На производствах с беспрерывной деятельностью или на предприятиях, которые вынуждены применять сменный и вахтовый графики труда, ведется суммированный учет рабочего времени.
Представленный способ подсчета рабочих часов работников является альтернативой общепринятому поденному или понедельному исчислению.
Введение в действие представленного метода учета должно сопровождаться оформлением соответствующей локальной документации организации, а в случае установления в течении производственного процесса – отдельным приказом руководителя.
Нужно ли составлять для введения СУРВ?
Суммированное рабочее время – это режим подсчета часов, на протяжении которых сотрудники выполняли свои производственные функции с использованием установленного учетного периода и рассчитанного для данного промежутка времени трудовых часов.
В соответствии с Трудовым кодексом России, представленный способ учета применяется на производствах, на которых нет возможности его осуществления по стандартному 40-часовому способу.
Продолжительность учетного периода определяется на усмотрение работодателя, однако не может выходить за пределы, предусмотренные законодателем:
- общая норма – не более 12 месяцев;
- специальная норма для производств с вредными условиями работы – не более 3х месяцев (с возможностью продления до одного года при согласовании с первичным органом профсоюзной организации или с полным составом трудового коллектива с закреплением соответствующего соглашения в коллективном трудовом договоре).
Применение суммированного рабочего времени возможно на этапах:
- первоначального запуска производства;
- в процессе деятельности организации.
При первом из двух вышепредставленных способов, режим суммарного подсчета трудовых часов фиксируется и отражается в локальной документации:
- коллективном трудовом договоре;
- режиме распорядка труда;
- положении о применении суммированного учета.
В случае, когда производство переходит на новый режим работы (например, с 8-ми часового графика на беспрерывное производство с посменными выходами) и возникает необходимость в ведении учета по суммированному способу, такое нововведение оформляется изданием отдельного приказа руководителя.
Важно! Приказ о переходе на СУРВ следует издать не позднее, чем за 60 дней до введения указанного метода в действие.
Помимо этого, в связи с тем, что указанные изменения являются переменами в существенных условиях труда, с ними следует ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого они касаются.
Работники, которые согласны исполнять производственные функции по новому графику должны оформить письменное согласие и заключить с работодателем дополнение к трудовому соглашению с отражением нового режима.
О порядке введения суммированного учета читайте здесь.
Как оформить правильно?
Законодатель не выдвигает особых требований к приказу о переходе на суммированный способ учета трудовых часов.
Представленный документ издается руководителем предприятия с использованием общих норм ведения производственной документации распорядительного характера.
Однако следует отметить основную информацию, которая должна содержаться в таком приказе:
- причина, в связи с которой на производстве нет возможности вести поденный или понедельный (стандартный) учет;
- дата, с которой нововведение вступает в силу;
- перечень должностей, которых касаются изменения;
- детализация нового графика (количество смен, их очередность, выходные дни, продолжительность смен и пр.);
продолжительность учетного периода;- количество необходимых рабочих часов в учетном периоде;
- способ оплаты труда работников с суммированным учетом.
Приказ подписывается руководителем, а также лицами, ответственными за его исполнение.
Скачать образец распоряжения об установлении СУРВ
Скачать образец приказа о введении суммированного учета – word.
ЗАО «Инкас»
ПРИКАЗ №3
О введении суммированного учета рабочего времени
г. Магадан 11.01.2019
В соответствии со статьей 104 ТК Российской Федерации и с необходимостью перевода производства на беспрерывный режим:
ПРИКАЗЫВАЮ
- Перевести на сменный график с суммированным учетом рабочего времени водителей грузовых автомобилей ЗАО «Инкас» с 11.03.2019 года;
- Утвердить график работы водителей грузовых автомобилей;
- Установить учетный период для водителей с суммированным учетом трудовых часов длительностью 3 месяца;
- Начальнику кадрового отдела внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и ознакомить с приказом водителей грузовых автомобилей;
- Начальнику юридического отдела заключить с водителями грузовых автомобилей дополнение к трудовому соглашению;
- Главному бухгалтеру с 11.03.2019 года вести расчет заработной платы водителям грузовых автомобилей в соответствии с суммированным учетом рабочего времени.
Директор Цуков И.В.
С приказом ознакомлены:
Начальник юридического отдела Варварова Н.К.
Начальник кадрового отдела Пипчук А.Ф.
Главный бухгалтер Сырова К.Р.
Выводы
На предприятиях с беспрерывным производством, сменным графиком или вахтовым методом работы может устанавливаться суммированный учет рабочего времени.
Введение представленного способа подсчета отработанных часов, при внедрении в ходе деятельности организации, следует оформлять изданием отдельного приказа руководителя.
