Установление неполного рабочего дня может быть спровоцировано как причинами со стороны работодателя, так и со стороны работника.
В последнем из двух представленных вариантов сотрудник должен составить соответствующее ходатайство на имя дирекции, при одобрении которого руководство издает отдельный приказ о специальном режиме для конкретного трудящегося.
Законодателем установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не имеет права отказать работнику в переводе на режим неполного рабочего времени.
Причины перехода на сокращенное время работы
При наличии объективных веских обстоятельств работник имеет право ходатайствовать о переводе на неполный режим рабочего времени (сокращенный день или неделю). Для издания соответствующего приказа руководителем, следует составить на его имя заявление с указанием причины, лежащей в основании обращения.
Неполное рабочее время представляет собой сокращение стандартной, установленной законом рабочей недели, продолжительность которой составляет 40 часов.
Такое сокращение может быть реализовано на практике следующими способами:
- установлением дополнительных выходных дней в рабочей неделе;
- Сокращение продолжительности смены;
- уменьшением ежедневного количества рабочих часов путем более позднего прихода на работу или более раннего ухода.
Способ, которым будет сокращаться общая продолжительность рабочего времени определяется по согласования работника и работодателя.
На рассуждение дирекции неполный рабочий день или неделя устанавливается по любой причине, однако законодателем в Положении Государственного комитета труда от 29 апреля 1980 года и Конвенции №175 от 24 июня 1994 года установлен перечень причин, в связи с которыми работодатель не имеет права отказать и обязуется проставить одобряющую резолюцию.
К причинам, когда перевод работника обязателен для работодателя
- наличие у работника детей, возраст которых не превышает 14 лет — порядок установления;
- беременность работающей женщины;
- Наличие у трудящегося тяжело больных родственников, за которыми от осуществляет уход;
- Наличие у сотрудника ребенка-инвалида;
- Женщинам, имеющим детей, не достигших 18 месяцев.
В случаях дачи дирекцией отказа указанным выше категориям работников в установлении неполного режима работы, последние имеют право обращения в суд или в инспекцию по труду.
Когда работника можно перевести на неполный день по инициативе работодателя?
Как перевести работника на новый режим?
Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника последнему следует составить заявление на имя руководителя. В указанном документе следует указать причину обращения с соответствующей аргументацией.
Помимо выше указанных оснований представленное ходатайство может подаваться в следующих случаях:
- Совмещение нескольких работ;
- Удаленность места работы от места проживания работника;
- Проблемы с транспортом и пр.
Заявление подается напрямую работодателю или через канцелярию (приемную). В обязательном порядке следует зарегистрировать документ в журнале учета входящей документации с проставлением штампа.
Далее заявление передается на рассмотрение работодателю (дирекции), которое может отклонить обращение или поставить одобряющую резолюцию.
При отказе работник имеет право повторного обращения.
Если руководитель согласен перевести заявителя на неполное рабочее время, он издает отдельный приказ, в котором указывается причина «по соглашению сторон» и детализирует процесс сокращения часов работы с указанием времени прибытия на работу, перерывов, ухода с работы, а также выходных дней.
Помимо этого, в приказе следует дать распоряжение на уполномоченное по расчету заработной платы лицо финансового отдела предприятия (организации) о том, чтобы с момента перевода на специальный режим заработная плата начислялась пропорционально отработанному времени (за исключением сохранения полного объема заработка).
С распорядительным документом работника следует ознакомить под роспись в день издания приказа.
Соответствующие изменения прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору работника.
С момента вступления приказа в силу работник обязуется придерживаться новых индивидуальных правил трудового распорядка.
Привлечение его к работе во время, выходящее за рамки оговоренные дополнительным соглашением, является основанием для компенсации за сверхурочные работы.
Важно! Неполный рабочий день по инициативе работника может устанавливаться как на постоянной основе, так и на определенное время, которое указывается в приказе и зависит от обстоятельств, лежащих в основании обращения сотрудника.
Как оформить?
Перевод по инициативе работника оформляется путем издания руководителем предприятия (организации) документа распорядительного характера – приказа об основной деятельности.
Когда перевод осуществляется на основании волеизъявления сотрудника, в приказе указывается, что изменения в график работы конкретного трудящегося вносятся на основании соглашения сторон.
Также в приказе прописывается пункт о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору работника с указанием нового индивидуального режима работы.
Такой документ может составляться как лично дирекцией, так и кем-либо из подчиненных, уполномоченных руководителем.
Образец заявления
Заявление на сокращение продолжительности рабочей недели или дня составляется на имя руководителя в свободной форме. Документ может быть отпечатан или написан вручную.
Основной особенностью представленного заявления является детализация оснований просьбы перевода на специальный режим работы.
По возможности такие обстоятельства следует подтверждать путем приложения соответствующих документов (свидетельства о рождении ребенка, о присвоении группы инвалидности, медицинские документы о состоянии здоровья близких родственников и пр.).
Также в обращении можно указать желаемую дату, с наступлением которой следует ввести в действие изменения в рабочей неделе или дне.
Внизу документа проставляется дата его составления и развернутая подпись работника.
Скачать образец заявления можно здесь.
Особенности оформления приказа
Приказ об установлении неполного режима работы конкретному работнику составляется лично руководителем или уполномоченным им лицом.
Представленный документ не требует дополнительной детализации причин перевода сотрудника на сокращенный трудовой график, однако в нем следует конкретно указать, с какого момента действуют нововведения, их суть, точные временные рамки начала и окончания трудового дня, выходных по новому режиму.
Скачать образец приказа можно здесь.
Выводы
Работник имеет право подавать на имя руководителя ходатайство о переводе на сокращенный режим работы и уменьшение количества рабочих часов в неделе.
При одобрении такого обращения руководство издает соответствующий приказ, а на его основании дополнительное соглашение к трудовому договору работника.
При неполном графике сотрудник получает заработную плату, пропорциональную отработанному времени. В случае несоблюдения сокращенного режима трудящийся может быть привлечен к мерам дисциплинарной ответственности.
