Сокращенный рабочий день – это специфический график работы, подразумевающий, что работник по времени будет трудиться меньше, чем установлено на законодательном уровне.
Немаловажен тот факт, что на момент работы по такому режиму за сотрудником сохраняется полный уровень заработной платы.
Уменьшить фиксированный оклад специалиста работодатель не имеет права. Подобное действие может быть рассмотрено как незаконное, и повлечь за собой соответствующие последствия.
Именно указанная характеристика является главным отличием сокращенного дня от неполного. Информация о первом виде рабочего дня отражена в 92 статье ТК РФ.
Кому положен укороченный день по ТК РФ?
Право претендовать на ведение трудовой деятельности в режиме сокращенного рабочего дня может не любой сотрудник. В некоторых случаях руководство принимает решение исходя из производственных возможностей.
При этом выделяют категории трудящихся граждан, которым отказать в данной просьбе нельзя.
Стандартной продолжительностью рабочей недели считается 40 часов, причем на каждый день приходится 8 рабочих часов.
Данные показатели в обязательном порядке должны быть сокращены для отдельных категорий работающих на официальной основе специалистов. Среди таковых нужно выделить:
- несовершеннолетние трудящиеся граждане, возраст которых находится в пределах от 16 до 18 лет, а также работающие подростки в возрасте до 16-ти лет. В данном случае сокращенный график необходим для исключения вероятности переутомления и воздействия значительный нагрузок на молодой организм;
- работники, трудящиеся на вредном производстве. Продолжительная работа в таких условиях чревата развитием профессиональных заболеваний;
сотрудники педагогической сферы. Необходимость установления специфического рабочего графика связана с высокой нервной напряженностью и интеллектуальными нагрузками;- представительницы женского пола, занимающихся работами сельскохозяйственной направленности;
- инвалиды 1-ой и 2-ой группы. Обоснование необходимости – медицинские показания;
- сотрудницы, ведущие свою трудовую деятельность в регионах с особыми климатическими условиями, приравненным к северным.
Право перечисленных категорий трудящихся граждан работать на сокращенной основе регламентировано действующим законодательством.
Руководство компании не вправе принуждать таких сотрудников к работе по обычному графику. Отказ в установлении сокращенного рабочего режима – нарушение норм ТК РФ.
Продолжительность по Трудовому кодексу
Ранее уже было упомянуто, что стандартной продолжительностью рабочей недели принято считать период, равный 40 часам. Эта отметка одновременно является максимальной.
Ее превышение возможно только в случае установления для трудящихся ненормированного графика или при привлечении к сверхурочной работе.
При сокращенном рабочем дне предполагается, что количество ежедневно отработанных сотрудником часов менее указанной нормы.
Более точная цифра определяется в зависимости от категории работника:
- Несовершеннолетние трудоустроенные лица в возрасте до 16 лет не должны работать более 24 часов в неделю.
- Несовершеннолетние трудоустроенные лица в возрасте от 16 лет не должны работать более 36 часов в неделю.
- Трудоустроенные лица, имеющие инвалидность 1 или 2 групп, не должны работать более 36 часов в неделю.
- Работники, трудящиеся в опасных или вредных условиях, не должны трудиться более 36 часов.
- Специалисты педагогической сферы деятельности должны работать не более 36 часов в неделю.
- Сотрудницы, трудовая деятельность которах связана с сельским хозяйством, не должны работать более 36 часов в неделю. Аналогичное правило устанавливается по отношению к работницам, трудящимся в отдаленных северных областях.
Трудовым законодательством предусмотрен сокращенный рабочий график для медицинских специалистов.
Максимальная продолжительность их рабочего времени зависит от особенностей трудовой деятельности.
К примеру, сотрудники, трудоустроенные в психиатрических учреждениях, а также лица, взаимодействующие с ВИЧ-инфицированными пациентами, не должны работать более 36 часов в неделю.
Особые условия выдвигаются также для несовершеннолетних лиц.
Если подросток учится и одновременно работает, продолжительность его еженедельной трудовой деятельности не должна превышать отметку в 17,5 часов.
Сокращение времени работы перед праздником в России
При наступлении некоторых обстоятельств работодатель вправе сократить рабочий день сотрудника без его согласия, при этом его действия не будут противоречить законодательству.
Такое возможно перед календарным праздником, установленным на государственном уровне.
Предпраздничный рабочий день трудящегося гражданина сокращается на 1 час. Данное правило распространяется на работников, работающих по 5-ти дневной рабочей неделе.
Если сотрудник трудится 6 дней в неделю, предпраздничный рабочий день должен длиться не более 5 часов.
В частных случаях, когда сокращение рабочего дня невозможно ввиду особенностей работы предприятия, или в связи со сменным, скользящим графиками, сотруднику также предоставляются привилегии.
Время, на которое мог бы сократиться рабочий день, прибавляется к его ежегодному оплачиваемому отпуску. Кроме этого работник вправе обратиться к руководству с просьбой получения денежной компенсации за сверхурочную работу.
Каким работникам устанавливается короткая неделя?
Сокращенная рабочая неделя (например, до 4 дней) может быть установлена тем же лицам, кому устанавливается сокращенный рабочий день.
В частности, в 92 статье ТК РФ указано, что работать по такому графику допускается:
- несовершеннолетним гражданам;
инвалидам 1 и 2 групп;- сотрудникам, работающим в опасных или вредных производственных условиях;
- трудящимся женщинам, проживающим в отдаленных северных регионах;
- работницам сферы сельского хозяйства;
- медицинским работникам и педагогам;
- женщинам с детьми.
Максимальная продолжительность рабочей недели/дня для каждой категории была представлена чуть раньше.
Существует Постановление Правительства РФ, в котором содержится информация о максимальной длительности сокращенной рабочей недели для конкретных работников сферы медицины и педагогики.
Как сократить по инициативе работодателя?
Работодатель может перевести работников на режим сокращенного рабочего дня/недели в единичных случаях — порядок перевода по инициативе работодателя.
Причины появления такой необходимости могут заключаться в следующем:
- изменения технологического процесса производства или организационных условий;
- проведение штатной реорганизации;
- условия прочего типа.
Сократить рабочее время можно при условии, что несовершение этого действия может привести к массовому увольнению работников.
В таком случае перевод носит временный характер – график сокращается не более, чем на полгода.
Изменение рабочего режима должно производиться соответствующим образом. Поэтапно внедрение изменений выглядит следующим образом.
- Издание предупреждающего приказа. В распоряжении указываются конкретные работники или категории сотрудников, которые будут переведены на новый график. Отмечается дата внедрения изменений и другие подробности данной процедуры.
- Оповещение биржи труда. На информирование государственного органа работодателю выделяется 3 дня. Несвоевременное донесение сведений грозит руководству компании штрафом.
- Информирование сотрудников. С этой целью для каждого из них оформляется письменное уведомление, которое должно быть получено своевременно.
- Оповещение биржи труда. На информирование государственного органа работодателю выделяется 3 дня. Несвоевременное донесение сведений грозит руководству компании штрафом.
- Заключение дополнительных соглашений с работниками.
Перевод по инициативе сотрудника
Сокращенный режим работы устанавливается работнику автоматически, если он подходит под определенные критерии.
Другими словами, входит в категорию трудящихся граждан, которым работать по обычному стандартному графику нельзя.
В такой ситуации условия о продолжительности рабочего времени изначально должны присутствовать в трудовом договоре, заключенном при трудоустройстве.
При появлении необходимости сотрудник может перевестись на сокращенный рабочий день/неделю — алгоритм перевода.
В обязательном порядке вместе с заявлением работник должен предоставить документацию, подтверждающую наличие уважительной причины для перевода.
Общая технология действий в данном случае такова:
- оформление работником соответствующего заявления;
- принятие решение руководителя;
- заключение дополнительного соглашения (в случае получения положительного ответа со стороны руководства);
- внесение изменений в нормативную документацию предприятия;
- издание приказа работодателя.
Порядок оплаты труда
Важно отметить, что сокращение рабочего времени не подразумевает уменьшение зарплаты.
При таком графике работы за сотрудником сохраняется стандартный, установленный за его должностью оклад или тарифная ставка.
Следует учитывать, что несовершеннолетние специалисты в данном случае являются исключениями. Это связано с тем, что норма отработанного ими времени определяется в соответствии с сокращенной продолжительностью рабочего дня/недели.
Выводы
Сокращенное рабочее время подразумевает работу, по продолжительности меньше установленной нормы. Важно учесть, что нормой в данном случае считается работа 40 часов в неделю.
Претендовать на сокращенный рабочий график могут только специалисты, работающие в отраслях деятельности, характеризующихся определенными особенностями. К примеру, вредными или опасными условиями труда.
Оплата труда при указанном графике осуществляется по стандартной схеме. За работником сохраняется полный, не сокращенный оклад. Для установления специфического режима работы оформляются соответствующие бумаги.
