Работодатель вправе решать кадровые вопросы предприятия (организации) на собственное усмотрение.
При наличии свободных вакансий дирекция компании имеет право трудоустроить нового соискателя, привлечь к труду внутреннего или внешнего совместителя, а также предложить выполнять должностные функции, соответствующие свободному рабочему месту, одному из действующих работников на основании совмещения.
Все указанные варианты отображены трудовым законодательством, соответствуют требованиям ТК РФ, однако имеют различную процедуру введения в действие.
Нужно ли вносить изменения?
Законодатель обязует всех работодателей, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица, осуществлять прием на работу сотрудников исключительно на основании издания соответствующего распорядительного документа – приказа о зачислении в штат сотрудников, и трудового договора.
Если первый из указанных выше документов имеет характер распоряжения, то договор с сотрудником является расширенной формой закрепления прав и обязанностей трудящегося и работодателя в отношении осуществления производственной функции, соблюдения правил внутреннего распорядка, произведения оплаты выполненных должностных заданий и др.
Все изменения, которые происходят в ходе производственного процесса и влияют на существенные условия организации труда должны в обязательном порядке отображаться в трудовом договоре с конкретным сотрудником.
При наличии вакантных рабочих мест работодатель имеет возможность не принимать нового работника для их занятия, а предложить кому-либо из действующих единиц штата выполнять рабочие обязанности свободной должности.
В зависимости от согласия работника, от особенностей производства, ресурсов предприятия и др. одновременное выполнение рабочих функций нескольких должностей может осуществляться на основании совмещения или совместительства.
Указанные способы имеют ряд отличий, которые существенно влияют на необходимость их документального оформления и дальнейшую организацию труда совместителя (совмещающего).
При работе по совместительству, работник устраивается на дополнительную должность путем оформления отдельного, второго, трудового договора, а обязанности, предусмотренные указанным документом, выполняются во время, свободное от привлечения к труду по основной должности.
Совмещение представляет собой одновременное выполнение производственных заданий по основной работе и по совмещенной. Т.е. рабочее время трудящегося остается без изменений, увеличивается только нагрузка и изменяется оплата труда.
Оформляется такое объединение должностей путем подписания дополнительного соглашения к ТД, без которого возложение дополнительных функций на трудящегося считается противоречащим закону.
Можно ли составить доп соглашение?
Работа по совмещению возможна исключительно при наличии у работодателя необходимости заполнить отсутствующую штатную единицу и согласия одного из работников взять на себя выполнение соответствующих должностных обязанностей параллельно с действующей трудовой функцией.
Оформление совмещения осуществляется изданием руководством компании документа распорядительного характера – приказа о совмещении трудящимся нескольких должностей. Этот документ является основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору со сведениями, регулирующими весь процесс совмещения.
Работодатель вправе заключить новый трудовой договор с работником, совмещающим должности, если существенно меняется большая часть ранее действующего договора.
Если изменения касаются исключительно дополнительных обязанностей и соответствующей им оплаты труда, они сопровождаются подписанием дополнения к уже действующему трудовому соглашению.
Как оформить?
Дополнение к трудовому договору составляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.
В документе указываются реквизиты договора, которые дополняет (дата, номер), данные сотрудника, совмещающего должности, перечень обязанностей, соответствующих совмещаемой должности, особенности оплаты труда дополнительной функции и иные существенные изменения.
Соглашение подписывается работодателем и трудящимся, после чего является неотъемлемой частью ТД. Положения, прописанные в соглашении, набирают силу с даты, указанной в самом дополнительном соглашении.
Скачать образец
Скачать пример доп соглашения к трудовому договору о совмещении должностей – word.
Образец дополнения:
- при изменении оклада можно скачать в этой статье.
- при смене паспортных данных можно скачать здесь.
- при переводе на другую должность — word;
- по результатам СОУТ — скачать.
Выводы
Работодатель имеет право предлагать работникам выполнять должностные функции свободных должностей по совмещению.
Параллельное выполнение производственных заданий нескольких работников в обязательном порядке следует отображать в трудовом договоре путем подписания дополнительного соглашения к нему.