Процедура внесения изменений в условия трудового договора – когда допускается, как оформить?

Основным документом, устанавливающим наличие правовых отношений трудового характера между трудящимся и работодателем, является трудовой договор.

Представленный документ содержит всю главную информацию о взаимоотношениях сторон, проставивших под ним свои подписи, а также имеет первостепенную роль для разрешения производственных, споров при их возникновении.

Все нюансы трудового соглашения строго регулируются трудовым кодексом России и его пункты не могут противоречить нормам действующего законодательства.

В ходе деятельности предприятия (организации) могут возникнуть обстоятельства, изменяющие закрепленные трудовым договором положения.

Соответствующие новшества в обязательном порядке должны быть узаконены путем заключения дополнительного соглашения между работником и руководством компании.

Допускается ли внесение правок по инициативе работника или работодателя?

Законодатель обязует работодателей, не зависимо от формы собственности и организационной формы юридического лица, оформлять процесс трудоустройства подходящих требованиям вакансии соискателей сопроводительной документацией. К такой документации относятся трудовое соглашение, а также приказ дирекции предприятия (организации) о зачислении в штат сотрудников нового работника.

Если приказ имеет силу распорядительного документа, то трудовое соглашение предоставляет обширное описание всех нюансов отношений, возникающих между работником и работодателем в ходе производственного процесса.

Договор о трудоустройстве следует составлять в соответствии с нормами закона, а также с положениями локальной документации фирмы.

В случае, если для трудящегося предусмотрены какие-либо индивидуальные особенности, они также отображаются в указанном соглашении.

В ходе производственной деятельности могут возникнуть причины, являющиеся основанием для внесения соответствующих изменений в первоначальный договор между работником и работодателем.

Указанные изменения следует вносить с учетом норм Трудового кодекса РФ, который закрепляет положение о необходимости наличия согласия относительно изменений обеих сторон. Однако в ряде случаев возможно исправить какие-либо пункты трудового соглашения по инициативе работодателя.

Указанная выше ситуация допустима в следующих случаях:

• Нововведения способствуют улучшению положения трудящегося (например, повышение оплаты труда, введение новой технологии производства, облегчающей труд работника, если при этом не меняется трудовая функция и пр.);
• Если изменений невозможно избежать, и о них сотрудник уведомлен не позднее 60 дней, предшествующих дню вступления в силу (скачать образец уведомления).

Что относится к существенным условиям по ТК РФ?

Содержание трудового соглашения условно можно разделить на положения существенного и дополнительного характера.

Существенные условия одержали название своей классификации в связи со значимостью как для работника, так и для работодателя. Изменение пунктов договора, отнесенных к существенным допустимо исключительно при наличии письменного согласия трудящегося.

К существенным условиям трудового договора относятся.

• Производственная функция трудящегося (характеристика основных производственных заданий, которые после подписания трудового соглашения обязуется выполнять сотрудник). Дополнить такую функцию без надлежащего документального оформления невозможно и противозаконно;
• Территориальное расположения места работы. Основным нюансом указанного понятия является размежевание терминов места работы и рабочего места. В связи с потребностями производства, работодатель имеет полное право перевести своего трудящегося в другое структурное подразделение компании (цех, филиал и пр.) При этом не будет происходить изменение места работы, а лишь рабочего места, что не противоречит ТК России;
• Финансовые вопросы (оплата выполненной сотрудником работы без его согласия (но с обязательным уведомлением) не может быть изменена);
• Режим выполнения трудовых заданий (начало ежедневного преступления к работе, ее окончание, различные виды отдыха, их продолжительность, продолжительность времени, на протяжении которого сотрудник обязуется исполнять свою производственную функцию и пр.;
• Сроки трудового соглашения, которые включают момент заключения соглашения, день, с которого трудящийся принял на себя обязательство приступить к работе, а также срок окончания действия трудового договора, при подписании соглашения с предварительно оговоренном сроке;
• Условия, в которых трудящийся должен выполнять возложенные на него производственные обязательства (подробное описание рабочего места, технического сопровождения и др.);
• Характеристики основной деятельности сотрудника, к которым относится возможность быть направленным в командировку, выполнять трудовую функцию по вахтовому или сменному методу и пр.;
• Вопросы обязательного страхования.

Как внести корректировки – пошаговая инструкция и порядок процедуры

Для того, что оформить изменения положений трудового соглашения следует:

1. Принять решение о предстоящих изменениях;
2. Уведомить под роспись трудящегося о грядущих новшествах;
3. Получить от работника письменное соглашение на введение в действие таких положений;
4. Издание распорядительного документа – приказа о внесении изменений в трудовое соглашение (документ создается и подписывается руководителем предприятия (организации) и в обязательном порядке предоставляется для письменного ознакомления работника, относительно которого планируются нововведения. Также следует назначать в приказе лицо, ответственное за его исполнение и за разработку проекта дополнительного соглашения к трудовому договору трудящегося);
5. Разработка дополнительного соглашения к ТД работника, ознакомление с указанным документом руководство предприятия, а также самого трудящегося;
6. Подписание дополнительного соглашения сторонами трудового договора и введение в действие новых положений договора.

Порядок изменения трудового договора:

• при переводе на другую должность;
• при изменении оклада.

Образец приказа

Руководство предприятий (организаций) вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, осуществляет управление своей компанией путем издания документации распорядительного характера – приказов.

Все главные действия, имеющие для фирмы юридическое значение, должны сопровождаться оформлением приказов по основной деятельности, личному составу и пр.

В случае возникновения необходимости внести в трудовое соглашение с работником каких-либо нововведений или изменить пункт представленного акта, дирекции компании следует издать соответствующий приказ.

Указанный акт подписывается руководством, представляется на ознакомление самому работнику, а также является основным документом, являющимся официальным основанием для изменения условий трудового соглашения.

Скачать образец приказа о внесении изменений в договор — word.

Если сотрудник поменял фамилию или паспорт

В случае официальной смены работником своей фамилии в ходе производственного процесса, сотрудникам кадрового отдела необходимо отобразить указанные изменения во всей документации.

Основаниями внесения соответствующих правок является фактическая смена работником фамилии, что подтверждается документально, а также заявления самого трудящегося с прошением внесения соответствующих коррективов в кадровую документацию.

Исправить фамилию в трудовом договоре можно двумя способами – корректировочным, при котором старая фамилия зачеркивается, а новая прописывается сверху, над ней, или путем подписания дополнительного соглашения аналогичного смысла.

В двух представленных вариантах основанием на смену фамилии в трудовом договоре будет являться приказ работодателя.

Как оформить дополнительное соглашение при смене паспортных данных, читайте здесь.

Оформление дополнения при изменении оклада — ссылка.

Образец доп соглашения при переводе на другую должность можно скачать здесь.

При совмещении должностей — образец.

Выводы

В ходе выполнения трудящимся предусмотренной трудовой функции может возникнуть необходимость во внесении каких-либо изменений в подписанный работником и работодателем трудовой договор.

Указанные новшества вносятся при наличии согласия обеих сторон или заведомого предупреждения трудящегося путем издания соответствующего приказа руководителя компании, а также подписания сторонами договора дополнительного соглашения.