Законодатель наделяет всех работников правом обращения к работодателю с ходатайством об установлении неполного рабочего времени.
Для перехода на сокращенный режим работы необходимо наличие объективных причин, весомость которых определяется руководителем предприятия (организации).
С целью гарантирования защиты уязвимым категориям работников, законодателем был разработан перечень оснований, в связи с которыми дирекция компании не имеет права отказать сотруднику в переходе на укороченный рабочий день (неделю).
В каких случаях составляется по инициативе работника?
Приказом Министерства социального развития от 13 августа 2009 года утвержден Порядок, устанавливающий общую стандартную продолжительность рабочей недели.
В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.
В случае возникновения у работника особенных обстоятельств, он имеет право подавать ходатайство на имя руководителя об установлении неполного дня. Это понятие подразумевает:
- установление более позднего прихода на работу и более раннего ухода;
- уменьшение длительности рабочей смены.
Обратиться с соответствующим заявлением работник имеет право на основании любых причин, а их весомость определяется на усмотрение работодателя.
При подаче заявления о переходе на неполный режим (день или неделю) следует учитывать, что такой график может отразиться на размере заработной платы – по усмотрению работодателя заработная плата работников с сокращенным днем выплачивается пропорционально отработанным часам, а не по полной ставке.
Законодатель предусмотрел ряд оснований, при наличии которых работодатель не имеет права отказать трудящемуся в установлении режима неполного времени. К таким основаниям относятся:
- наличие тяжело больных близких родственников, требующих ухода;
- наличие несовершеннолетних детей с инвалидностью;
- наличие детей, не достигших возраста 14 лет — как установить неполный день;
- беременность сотрудницы;
- наличие малолетнего ребенка до 36 месяцев.
Если руководитель отказывает указанным выше категориям лиц в переводе на сокращенный график, они имеют право обратиться в суд или в комиссию по труду.
Среди иных причин, лежащих в основании обращения на перевод, отмечают:
- удаленность места проживания работника от места работы;
- наличие проблем со здоровьем, подтвержденных официальными медицинскими документами;
- воспитание детей одним из родителей (мать-одиночка, отец-одиночка);
- проблемы с транспортом и пр.
Как написать для перевода на сокращенную неделю?
Унифицированная форма заявления на перевод на неполный день или неделю по инициативе сотрудника отсутствует. Такой документ составляется работником собственноручно или с помощью компьютера в свободной форме.
Заявление состоит из шапки и основной части. В обращении следует указать на имя кого составлена бумага, данные заявителя (должность, фамилия, имя, отчество).
В основной части излагается основание обращение и его суть. Следует прописать, в каком виде работник желает укороченный рабочий режим, с какого момента при положительной резолюции следует ввести в действие специальный трудовой распорядок.
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие наличие причины на установление режима неполного рабочего времени.
Документ датируется днем составления, подписывается работником и подается в канцелярию или напрямую руководителю.
На основании заявления работника составляется приказ — скачать образец.
Образец текста
Директору ЗАО «Река»
Костылину В.П.
Начальника финансового отдела
Костышева Р.Н.
Заявление
В связи с удаленностью места проживания от главного офиса ЗАО «Река» и в соответствии со статьей 93 ТК Российской Федерации, прошу перевести меня на неполный рабочий день со следующими отличиями:
- Начало рабочего дня – с 8.00 на 9.00;
- Обеденный перерыв с 12.30 до 13.00;
- Окончание рабочего дня с 17.00 на 16.00;
- Рабочие дни с понедельника по пятницу;
- Выходные дни – СБ, ВС.
Указанный график прошу ввести с 15.02.2019 года.
12 февраля 2019 года Костышев Р.Н.
Скачать образец заявления на неполный рабочий день — word.
Выводы
Возможность перевода работника на режим неполного трудового времени предусмотрена законодателем. Представленные изменения могу вводиться по причинам, имеющим отношение как к работнику, так и к работодателю.
Если у сотрудника возникают особенные обстоятельства, не позволяющие выполнять трудовые обязанности на протяжении стандартного рабочего дня, последний подает заявление на сокращение ежедневной продолжительности работы на имя руководителя.
Заявление рассматривается дирекцией и в случае одобрения является основанием для внесения коррективов в трудовое соглашение трудящегося.
