ТК Российской Федерации строго регламентирует порядок оформления правовых отношений, возникающих между трудящимся и работодателем.
Основным документом, свидетельствующим о наличии взаимосвязи между сторонами, является трудовой договор, который обязателен к заключению во всех видах официального трудоустройства.
Прием на работу управляющего лица, генерального директора, имеет некоторые особенности, которые следует учитывать учредителям юридических лиц, выступающих принимающей на работу стороной.
Нужно ли заключать?
Кодификация законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, устанавливает обязательство работодателей оформлять прием на работу новых трудящихся путем издания следующих сопроводительных документов:
- Приказа о зачислении в штат сотрудников — скачать образец.
- Трудового договора.
Представленные положения касаются всех работодателей, вне зависимости от формы собственности или организационной формы юридического лица.
Однако, существует категория должностных лиц, прием работу которых имеет свои отличия. К таким работникам относятся управляющий состав в лице генерального директора предприятия (организации). Как принять на работу директора ООО?
По общему положению, ген директор ООО является таким же работником, как и остальной штат трудящихся, однако оформление его приема на работу может отличаться от классического процесса.
Указанные особенности зависят от следующих факторов:
- является ли руководитель одним из соучредителей или сторонним лицом;
- количество учредителей юридического лица.
Как при одном учредителе, так и при нескольких, директор ООО может быть наемным сторонним соискателем или являться одним из вложивших капитал в создание предприятия (организации).
Законодатель не конкретизирует обязательства работодателей по приему на работу генерального директора, в связи с чем большинство предприятий оформляют трудоустройство управляющего должностного лица путем издания приказа и подписания трудового договора.
Представленная выше позиция является преимущественной в связи с тем, что прописанные в договоре пункты позволят избежать в дальнейшем возникновения трудовых споров между работником (директором) и работодателем.
Однако, если предприятие создается одним физическим лицом, которое не желает нанимать директора со стороны, а изъявляет желание самостоятельно выполнять распорядительные производственные функции, не является противозаконным оформление себя на должность генерального директора путем издания протокола решения единого учредителя.
Положения такого решения следует продублировать приказом о приеме на работу, но отсутствие трудового договора не будет преследоваться законом.
Может ли руководитель ООО работать без соглашения и заработной платы?
Позиция законодателя в отношении необходимости заключения трудового соглашения с генеральным директором предприятия (организации) сводится к следующему:
- Наличие трудового договора является обязательным, если руководитель нанимается из числа соискателей (исполнительный), не имеющих отношения к организации и регистрации юридического лица, а также, если директор – это один из нескольких учредителей компании.
- Единственный учредитель ООО не ограничен в праве назначить решением (протоколом) себя в качестве управляющего лица – генерального директора. При этом обязательства по заключению договора с собой в качестве и сотрудника, и работодателя, не предусмотрено ТК РФ.
Однако, позиция Арбитражного суда, а также Налоговой службы и инспекции по труду, выступает с противоположной точкой зрения и требует наличия трудового договора вне зависимости от количества учредителей и единения одного организатора предприятия (организации) и гендиректора в едином лице.
Необходимость выплаты работодателем заработной платы директору предприятия за выполненную работу, а также размер такой выплаты фиксируются трудовым соглашением. Соответственно, если принять позицию законодателя, то генеральный директор, являющийся единственным учредителем юридического лица, может выполнять должностные обязанности без оплаты труда, если трудовое соглашение с ним отсутствует.
Однако при налоговых проверках отсутствие соответствующей бухгалтерской документации о начислении руководителю заработной платы может стать причиной разбирательства и наложения штрафных санкций.
В связи с вышеуказанным, во избежание судебных разбирательств, следует заключать трудовое соглашение с ген директором в любом случае, а также начислять последнему заработную плату в соответствии с общими положениями закона.
Важно! Законодатель не предусматривает минимальных и максимальных границ оплаты труда руководителя, в связи с чем трудовым договором может быть предусмотрена любая сумма, не нижу установленного минимума оплаты труда в конкретном регионе страны.
Кто подписывает со стороны работодателя?
Выше указывалось, что во избежание возникновения споров с различными инстанциями, следует соблюдать формальность и заключать договор с руководителем даже в том случае, если он является единственным учредителем. Кто же при этом подписывает договор от общества (ООО)?
В указанной ситуации, соглашение подписывается на основании решения единого учредителя, которым он назначает себя генеральным директором. С обеих сторон будут проставляться подписи самого организатора юридического лица.
При наличии нескольких учредителей ООО, трудовое соглашение со сторонним лицом, принимаемым на должность генерального директора, подписывается одним из числа организаторов юридического лица, право подписи которому передано общим решением.
В случае если лицо, наделенное соучредителями правом подписи со стороны работодателя, будет назначено на пост гендиректора, на трудовом соглашении проставляется две одинаковые подписи.
Условия и содержание
Трудовой договор, заключаемый с руководителем, составляется с учетом общих требований и отдельных особенностей.
Представленный документ должен содержать сведения о самой трудовой функции, которую будет выполнять управляющий орган, об условиях труда (о рабочем месте, оборудовании с которым необходимо работать, коллективе и пр.), о правилах трудового распорядка (начало и окончание трудовой смены(дня), время для отдыха (все виды) и т.д.), о сроках, в которые необходимо преступить к работе и др.
Основной особенностью трудового соглашения с генеральным директором является срок его действия. Законодатель обязует работодателя подписывать указанный документ на срок, не превышающий пяти лет с возможностью дальнейшего продления.
Скачать бесплатно образец
Скачать бесплатно бланк трудового договора с генеральным директором ООО – образец.
Выводы
Генеральный директор является основным управляющим органом предприятия (организации).
Прием на работу указанного должностного лица следует осуществлять на общих основаниях и сопровождать оформлением трудового соглашения.
Договор с гендиректором может быть подписан уполномоченным лицом из числа соучредителей или самим соискателем, назначенным на пост руководителя.
