На сотрудников, в отношении которых применяется суммированный способ подсчета отработанного времени, распространяется действие общих норм трудового законодательства, закрепляющих права и социальные гарантии всех работающих граждан Российской Федерации.
В основе расчета рабочих часов при данном методе лежит учетный период, на который составляется график выходов для каждого из работников.
При правильно составленном графике и расчете суммированного учета возникновение переработок исключается.
Однако на практике зачастую, в силу различных причин, по окончании периода учета у работников высчитываются сверхурочно отработанные часы, в обязательном порядке подлежащие оплате.
Переработка при СУРВ
Суммированный способ расчета отработанного сотрудниками времени применяется на предприятиях, на которых нет возможности организовать труд по стандартному графику с 40 часовой рабочей неделе и 8 часовым рабочим днем.
Для введения суммированного метода в действие необходимо наличие объективных причин:
- производство работает беспрерывно;
- необходимо организовать сменную работу сотрудников;
- трудящиеся выполняют свои производственные задания по вахтовому методу.
Во всех указанных выше случаях необходимо составить график выходов на работу, который будет включать в себя норматив часов для определенного периода учета.
Законодатель установил два ограничения для учетных периодов:
для стандартных производств он не может длиться более 12 месяцев;- на производствах с вредными условиями его продолжительность должна находиться в пределах 3 месяцев.
Важно! При согласовании с первичным представительским органом профсоюзной организации, действующим на определенном производстве с вредными условиями труда, или при отсутствии возражений самих трудящихся, продолжительность учетного периода может быть увеличена в пределах одного года.
Для каждого периода учета работодатель устанавливает норматив рабочего времени, рассчитанный исходя из общей нормы продолжительности рабочей недели – 40 часов (8 ч. ежедневно 5 дней в неделю).
Таким образом, если у работников, независимо от графика работы, на протяжении недели в суммарном подсчете получается более 40 часов, в течении которых он исполнял свои трудовые обязанности, будет иметь место переработка (сверхурочные).
Законодатель допускает возникновение сверхурочного времени с учетом предусмотренных ограничений:
- на протяжении одного календарного года суммарное количество часов, отнесенных к переработке, не может составлять более 120;
- работник не может привлекать к переработкам более нескольких дней подряд, если ее продолжительность превышает 4 часа.
Также законодатель предусмотрел особенности оплаты трудового времени, выходящего за пределы установленного норматива.
Как считать часы сверхурочки?
Выше указывалось, что основными составляющими суммарного способа расчета отработанного работниками времени является учетный период и норматив рабочих часов, рассчитанный для него.
Особенностью переработки при представленном методе расчета является ее определение только по истечению периода учета.
Как правило, лицо, уполномоченное на составление трудового графика, распределяет рабочие часы помесячно таким образом, чтоб в итоге получилось точное количество рабочих часов, соответствующее законодательному нормативу.
Однако, в силу возникновения различных обстоятельств, сверхурочные часы выявляются по прохождению расчетного срока.
Для подсчета часов, на протяжении которых трудящийся выполнял свои производственные функции, применяются бланки табеля учета рабочего времени, в 
которых проставляется явка работника, отклонение от режима работы, а также время присутствия на рабочем месте.
Табель учета при длительном учетном периоде состоит из нескольких листов, хронологически продолжающих друг друга.
В конце учетного периода ответственный за ведение табеля работник высчитывает количество отработанных каждым членом коллектива часов.
В случае, когда полученная цифра не соответствует нормативу, предусмотренного для соответствующего срока, выявляется недостаток или переработка.
Как оплачиваются?
Законодатель предусмотрел особенный способ оплаты трудовых часов, превышающих нормальную продолжительность рабочего времени.
Руководство предприятия обязано компенсировать трудящемуся переработку в размере, не меньшем, чем установлено трудовым кодексом.
При введении в действие на предприятии суммированного учета рабочего времени, в локальной документации закрепляется способы оплаты труда коллектива.
Сверхурочные работы являются неотъемлемой частью практически каждого производства, и способ их компенсации должен отображаться в:
- коллективном трудовом договоре;
- положении об оплате труда;
- положении о введении в действие суммированного учета рабочего времени.
Законодатель устанавливает следующие способы оплаты сверхурочки:
- полуторная ставка почасового оклада для первых двух часов переработки;
- двойная ставка для последующего времени;
- возможность получения компенсации путем предоставления дополнительного времени отдыха.
В связи с тем, что при суммарном учете рабочего времени нет возможности определить, в какой день она возникла, вопрос оплаты таких переработок разрешается путем закрепления в локальной документации усредненной ставки, которая применяется к расчёту заработной платы за трудовые часы, выходящие за пределы норматива (например, 1, 75 ставки).
Пример расчета оплаты за год
Исходные данные:
На предприятии «Карго» установлен посменный режим работы для механиков с продолжительностью смены 12 ч. и графиком выходов 2 через 2.
Учет рабочего времени осуществляется по суммарному способу с установленным учетным периодом 1 год. Коэффициент оплаты сверхурочных предусмотрен коллективным трудовым договором и равняется 2.
Фактически отработанное за учетный период время механиком Г. составляет 2040 ч.
Из расчёта стандартной продолжительности времени работы на такой же период для механика получается 1998 ч.
Таким образом, у работника Г. в учетном периоде переработка составляет 42 ч.
Оклад механика на предприятии «Карго» составляет 50 000 рублей.
Расчет:
Средний заработок за час в прошедшем периоде будет составлять:
50 000 рублей * 12 месяцев : 1998 норма часов = 300, 3 рублей
Сверхурочные подлежат следующей оплате:
300, 3 рублей * 42 часа переработки* 2 (коэффициент) = 25 225, 2 рубля.
Как рассчитать за месяц?
Исходные данные:
Произведем расчет для работника Г. по данным, предоставленным выше.
Учетный период 1 месяц с 14 выходами и 12 часовой сменой. Фактическое количество часов 167, норматив 153.
Расчет:
176 — 153 = 23 ч. – сверхурочное время
Заработная плата за час по окладу в 50 000:
50 000 рублей : 14 выходов = 3 571, 4 рубля – заработная плата за 1 смену
3 571, 4 рублей : 12 ч = 297, 61 рубль – заработная плата за трудовой час
Переработка:
23 * 297, 61 рублей * 2 коэффициент = 13 662 рубля.
Выводы
При превышении фактически отработанного времени над количеством часов по нормативу при суммированном учете рабочего времени возникает переработка.
Сверхурочные работы для представленной категории работников оплачиваются по общей норме статьи 152 ТК России, а также в соответствии с Положением №588.
