Время, в течении которого работник обязуется выполнять свою трудовую функцию прописывается в локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре.
Информация о рабочем времени должна сообщаться сотруднику до подписания трудового соглашения, а в случае внесения изменений в процессе работы – сразу после издания соответствующего приказа с соблюдением некоторых особенностей.
Время работы по инициативе трудящегося или работодателя, при наличии объективных причин, может быть как увеличено, так и сокращено.
Когда составляется?
В процессе работы предприятия (организации) у работника или работодателя могут возникнуть обстоятельства, в связи с которыми необходимо уменьшить продолжительность времени, в течении которого сотрудники должны исполнять свои производственные функции.
Представленная необходимость может касаться как всего коллектива (например, в связи с сокращением выпуска профильной продукции на заводе), так и отдельных трудящихся.
Работник имеет право ходатайствовать о сокращении продолжительности рабочего дня в следующих ситуациях:
- При наличии тяжело больных родственников, за которыми он осуществляет уход;
- Наличие ребенка-инвалида;
- Наличие детей, не достигших 14-летнего возраста;
- Беременность и др.
Ряд выше указанных причин входит в перечень оснований, в связи с которыми работодатель не имеет права отказать в установлении особенного укороченного режима работы для заявителя.
Неполный рабочий день может быть установлен следующими способами:
- Сокращение общей продолжительности рабочей недели, исходя от установленной законом нормы в 40 часов и 5-ти рабочих дней путем назначения дополнительных выходных дней;
Путем сокращения продолжительности рабочей смены (более позднее начало или раннее окончание);- Путем уменьшения ежедневной продолжительности рабочего времени (например, вместо стандартных 8 часов – 6).
По соглашению сторон может использоваться как один из выше представленных вариантов, так и их комбинация.
Важно! При подаче ходатайства о сокращении времени работы следует учитывать, что оплата по решению руководства может начисляться не в полном объеме, а пропорционально времени, в течении которого работник выполнял свои трудовые обязанности.
Если соответствующие изменения происходят по инициативе работодателя, последний должен уведомить всех трудящихся, которых касаются такие нововведения, не позднее, чем за 60 дней, предшествующих вступлению приказа в силу.
Указанное обязательство возлагается на дирекцию в связи с тем, что продолжительность времени работы относится к существенным условиям труда, а при несогласии с их изменениями сотрудники имеют право расторгнуть трудовое соглашение.
После вступления действия приказа в силу, привлечение сотрудников к работе в часы, не оговоренные дополнительным соглашением к трудовому договору (составляется после ознакомления трудящегося с изменениями и дачей им согласия), будет считаться сверхурочным выполнением трудовых обязанностей и оплачиваться в соответствии с нормами статьи 152 Трудового Кодекса России.
Как оформить по заявлению работника?
При наличии у работника оснований для уменьшения продолжительности рабочего дня, ему следует составить заявление с соответствующим ходатайством на имя работодателя.
В случае одобрения такого обращения руководство издает приказ об установлении неполного рабочего дня для заявителя.
Такой приказ составляется в стандартной форме, состоят из шапки, констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части в качестве основания введения изменений, если они осуществляются по заявлению работника, следует указывать фразу «по соглашению сторон».
Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление сотруднику.
Скачать образец
Скачать пример приказа об установлении для работника неполного рабочего дня по его заявлению – word.
Полезное видео
В каких случаях может устанавливаться неполный рабочий день, можно узнать из данного видео:
Выводы
При наличии объективных причин со стороны работника или работодателя трудящемуся может быть установлен неполный рабочий день.
Указанные изменения вводятся путем издания соответствующего приказа, который является основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
