На предприятиях, на которых в связи со спецификой производства невозможно установить стандартный еженедельный 40 часовой режим работы, применяется сменный график, плавающий график или вахтовый метод работы.
В представленных условиях наиболее объективный подсчет отработанного работниками времени возможно осуществить исключительно с использованием суммированного учета рабочего времени, в основании которого лежит подсчет фактически отработанных трудящимися часов и их сопоставление с законными нормативами для соответствующего учетного периода.
Понятие режима суммирования
Законодатель закрепляет возможность ведения учета рабочего времени суммированным способом статьей 104 Трудового кодекса России, однако трудовое законодательство не конкретизирует представленное понятие.
Исходя из положений указанной выше нормы ТК Российской Федерации, можно указать основные характеристики, которые присущи суммированному учету рабочего времени:
- не является классическим способом учета и применятся исключительно при наличии объективных причин (как правило, на беспрерывных производствах);
- является альтернативой еженедельному или ежедневному учету и устанавливается путем введения соответствующих изменений в локальную документацию предприятия (организации);
- учетный период при суммарном способе подсчета более длительный, чем при не суммированном и может длиться квартал, полугодие, год (определяется на усмотрение работодателя);
- законодателем установлена максимальная продолжительность учетных периодов, которая составляет 12 месяцев и 3 месяца для предприятий с вредными условиями труда;
- при наличии объективной необходимости продолжительность в организациях с вредными условиями труда может быть увеличена до года (с согласованием с первичным органом профсоюзной организации, действующим на территории компании);
учет производится путем установления соответствия фактически отработанных сотрудниками часов в учетном периоде с продолжительностью рабочего времени, установленного для соответствующего временного отрезка законодателем;- суммарный учет может осуществляться как для всех работников предприятия, так и для отдельных должностей;
- работа при такой режиме осуществляется по предварительно разработанному и утвержденному работодателем графиком.
Период – месяц, квартал, 1 год
В соответствии с рекомендациями Мировой организации труда, предприятиям (организациям) следует использовать стандартный режим работы с 40 часовой рабочей неделей и не суммированным учетом.
На предприятиях, на которых невозможно организовать работу в соответствии с указанными рекомендациями, ведется суммированный учет, который заключается в установлении более длительного учетного периода.
Учетный период – это временной промежуток в отношении которого ведется подсчет фактически отработанных сотрудниками часов и сопоставления полученной продолжительности с временем, установленным законодателем.
Важно! При использовании суммарного учета общая продолжительность трудового времени не должна выходить за ограничения, предусмотренные законом.
С целью удобства приспособления рабочих сменных графиков под законодательные нормативы, работодатели применяют более длительные учетные периоды.
Следует отметить, что ТК не содержит норму, указывающую на минимальную продолжительность времени учета при суммарном графике, однако представляет максимальную длительность.
Работодатель имеет право установить отчетный период любой продолжительности, которая не выходит за установленные законодателем пределы, однако более часто используются:
- 3-месячный период (квартал);
- полугодовой;
- годовой.
Также ТК не запрещает использовать для отчетности период длительностью 1 месяц как и при стандартных рабочих режимах.
Максимальная продолжительность учетного времени
Максимальная длительность периодов, которые может использовать работодатель, установлены статьей 104 ТК Российской Федерации и составляют:
- Общее правило – не может превышать 12 месяцев.
- Для предприятий (организаций) с вредными условиями труда – 3 месяца с возможностью продления по необходимости при согласовании с первичным органом профсоюзной организации, действующим на территории компании.
Важно! При длительных отчетных сроках допускается заполнение нескольких следующих друг за другом в хронологическом порядке табелей.
Полезное видео
Понятие суммированного учета рабочего времени по закону, можно узнать из данного видео:
Выводы
Суммированный учет ведется на предприятиях, на которых необходимо осуществление беспрерывного производства.
Основным критерием подсчета рабочего времени при указанном способе является учетный период и установленная законом продолжительность рабочего времени.
Использование работодателем более длительных периодов , чем указанные в ст.104 ТКРФ, не допускается.
