Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России.
Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим.
Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем.
Обязательно ли составлять распоряжения для введения сокращенной недели или дня?
Понятие неполного рабочего дня представляет собой установление для всего коллектива предприятия (организации) или для его отдельных сотрудников специального графика работы, который не соответствует общепринятому стандарту 40-часовой недели с 5 рабочими днями и двумя выходными.
Сокращение продолжительности времени, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности, возможно одним из трех представленных ниже способов:
- Уменьшением ежедневной продолжительности рабочих часов путем установления более позднего прихода в место работы и более раннего ухода;
- Сокращение продолжительности действующей рабочей смены;
- Введение дополнительных еженедельных дней отдыха для всего предприятия или для отдельных сотрудников.
Изменение продолжительности рабочего дня относится к существенным условиям труда, что требует надлежащего документального оформления.
Перевод трудящихся на режим неполного рабочего дня осуществляется путем издания приказа руководителем компании.
Важно! Вне зависимости от того, по чьей инициативе вводятся изменения в график работы, отсутствие соответствующего приказа или его замена на устную договоренность может стать причиной для возникновения трудового спора.
Также следует учитывать, что для перевода трудящегося на неполный рабочий день по инициативе работодателя в обязательном порядке необходимо наличие письменного согласия от работника. Такой документ составляется после ознакомления последнего с приказом об изменениях.
Как составить по желанию работника?
Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).
Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.
Законодатель ограничил руководство предприятий (организаций) в принятии отрицательных решений на соответствующие заявления, поданные от следующих категорий трудящихся:
- Беременных работниц;
- Родителей детей, не достигших 14 летнего возраста — порядок установления;
- Родителей детей с присвоенной инвалидностью до достижения ребенком совершеннолетия;
- Лиц, ухаживающих за тяжело больными родственниками (при наличии подтверждающей необходимость ухода медицинской документации);
- Работающих женщин, которым по закону положен декрет (наличие ребенка до 36 месяцев).
Важно! Право на перевод имеют не только биологические родители, но и граждане, в законном порядке установившие опеку (попечительство) над ребенком.
Приказ составляется в свободной форме в соответствии с общими требованиями правил делопроизводства.
Документ может быть издан на фирменном бланке предприятия (организации), при его наличии или на листе формата А-4. Документ должен иметь дату издания, номер приказа, город расположения юридического лица.
В теле приказа прописывается основание, которым в данном случае будет соглашение сторон.
Также следует детализировать, в чем именно будет состоять укорочение рабочего дня: начало работы, ее окончание, время на обеденный перерыв, количество выходных в неделю.
Также следует прописать распоряжение на уполномоченного сотрудника финансового отдела по новому расчету заработной платы заявителю о переводе на сокращенный режим.
Еще одно распоряжение касается отдела кадров или юридического отдела, состоит в необходимость разработки и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работника.
Приказ подписывается руководителем и предоставляется на ознакомление должностным лицам, имеющим отношение к данным в представленном документе распоряжениям (например, главному бухгалтеру и начальнику юр.отдела).
Пример
Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего времени по инициативе работника – word.
Так выглядит образец:
Как оформить для перевода по инициативе работодателя?
Приказ на перевод на сокращенный рабочий режим по инициативе работодателя составляется по тем же требованиям, что и устанавливающий приказ по инициативе работника.
Единственным отличием является необходимость детализации в представленном приказе причины внесения изменений в график работы.
Такими причинами может быть экономическая нестабильность компании, переход на новые технологии, введение в процесс производства новой техники и пр.
Скачать образец
Скачать пример приказа о переводе на неполное время по инициативе работодателя – word (о сокращенной неделе в целом по предприятию).
Так выглядит образец:
Выводы
Перевод работников предприятия (организации) на неполный рабочий день осуществляется путем издания руководителем соответствующего приказа.
Представленный документ составляется в соответствии с общими требованиями делопроизводства и, во избежание возникновения трудовых споров, подается на ознакомление сотруднику.
