Законодателем предусмотрена возможность установления режима неполного рабочего времени по инициативе работника или работодателя.
Для введения представленного трудового распорядка необходимо наличие объективных причин у стороны-инициатора.
Для работника такими основаниями служат преимущественно семейные обстоятельства или состояние здоровья, а для работодателя изменения в производственной деятельности или необходимость в экономии финансовых ресурсов.
На усмотрение руководства компании неполный график предусматривается для отдельных должностей (работников) или для всего коллектива организации.
Причины перевода работников
Право установления работодателем сокращенной рабочей недели предусмотрено Конвенцией Международной организации труда.
Указанный документ раскрывает понятие данного режима, который заключается в уменьшении недельного стандартного норматива рабочих часов (40 ч. нед.), а именно в:
- Сокращении длительности рабочих смен;
- Уменьшении ежедневной продолжительности часов работы;
- Предоставлении сотрудникам дополнительных еженедельных дней отдыха.
Процесс перевода на указанный график осуществляется путем издания руководителем предприятия (организации) распорядительного документа – приказа.
Если при переводе по инициативе работника в таком приказе в качестве причины указывается фраза «По соглашению сторон», то перевод трудящихся на неполный рабочий день по необходимости работодателя требует указания конкретной причины, в связи с которой все предприятие (организация) или их отдельные должности не могут продолжать работу по стандартному графику.
Наиболее частыми причинами со стороны работодателя являются:
- Введение новой техники, сопровождающей производственный процесс;
- Новшества технологии производства;
- Реорганизация изготавливающих цехов предприятия;
- Переаттестация рабочих мест;
- Структурная реорганизация производства;
- Снижение объемов изготавливаемой продукции по финансовым причинам;
- Уменьшение клиентской базы;
- Общая кризисная ситуация;
- Переход на другой временной режим работы и пр.
При установлении сокращенного рабочего режима по инициативе работника, последний может указать в заявлении какую-либо причину, весомость которой определяется руководителем при рассмотрении обращения.
Работодатель, в соответствии с законом, имеет право внести такие существенные изменения в условия труда сотрудников лишь при наличии оснований, предусмотренных Трудовым законодательством России (ст.74 ТК РФ).
Важно! В случае неаргументированного перевода трудового коллектива компании на неполный режим работы работодатель может быть привлечен к административной ответственности или подвергаться наложением налоговых санкций.
Когда работнику можно перевести на неполный день по его желанию?
Порядок установления нового рабочего режима по соглашению сторон
Даже при наличии действительных объективных и веских причин для установления всему коллективу предприятия (организации) неполного рабочего времени, такие изменения следует производить с соблюдением регламентированной процедуры, поскольку они относятся к существенным условиям труда.
[stextbox id=’info’]После принятия руководством предприятия (организации) решения о переводе коллектива на сокращенный график работы, следует разработать новый режим трудового распорядка, а также систему оплаты труда.[/stextbox]
Указанные выше документы должны предшествовать приказу о переходе предприятия на режим неполного рабочего времени, а информация, указанная в них, отображается в основной части распорядительного акта.
После издания приказа, о нововведениях под роспись необходимо ознакомить весь коллектив предприятия (организации).
Производить такое ознакомление необходимо не позднее, чем за 60 дней, предшествующих вступлению приказа в действие.
Поскольку новый трудовой режим будет отражаться на заработной плате работников в сторону ее уменьшения, трудящиеся имеют право не согласиться работать на неполном графике и инициировать расторжение трудового договора.
Для работников, которые дают согласие трудиться на новых условиях, следует разработать и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также внести общие нормы нового трудового распорядка в коллективный договор компании.
Как правильно оформить переход на сокращенный день, неделю?
Установление нового укороченного режима работы может касаться как всех работников предприятия (организации), так и отдельных ее работников (должностей).
Представленные нововведения для некоторых трудящихся, как правило, связаны со спецификой их трудовых функций и снижение производственной потребности в их выполнении.
Процедура перевода отдельных сотрудников на режим неполного рабочего времени идентична процедуре перевода на новый график всего коллектива.
Работодатель должен издать приказ об установлении сокращенного рабочего дня (недели) для конкретного работника и ознакомить последнего с документом за 2 месяца до начала действия нового графика.
Если работник согласен на перевод, между ним и работодателем заключается дополнение к трудовому соглашению с конкретизацией новых условий труда.
Важно! Работник имеет право предложить путем подачи письменного заявления более удобные ему изменения. Если заявление будет одобрено руководством, сокращенный режим будет введен «по соглашению сторон».
При выражении работником несогласия с новыми условиями, он имеет право уволиться по процедуре, идентичной сокращению штата или сотрудников.
Правила оформления документов
Выше указывалось, что сокращенный режим устанавливает путем издания соответствующего приказа.
Однако следует отметить, что изначально на предприятии (в организации) разрабатываются проекты новых правил трудового распорядка, а также положения об оплате труда.
Представленная документация должна содержать информацию о новом графике работы с указанием временных значений, а также способе начисления заработной платы работником неполного рабочего дня, ее размер.
Если перевод на новый сокращенный режим является способом избегания массового сокращения коллектива предприятия (организации), нововведения следует согласовать с первичным органом профсоюзной организации, действующим в соответствующей компании.
Также предприятия, планирующие переход на неполный режим работы, должны уведомлять о таких изменениях службу занятости.
Возможно ли сокращение без предупреждения?
Законодатель запрещает вносить изменения в существенные условия труда работников без их уведомления.
Такие действия могут являться основанием для обращения работника в суд или в комиссию по труду и привлечению работодателя к административной ответственности.
Полезное видео
Кому может предоставляться перевод на неполное или сокращенное рабочее время и в чем разница, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Работодатель имеет право устанавливать неполный рабочий день для своих сотрудников. Перевод предприятия или отдельных работников на новый график должен осуществляться в соответствии с регламентированной процедурой.
Несоблюдение работодателем предписаний законодательства о процедуре установления сокращенного графика работы может привести к привлечению последнего к ответственности административного характера.
