Первостепенная регуляция трудовых правоотношений, возникающих в рабочем процессе между трудящимся и работодателем, осуществляется трудовым договором, составленным в соответствии с нормами действующей кодификации нормативных актов сферы трудового права.
Указанный документ закрепляет основные условия организации труда, отдыха, оплаты выполненной производственной функции, порядок предоставления различных поощрений и пр.
В ходе деятельности организации могут возникнуть обстоятельства, влекущие за собой необходимость изменить положения действующего трудового соглашения — порядок внесения изменений.
Одним из таких обстоятельств является перевод работника на другую должность или в другое структурное подразделение.
Указанная процедура реализуется путем издания соответствующего приказа, а также заключением между сторонами дополнения к трудовому договору.
Составляется ли доп документ, если работник переводится на другую должность?
Законодатель предоставляет возможность работнику и работодателю осуществлять перевод в соответствии со статьей 72 ТК РФ.
Процедура перевода может осуществляться:
- на другую должность на предприятии, с которым подписан договор;
- в другое структурное подразделение предприятия-работодателя на аналогичную должность;
- к другому работодателю.
Для осуществления представленного процесса необходимо наличие причины, которая может выражаться как со стороны самого трудящегося, так и со стороны работодателя.
Однако, в любом случае реализовать перевод предоставляется возможным при обоюдном согласии сторон (двух – при переводе в пределах организации, трех – при переводе в другую компанию).
Исключение составляют чрезвычайные положения, возможный простой или необходимость временной замены отсутствующего сотрудника.
Все указанные обстоятельства дают право работодателю привлечь работника к труду на другой должности или в другом структурном подразделении без его согласия, однако с соблюдением временных ограничений, предусмотренных законом.
Любой перевод влечет за собой необходимость внести изменения в трудовой договор (за исключением перевода в другую компанию при котором подписывается новый договор с пометкой, что прием на работу осуществлен в порядке перевода с другой организации).
Отображаются указанные изменения в приказе о переводе, а также в дополнительном соглашении.
Перевод на другую должность подразумевает изменение существенных условий ТД (объем трудовой функции, трудовые обязанности, оплата выполненных производственных заданий и пр.), которые в обязательном порядке должны быть прописаны в доп соглашении.
Как оформить при изменении наименования должностной ставки?
Законодатель не выдвигает особенных требований к оформлению дополнения к трудовому договору. Оно составляется с учетом основных требований ведения делопроизводства в организациях (на предприятиях).
Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно иметь ссылку на основной документ (само трудовой договор) с указанием его номера и даты составления.
Непосредственно, перевод осуществляется путем издания руководителем предприятия (организации) документа распорядительного характера – приказа, в котором также назначается лицо, ответственное за исполнение и лицо, обязанное составить проект дополнения к трудовому договору.
Как правило, дополнительное соглашение составляется самостоятельно начальством, сотрудниками юридического отдела или отдела кадров.
Готовый проект подается на согласование руководству и трудящемуся, при наличии обоюдного согласия, оно подписывается сторонами и с этого момента трудовые отношения регулируются с учетом внесенных изменений.
В теле дополнительного соглашения также прописываются реквизиты приказа, на основании которого оно составлено. Далее обозначается новая должность, трудовые обязанности, которые ей соответствуют, оплата труда и иные изменения.
Также следует указать дату, с которой изменения вступают в силу.
Дополнительное соглашение с момента подписания является неотъемлемой частью основного документа – первоначального трудового договора.
Оно подшивается ко всем экземплярам ТД, которые находятся в личном деле трудящегося, у самого работника и пр.
Скачать образец
Скачать пример дополнительного соглашения о переводе на другую должность в организации – word.
Образец дополнения при изменении оклада можно скачать в этой статье.
Образец доп соглашения при смене паспортных данных можно скачать здесь.
Выводы
Законодатель предоставляет сторонам трудового договора оформлять, при наличии объективных причин, перевод трудящегося на другую должность или в другое структурное подразделение компании.
Указанный процесс сопровождается внесением изменений в существенные условия труда для работника, которые необходимо оформить путем подписания соответствующего дополнительного соглашения к договору.
