Главные решения и распоряжения предприятия оформляются документами, подписанными генеральным директором.
Назначение указанного должностного лица осуществляется в соответствии с определенной, указанной законодателем, процедурой.
Руководитель наделяется правом подписи распорядительной документации с момента вступления в силу приказа о назначении на соответствующий пост.
Претендент на руководящую предприятием (организацией) должность может назначаться из числа учредителей или не иметь отношения к числу организаторов юридического лица.
Нужен ли, если есть решение?
Работа какого-либо предприятия (организации) предусматривает издание распорядительных документов, которые направлены на решение хозяйственных, производственных задач, а также непосредственно сопровождают набор штата сотрудников.
Важнейшая документация компании, как правило, подписывается руководителем, представленным в лице директора или генерального директора.
Прием на работу директора осуществляется учредителями организации и может состоять в следующем:
при наличии нескольких организаторов юридического лица решение о лице, назначаемом на пост генерального директора принимается на общем собрании соучредителей;- при едином учредителе достаточно издать решение о назначении генерального директора.
Важно, что как в первом, так и во втором случае руководитель может быть одним из основателей (единственным учредителем) или нанят со стороны.
При наличии нескольких организаторов юридического лица недостаточно наличия общего решения о лице, назначаемом на пост генерального директора.
В обязательном порядке необходимо издать приказ о назначении.
Если же единственный учредитель изъявляет желание назначить себя на пост руководителя, его решение имеет достаточную юридическую силу не должно дублироваться изданием приказа.
Генеральный директор наделяется полномочиями с момента, указанного в приказе (решении). Как правило, это момент проставления подписи на указанных документах.
Соответствующий приказ является основным документом предприятия, его хранение является бессрочным.
Первое назначение на пост руководителя нового юридического лица осуществляется в день его регистрации с одновременной фиксацией соответствующих сведений в ЕГР юридических лиц.
Информация о назначении директора или о его изменении в обязательном порядке должна передаваться в налоговую службу не позднее трех рабочих дней со дня подписания приказа.
Какой оформить – о назначении на должность или о приеме на работу?
Руководитель предприятия (организации), с точки зрения кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения, является равным с остальными трудящимися работником.
В связи с этим, прием на работу на должность руководителя осуществляется с оформлением такой же сопроводительной документации, как и других членов трудового коллектива.
Назначение на должность главы компании может осуществляться изданием следующих приказов:
- о назначении генерального директора;
- о приеме на работу руководителя.
Первый из указанных выше документов издается в случае, когда руководитель предприятия (организации) назначается из числа учредителей, принявших общее соответствующее решение при создании нового юридического лица или, когда новый директор назначается из числа работающих сотрудников предприятия в ходе деятельности производства.
Второй тип документа издается, если директор нанимается со стороны и не имеет отношения к организаторам предприятия (организации).
Следует отметить, что любой из указанных видов распорядительной документации не исключает необходимости последующего заключения трудового договора с руководителем компании.
Выражение единого учредителя и директора в одном лице не является исключением.
В указанном варианте трудовое соглашение подписывается одинаковыми подписями с двух сторон.
По какой форме составляется?
Законодатель не выдвигает особенных требований к форме распоряжения, а только к обязательности его наличия на каждом предприятии.
Указанный документ может быть издан в свободной форме на листе формата А-4, на фирменном бланке предприятия, при его наличии или в соответствии с унифицированной формой, представленной Государственным комитетом статистики Т-1.
Ранее указанная форма была обязательной к использованию всеми предприятиями, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица).
Документ должен содержать обязательную информацию с указанием даты издания приказа, его номером, полным названием предприятия (организации), города его расположения, основное назначение (о приеме на работу руководителя или о назначении генерального директора), а также документальное основание его издания (наличие протокола общего собрания учредителей, решения о назначении директора и пр.).
Также приказ содержит информацию о продолжительности срока, на который назначается новый руководитель. Указанные даты должны совпадать с датами, проставленными в трудовом соглашении.
Документы основания
Выше указывалось, что обязательным пунктом распоряжения является указание перечня документации, на основании которой издается соответствующий распорядительный акт.
Список таких официальных бумаг напрямую зависит от способа назначения работника на должность руководителя и может включать:
Протокол общего собрания основателей юридического лица (с точным указанием номера протокола, даты его издания, сути) – в случае, когда решение о назначение на пост генерального директора принимается в компании с несколькими учредителями.- Решение собственника (с указанием его номера, даты создания) – указывается, когда директор назначается на предприятии с единственным учредителем.
- Трудовое соглашение, подписанное с руководителем предприятия.
Копии документов-оснований в обязательном порядке прикладываются к оригиналу приказа.
Также следует указать, что необходимость в издании указанного распорядительного документа закреплена на законодательном уровне и содержится в статье 68 кодификации законов, регулирующих трудовые правоотношения.
Как правильно оформить приказ?
На уровне законодательства особенных требований к оформлению приказа о назначении приеме на работу директором не выдвигается.
Указанный документ составляется с учетом всех требований делопроизводства и должен содержать сведения о предприятии, на котором издается, о дате издания, о документальном основании назначения директора, личные данные назначаемого лица и срок его, на который он принят.
Также в обязательном порядке документ должен быть подписан.
Приказ регистрируется после подписания в журнале, образец которого можно скачать здесь.
Скачать образец
Скачать пример приказа о назначении генерального директора ООО – word.
Особенности оформления для ООО с одним учредителем
Для назначения директора единственный учредитель принимает соответствующее решение в письменной форме.
Указанное решение будет основанием издания приказа о назначении на пост гендиректора.
В случае, когда единственный учредитель назначает на указанную должность себя, приказ подписывается одним лицом.
Кто подписывает?
На приказе ставится подпись самого руководителя. Последнее должностное лицо уполномочено на проставление соответствующей подписи ранее подписанным трудовым договором.
Выводы
Приказ о назначении генерального директора является обязательным первым распорядительным документом предприятия.
Ненадлежащее оформление представленного документа является основанием для признания всех распоряжений руководителя недействительными.
