При возникновении объективных причин, не позволяющих работодателю организовать деятельность компании по стандартному графику продолжительностью 40 часов в неделю, он имеет право прибегнуть к установлению суммированного учета рабочего времени.
Основными предприятиями (организациями), на которых применяется указанный режим являются юридические лица с необходимостью ведения беспрерывного производства.
Суммированный учет может охватывать компанию в целом или касаться лишь отдельных должностей (например, вахтовых работников).
Что такое – понятие по Трудовому кодексу
По общему правилу, разработанному Мировой организацией труда, нормальная еженедельная продолжительность рабочих часов должна соответствовать 40 часам.
Указанное трудовое время рекомендовано к применению предприятиями и организациями независимо от формы собственности.
Как правило, при использовании указанного выше норматива, рабочая неделя длится 5 дней по 8 рабочих часов ежедневно и 2 дня выходных (преимущественно совмещенных).
Некоторые компании, в силу специфики сферы деятельности, вынуждены организовывать беспрерывное производство. В таких юридических лицах предусматривается сменный график работы, а учет рабочего времени ведется суммарным способом.
Конкретного определения суммированного учета рабочего времени Трудовым кодексом России не закреплено, однако исходя из положений статьи 104 ТК Российской Федерации, можно перечислить отдельные характеристики, присущие представленному режиму:
- Суммированный учет может вестись для всех работников компании или для отдельных работников, должностные обязанности которых выполняются посменно (вахтовым методом).
- Устанавливается только в тех юр лицах, в которых нет возможности организовать учет в ежедневном или еженедельном отчетном периоде.
Работодатель самостоятельно устанавливает длительность учетного периода (не может превышать 12 месяцев).- Суммарный учет трудовых часов на предприятиях с вредными условиями труда ведется в пределах трехмесячного отчетного периода (при согласовании с профессиональным союзом может быть продлен не более, чем до 12 месяцев).
- Общая продолжительность отработанного в условиях суммарного подсчета времени должна соответствовать законодательным нормативам.
- Работа организовывается по предварительно разработанному графику.
- График работы всех смен утверждается работодателем и отображается в локальных актах с возможность внесения ситуативных коррективов в процессе работы.
- Ежемесячная продолжительность рабочих часов может не совпадать, что не является основанием для пересчета заработной платы при соблюдении норматива для учетного периода.
- В случае, когда отсутствует возможность организовать сменную работу без превышения законодательных нормативов, разрабатывается распорядительный документ о привлечении работника к сверхурочной работе (общая продолжительность часов не должна превышать 120).
- При неполном или сокращенном рабочем дне норматив в учетном периоде сокращается соответственно ставке.
Важно! Более длительный учетный период позволяет работодателю организовать сменную работу в рамках законных нормативов рабочего времени для определенных профессий.
Для чего нужен?
Статья 91 Трудового кодекса России возлагает на работодателей, независимо от формы собственности и организации юридического лица, обязательство ведения учета времени, на протяжении которого работники выполняют трудовые функции, обусловленные положениями индивидуального трудового соглашения.
В зависимости от формы организации труда на предприятии (в организации) осуществляются следующие виды учета трудовых часов:
- суммированный;
- не суммированный.
Не суммированный учет представляет собой ведение табеля учета рабочего времени путем проставления буквенных обозначений, соответствующих трудовым действиям работника (выход на работу, пребывание на больничном, отгул и пр.).
Представленный вид применяется на предприятиях со стандартным графиком работы и продолжительность трудовой недели 40 часов.
На предприятиях (в организациях) с круглосуточной деятельностью производства, в связи с невозможностью установления ежедневной или еженедельной продолжительности трудовых часов, ведется суммированный учет рабочего времени.
Основная задача представленной разновидности осуществлять фиксацию фактически отработанного работником времени, ее подсчет, сопоставление полученных данных с установленными для учетного периода нормативами (в соответствии с законодательными ограничениями).
Также основной направленностью суммированного учета является расчет оплаты труда работников.
Когда и где применяется – особенности применения для работников
Трудовой кодекс закрепляет положение о возможности ведения работодателями учета рабочего времени суммированным способом в случаях, когда нет возможности установить стандартную ежедневную или еженедельную продолжительность трудового времени.
К представленным случаям относятся:
- Беспрерывные производства со сменным трудовым графиком (продолжительность смены может превышать 8 часов в день, а еженедельное количество отработанных часов может быть больше или меньше установленной законом 40-часовой продолжительности).
- Гибкий график труда всего коллектива или отдельных сотрудников (когда невозможно установить ежедневную продолжительность часов работы).
- Вахтовый метод исполнения трудовых обязанностей (длительность вахты является учетным периодом, на который устанавливается определенное необходимое количество рабочих часов).
Когда не допускается?
Международная организация труда акцентирует внимание на преимуществе работы в условиях 40-часовой рабочей недели с 5-ю рабочими днями и двумя выходными.
Исходя из представленного норматива, суммированный учет является исключением, а его введение должно иметь объективную аргументацию и согласование с первичным органом профсоюзной организации, действующим на предприятии (в организации).
Законодатель не допускает введение суммированного учета рабочего времени в компаниях, деятельность которых не является беспрерывной и ее можно организовать по стандартному графику (40 часов в неделю и 8 часов ежедневно).
Ограничения продолжительности учетного периода
Основным отличием суммированного учета рабочего времени от не суммированного в продолжительности учетного периода.
При не суммированном способе расчет основывается на ежедневной или еженедельной продолжительности трудовых часов.
Для суммированного учета законодатель предусматривает более длительные учетные периоды:
- Максимальная продолжительность одного учетного периода, в отношении которого рассчитывается норматив часов, на протяжении которых работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, не может быть длиннее одного года (допускается квартал, полугодие и пр.).
- Отдельно выделены производства с вредными условиями труда, для которых трудовое законодательство предусматривает максимальную длительность учетного периода в 3 месяца.
Важно! При объективной необходимости установления в организациях с вредными условиями труда более длительного периода учета, следует согласовать такие действия с профсоюзом и законодательным ограничением (продлить можно не более, чем до 12 месяцев).
Норма часов в 2019 году
Норма рабочих часов, которая используется при суммированном учете рабочего времени, рассчитывается ежегодно с учетом количества календарных дней, трудовых дней, рабочих дней, продолжительность которых сокращена в связи с праздниками, праздников и выходных дней, а также от режима работы (сменный график, стандартный, сокращенный, укороченный и пр.).
По общему правилу для суммированного учета берется расчет, произведенный по стандартной трудовой неделе, продолжительность которой составляет 40 часов.
В 2019 году для учетного периода с продолжительностью установлена длительность в 1970 часов работы.
При режиме работы трудящего на 0.5 ставки указанная продолжительность сокращается, соответственно, в 2 раза и будет составлять 985 часов.
При учетном периоде, длительностью 3 месяца (поквартальный) по стандартному графику нормы будут равняться:
- первый квартал – 454 часа;
- второй – 469 ч.;
- третий – 528 ч.;
- четвертый квартал – 519 часов.
Как правильно вести учет — общие правила и порядок ведения
Учет рабочего времени осуществляется путем фиксации отработанного работниками времени в соответствующей первичной производственной документации, к которой относятся:
- табель учета рабочего времени;
- журнал учета рабочего времени.
Представленные бумаги заполняются уполномоченным на их ведение лицом с использованием установленных правил внесения данных.
Если при ежедневном или еженедельном учете в табель проставляются буквенные обозначения без указания продолжительности часов работы, то при суммированном способе учета графа с указанием часов работы заполняется в обязательном порядке и является основой расчета заработной платы. Как рассчитать зарплату при суммированном учете?
Табель может вестись как один на протяжении всего учетного периода, так и несколько, хронологически продолжающих друг друга.
Общие подсчеты основываются на промежуточных и производятся по истечению установленного на предприятии (в организации) учетного периода.
Полезное видео
Об особенностях суммированного учета рабочего времени, рассказано в данном видео:
Выводы
Законодатель допускает ведение суммированного учета рабочего времени при невозможности установления стандартного режима работы.
Суммированный способ не является классическим и должен осуществляться с учетом специфики, установленной законом.
Безосновательное установление представленного способа учета является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.
