При заключении трудового договора на неопределенный срок может потребоваться его продление, причем это можно оформить только до истечения срока действия соглашения. Что делать, если данная процедура требуется после окончания периода действия, разберемся в статье ниже.
Договор, заключенный на определенное время, представляет собой документ, на основании которого трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регистрируются на определенный срок. Максимальная продолжительность действия – 5 лет. Информация по поводу временной работы отражена в ст. 59 ТК РФ.
Можно ли по закону продлить на неопределенный срок?
Главной особенностью срочного трудового соглашения является наличие определенного срока.
Необходимость оформления документа такого характера появляется по таким причинам:
- сезонность работы;
- замещение основного сотрудника;
- выполнение определенного плана работ;
- прохождение практики (студентами последних курсов ВУЗов) и т.п.
На практике достаточно часто возникают ситуации, при которых срок действия контракта подходит к концу, но разрывать трудовые отношения с временным сотрудником нет необходимости. Всплывает соответствующий вопрос – можно ли продлить период действия договора?
Для получения ответа на указанный вопрос, необходимо ознакомиться с 72 статьей Трудового Кодекса РФ. В данном законодательном акте отмечено, что срочные трудовые отношения могут быть продлены путем заключения дополнительного соглашения.
Важно отметить, что трудовые отношения с работником, трудящимся на временной основе, можно продлить только при условии наличия его согласия.
Также следует учитывать, что продление возможно оформить другим способом – путем заключения нового документа.
Как правильно продлить после истечения срока его действия?
В ТК РФ нет точной информации по поводу продления трудового соглашения. Подразумевается, что в данном случае есть 2 варианта действий – заключение нового контракта или оформление дополнительного договора.
Следует обратить внимание, что продлить срок действия срочного документа можно только при условии, что он не подошел к концу. Поэтому позаботиться об оформлении дополнительного соглашения необходимо заранее.
В ситуации, когда период действия срочного договора подошел к концу, продлить его нельзя. В этом случае продолжить работать в компании сотрудник может при условии заключения нового контракта с работодателем.
В общих чертах можно сказать, что продление осуществляется в несколько действий:
- получение согласия работника;
- оформление дополнительного договора;
- издание соответствующего приказа.
Согласие работника может быть получено несколькими способами. Первый – предоставление трудящимся соответствующего заявления работодателю, второй – отправка последним документального предложения. При его получении сотрудник ставит на бумаге отметку о своем решении.
Если срок действия срочного договора истек – продлить его можно только путем оформления нового договора. Оформление продления задним числом запрещено.
Как заключается дополнительное соглашение?
Ранее уже было отмечено, что для продления срока действия срочного трудового договора необходимо оформить дополнительное соглашение. Унифицированного бланка для составления такого контракта нет. Образец, который должен использоваться для этой цели, может разрабатываться внутри компании.
Дополнительный договор, как и основной, оформляется в нескольких экземплярах – для каждой стороны соответственно.
Важно помнить, что соглашение должно быть оформлено во время действия срочного договора. По окончанию указанного времени продлить сотрудничество таким образом не получится.
Дополнительное соглашение оформляется в свободной форме, с учетом общих правил ведения документооборота в компании.
За основу могут быть взяты типовые формы подобных документов. Структура может быть представлена в следующем виде:
- Шапка контракта.
В ней указываются данные такого характера:
- наименование фирмы-работодателя;
- наименование документа;
- место заключения.
- Вводная часть.
Здесь отражаются следующие данные:
- данные о работнике – его инициалы, должность и другая подобная информация;
- данные о работодателе – полное наименование фирмы, ее организационно-правовая форма;
- основание для заключения дополнительного соглашение. К примеру, заявление трудящегося, предложение руководства компании.
- Основная часть.
В этой части указываются его ключевые моменты:
- срок действия дополнительного соглашения;
- дата вступления документа в силу;
- права и обязанности обеих сторон.
- Дополнительные условия.
К таковым можно отнести:
- условия аннулирования;
- количество экземпляров документа и другие подобные характеристики.
В конце работодатель ставит свою личную подпись. То же самое действие проделывает и трудящийся. Договор указанного характера после заключения прилагается к основному контракту.
Скачать образец доп соглашения о продлении срока действия — word.
Нужно ли составлять приказ?
Процедура продления должна сопровождаться оформлением соответствующего приказа.
В трудовом законодательстве правила, согласно которому документ является обязательным к составлению, нет. Несмотря на это, во избежание недоразумений специалисты рекомендуют не пренебрегать его оформлению.
Распоряжение оформляется в свободной форме, потому как унифицированной для него не предусмотрено.
Как правило, в нем отражаются следующие данные:
- наименование работодателя, реквизиты компании;
- полное наименование приказа;
- номер распоряжения;
- дата и место оформления договора;
- законодательный акт, согласно которому продляется соглашение – 348 статья ТК РФ;
- причина продления действия срочного трудового договора;
- подписи ответственных лиц – работодателя, работника и специалиста отдела кадров, принимавшего участие в оформлении приказа.
Подпись сотрудника в приказе о продлении трудового соглашения свидетельствует о том, что он согласен со всей информацией, в нем изложенной, и не против дальнейшего сотрудничества с работодателем.
Скачать образец приказа о продлении — word.
Изменение условия о сроке до его истечения
Возможность изменения срока действия срочного трудового договора установлена 72 статьей ТК РФ. В нормативном акте указано, что при согласии сторон трудовых отношений, изменения могут вноситься в любой пункт соглашения. Срок действия договора – не исключение.
Изменить период до его истечения можно путем использования способов, описанных ранее.
С работником можно заключить дополнительное соглашение, согласно которому период действия соглашения будет изменен, или расторгнуть и заново зарегистрировать трудовые отношения.
Полезное видео
Рекомендуем ознакомиться подробнее с темой в данном видео:
Выводы
Заключение срочного трудового договора предполагает сотрудничество между сотрудником и работодателем не более, чем на протяжении 5 лет. При возникновении определенных обстоятельств действие контракта может быть продлено.
Изменить период сотрудничества можно путем заключения между сторонами деловых отношений дополнительного договора.
Продолжить работу можно другим способом – путем заключения нового соглашения по окончанию действия старого.
Оба варианта допустимы трудовым законодательством и могут использоваться в процессе трудовой деятельности.
