета имеет свои особенности и должно быть закреплено на уровне локальных актов предприятия (организации).
Обязан ли работодатель утверждать акт?
Суммированный учет рабочего времени имеет ряд особенностей, отличающих его от стандартного 40 часового, недельного рабочего режима:
- Устанавливается на предприятиях или для категорий работников со сменным графиком работы — как устанавливается;
- Расчет отработанного времени ведется в пределах установленного учетного периода;
- Учетный период определяется на усмотрение работодателя, однако не может превышать сроки, установленные работодателем (общая норма — один год, специальная норма для работников, занятых на вредных работах – 3 месяца с возможностью увеличения до одного года при согласовании с представительным органом работников, действующим на предприятии (в организации) или утверждении в коллективном трудовом договоре);
- Нормативы трудовых часов в учетном периоде должны соответствовать нормам рабочего времени аналогичного периода, предусмотренных законодателем;
- Применение суммарного учета закрепляется локальной документации компании;
- Работа сотрудников осуществляется на основании предварительно разработанного и утвержденного графика;
Сверхурочные работы могут иметь место исключительно при переработке сотрудниками нормы часов, установленных для конкретного учетного периода.
Законодатель не закрепляет обязательство работодателя разрабатывать Положение о суммированном учете рабочего времени, однако пункт об использовании представленного способа для всего коллектива предприятия (организации) или для отдельных работников должен предусматриваться в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуальных трудовых соглашениях.
Для детализации применения суммированного учета рабочего времени, а также с целью избегания возникновения в дальнейшем трудовых споров, компаниям рекомендовано разрабатывать и утверждать Положение о суммированном учете рабочего времени.
Содержание
Законодатель не предоставляет унифицированной формы Положения о суммированном учете рабочего времени, и работодатели разрабатывают указанный документ по собственному усмотрению.
Следует отметить, что более детальное Положение позволяет решить большинство возможных споров между работодателями и работниками относительно отработанных норм рабочих часов.
Положение, как правило, является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка и содержит следующую информацию:
- Цели утверждения Положения (особенности учета по суммированному методу и оплата труда сотрудников, в отношении которых применяется представленный метод);
- Перечень работников, для которых используется суммированный учет (с указанием должностей, структурных подразделений предприятия (организации) и ее фактического адреса);
- Длительность учетного периода (при разных учетных периодах для разных категорий работников следует их дифференцировать);
- При наличии работников, занятых на вредных работах – указать особенности учетного периода для таких сотрудников;
- Составляющие учетного периода (трудовые часы, праздничные и выходные дни и т.д.);
- Ссылки на локальную документацию, которой устанавливаются режимы работы остальных категорий работников (графики работы, порядки исчисления рабочего времени на определенные календарные промежутки времени и пр.);
- Порядок предоставления выходных дней, работа в праздники;
- Максимальная продолжительность трудовой смены;
Виды перерывов и их продолжительность, категории работников, имеющие право на определенные перерывы;- Работа в ночное время суток, сверхурочные работы;
- Ответственные работники за составление графиков и исполнение Положения;
- Оплата отработанного времени с учетом специфики начислений за сверхурочную работу и привлечение к труду в ночное время.
На усмотрение работодателя в Положение могут включаться иные пункты, не противоречащие действующему законодательству.
Скачать образец
Скачать пример Положения о суммированном учете в организации – образец.
Выводы
На предприятиях, на которых применяется суммированный учет рабочего времени рекомендована разработка соответствующего Положения об использовании представленного метода исчисления трудовых часов.
Представленный документ относится к актам локального действия и содержит основную информацию об особенностях труда в условиях применения суммированного способа подсчета.
