Одним из главных документов, благодаря которому регламентируются деловые отношения между сотрудником и работодателем, является трудовой договор. В нем описаны все основные моменты, касающиеся работы – график, характеристика системы оплаты труда, служебные обязанности и другие условия.
Любые изменения, касающиеся ведения профессиональной деятельности работником, должны быть оформлены соответствующим образом. Изменение существенных условий трудового договора в некоторых случаях требует оформления уведомления для сотрудника. Когда нужно уведомлять работника и как это делать — образцы уведомлений можно скачать бесплатно ниже.
Когда нужно оформлять?
Корректировать содержание трудового соглашения можно только при наличии согласия обеих сторон. Данное правило установлено трудовым законодательством РФ, в частности, оно регламентировано 72 статьей ТК РФ. Любое изменение должно сопровождаться документальным оформлением. Такая необходимость определена этой же статьей.
Важно учесть, что есть случаи исключения, при которых изменение условий труда может производится без согласия трудящегося. Такое возможно в тех ситуациях, когда изменения связаны с такими условиями:
- перевод трудящегося на другую работу в связи с возникновением на производстве аварийной ситуации;
- появление необходимости устранения последствий ЧС и других непредвиденных ситуаций;
- необходимость устранения последствий стихийного бедствия;
- внесение в организационную и технологическую системы условий труда корректировок, при действии которых условия прежнего трудового договора не могут быть сохранены.
Сотрудник должен быть своевременно уведомлен об изменении условий трудового договора вне зависимости от причины, повлекшей за собой возникновение необходимости совершения данного действия.
В большинстве случаев корректировки связаны с изменением следующих пунктов договора:
- наименование работодателя, адрес фирмы;
- производственные обязанности трудящегося;
- график работы;
- дата первого или последнего дня работы (в ситуациях, когда трудовой договор заключается на определенный срок, т.е. оно является срочным);
- система оплаты труда, величина заработной платы.
Рекомендуем почитать о правилах изменениях договора в следующих случаях:
Сроки передачи работнику
Перед тем как внести изменения в трудовой контракт, заключенный с работником, руководитель предприятия работодателя должен уведомить об этом трудящегося. С этой целью он составляет уведомление, соответствующим образом оформляет и отправляет его сотруднику.
Трудовым законодательством РФ определен минимальный срок, в течение которого трудящийся должен получить официальное предупреждение об изменении условий трудового контракта – соответствующее уведомление. В стандартной ситуации оно отправляется не позже, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.
В случае, когда работодатель выступает в качестве физического лица или является индивидуальным предпринимателем, указанный срок сокращается до 2-х календарных недель. Такое условие прописано в 306 статье ТК РФ.
Для предприятий, считающихся религиозными организациями, срок отправки уведомления сокращен еще больше. В данном случае сотрудник должен получить информирование о вступлении изменений условий трудового договора не позднее, чем за неделю до предстоящего события. Необходимость такой ранней отправки уведомления установлена 344 статьей ТК РФ.
Несвоевременное информирование сотрудников о вступлении изменений в силу является нарушением трудового законодательства.
При необходимости работник вправе обратиться за помощью в вышестоящие органы. Совершить данное действие трудящийся может также в том случае, если письменное предупреждение об изменениях не было получено вовсе.
Как оформить?
Оформлением уведомления занимается сотрудник, назначенный ответственным за заполнение и отправку документации подобного характера. Такая функция может входить в его обязанности в соответствии с должностной инструкцией или согласно приказу руководству.
Уведомление указанного типа оформляется в свободной форме. Унифицированного образца, установленного законодательством, для этого разработано не было. При необходимости руководством каждого предприятия может быть установлена форма, которой следует пользоваться для составления уведомления.
Документ может быть написан от руки или напечатан. Электронный вариант использовать нежелательно, потому как в уведомлении обязательно должна стоять подпись главного работодателя.
Для каждого трудящегося составляется отдельный экземпляр уведомления.
Структура официального оповещения о вступлении изменений условий трудового договора в силу может быть составлена следующим образом:
- наименование компании, инициалы отправителя;
- инициалы получателя;
- название документа;
- непосредственное обращение – к примеру, «Уважаемый Иван Иванович!»;
- сущность изменений – причина, по которой возникла необходимость их внедрения;
- дата начала вступления корректировок трудового соглашения в силу;
- предложение занять другую должность (при наличии таковой), при несогласии с изменениями;
- последствия отказа;
- подпись отправителя;
- дата отправки уведомления.
После того, как оповещение попадет к сотруднику, он должен оставить на нем свою подпись. Она будет являться подтверждением того, что работник ознакомлен с данными документа.
Срок хранения
Каждое уведомление подлежит обязательному учету. для этого создается специальный журнал, в который вносится соответствующая информация.
Срок хранения письменных оповещений определен на законодательном уровне. В данном случае он равен 75 годам.
Скачать образцы
Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора:
Полезное видео
В видео можно найти ответ на вопрос, когда нужно уведомлять сотрудника об изменениях, и как это сделать правильно:
Выводы
Периодически возникают ситуации, при которых у работодателя появляется необходимость внесения в трудовой контракт, заключенный с сотрудником, корректировок. Для того чтобы совершить это действие, руководитель должен отправить трудящемуся своевременное уведомление.
В стандартных ситуациях минимальный срок информирования сотрудников – 2 месяца. В некоторых ситуациях он может быть меньше. Документация оформляется в свободной форме, потому как унифицированной для нее не предусмотрено. Каждая бумага регистрируется в соответствующем журнале, после чего хранится на предприятии еще 75 лет.
